Cách đăng ký lưu trú online tại Trung Quốc cho người Việt

Tóm tắt nhanh

• Ở khách sạn: khách sạn có trách nhiệm đăng ký lưu trú cho khách nước ngoài. Bạn cần xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại hợp lệ khi nhận phòng.
• Ở nhà người thân, bạn bè, nhà thuê: phải đăng ký lưu trú trong vòng 24 giờ sau khi đến ở. Khi đăng ký online lần đầu tại nhà người khác, chủ nhà/người cho ở cần phối hợp thực hiện.
• Từ 21/09/2026: Trung Quốc triển khai đăng ký lưu trú online cho người nước ngoài ở ngoài khách sạn trên toàn quốc.
• Kênh đăng ký: website NIA, ứng dụng NIA 12367, mini program NIA 12367 trên WeChat hoặc Alipay.
• Không đăng ký đúng quy định: có thể bị cảnh cáo và phạt đến 2.000 NDT.

Khi du lịch hoặc thăm người thân ở Trung Quốc, nhiều người Việt chỉ biết đến thủ tục đăng ký lưu trú khi được chủ nhà nhắc phải đến đồn công an khai báo. Trên thực tế, nghĩa vụ này đã được quy định tại Điều 39 Luật Quản lý xuất nhập cảnh Trung Quốc.

Điểm mới từ ngày 21/09/2026 là người nước ngoài lưu trú ngoài khách sạn có thể đăng ký trực tuyến trên toàn Trung Quốc đại lục, thay vì bắt buộc đến cơ quan công an làm thủ tục trực tiếp. Hướng dẫn dưới đây giúp bạn xác định khi nào phải đăng ký, ai thực hiện và cách thao tác trên nền tảng chính thức của Cục Quản lý Di dân Quốc gia Trung Quốc (NIA).

Khi nào phải đăng ký lưu trú ở Trung Quốc?

Theo Điều 39 Luật Quản lý xuất nhập cảnh Trung Quốc, trách nhiệm đăng ký lưu trú của người nước ngoài được phân biệt theo nơi ở.

Ở khách sạn: khách sạn đăng ký thay bạn

Khách sạn có trách nhiệm đăng ký thông tin lưu trú của khách nước ngoài và gửi dữ liệu đến cơ quan công an sở tại theo quy định. Khi nhận phòng, bạn cần xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại hợp lệ để cơ sở lưu trú kiểm tra và thực hiện thủ tục.

Nếu toàn bộ chuyến đi chỉ lưu trú tại các khách sạn thực hiện đăng ký theo quy định, bạn không cần tự làm thủ tục đăng ký lưu trú ngoài khách sạn được hướng dẫn bên dưới.

Ở nhà người thân, bạn bè hoặc nhà thuê: đăng ký trong 24 giờ

Khi người nước ngoài ở tại địa điểm không phải khách sạn, việc đăng ký phải được thực hiện trong vòng 24 giờ kể từ khi đến ở.

Người đăng ký theo quy định có thể là người nước ngoài hoặc người cho ở. Riêng đối với hướng dẫn thao tác trực tuyến, NIA quy định người thuê nhà hoặc ở nhờ nhà người khác cần được người cho ở thực hiện hoặc hỗ trợ đăng ký lần đầu. Người ở có thể tự thao tác trong những trường hợp đáp ứng điều kiện của hệ thống.

Ví dụ, nếu bạn đến Trung Quốc và lưu trú tại nhà người thân, hãy trao đổi với chủ nhà trước khi đến để chuẩn bị thông tin và hoàn tất đăng ký trong thời hạn 24 giờ.

Homestay và căn hộ cho thuê ngắn ngày

Với homestay, căn hộ đặt qua ứng dụng hoặc cơ sở cho thuê ngắn ngày, không nên mặc định rằng nơi ở đã đăng ký lưu trú cho khách giống khách sạn.

Hãy hỏi đơn vị vận hành hoặc chủ nhà về trách nhiệm khai báo lưu trú cho người nước ngoài. Nếu đây là nơi ở ngoài hệ thống khách sạn và chưa có đơn vị đăng ký thay, bạn cần phối hợp với người cho ở để hoàn tất thủ tục trong thời hạn quy định.

Nếu chủ nhà không thể phối hợp hoặc việc đăng ký online không thành công, hãy liên hệ cơ quan công an nơi cư trú để được hướng dẫn. Không nên bỏ qua thủ tục chỉ vì đã đặt phòng qua một nền tảng trực tuyến.

Nơi lưu trú	Người thực hiện	Việc cần làm
Khách sạn	Khách sạn	Xuất trình giấy tờ hợp lệ khi nhận phòng
Nhà người thân, bạn bè	Người cho ở hỗ trợ hoặc thực hiện đăng ký lần đầu	Phối hợp đăng ký trong 24 giờ
Nhà thuê, căn hộ dài hạn	Người cho thuê/người cho ở phối hợp thực hiện	Đăng ký trong 24 giờ sau khi đến ở
Homestay, căn hộ ngắn ngày	Tùy loại hình cơ sở và trách nhiệm đăng ký	Xác nhận với host trước khi nhận phòng
Nhà do bạn hoặc vợ/chồng sở hữu	Bạn có thể tự đăng ký	Thực hiện theo hướng dẫn dành cho nhà tự sở hữu

Đi miễn visa Trung Quốc có phải đăng ký lưu trú không?

Có. Nghĩa vụ đăng ký lưu trú theo Điều 39 áp dụng với người nước ngoài, không phụ thuộc vào việc nhập cảnh bằng visa hay thuộc diện miễn visa.

Từ ngày 20/08/2026, công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông có thể được áp dụng chính sách miễn visa quá cảnh Trung Quốc 240 giờ hoặc miễn visa Hải Nam 30 ngày nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện của từng chính sách.

Hai diện miễn visa này không đồng nghĩa mọi công dân Việt Nam đều được nhập cảnh Trung Quốc không cần visa trong mọi hành trình. Tuy nhiên, dù nhập cảnh theo diện nào, nếu ở ngoài khách sạn, bạn vẫn phải tuân thủ quy định đăng ký lưu trú.

Đăng ký lưu trú online Trung Quốc áp dụng từ khi nào?

NIA bắt đầu thí điểm dịch vụ đăng ký lưu trú trực tuyến từ ngày 20/03/2026 tại bảy địa phương: Hà Bắc, Liêu Ninh, Chiết Giang, Hồ Bắc, Quảng Tây, Trùng Khánh và Tứ Xuyên.

Theo Thông báo số 7/2026 của NIA, từ ngày 21/09/2026, dịch vụ được triển khai trên toàn Trung Quốc đại lục.

Việc đăng ký online có giá trị pháp lý tương đương đăng ký trực tiếp. Người không thuận tiện thao tác trực tuyến vẫn có thể đến cơ quan công an nơi cư trú để thực hiện thủ tục.

4 kênh đăng ký lưu trú online chính thức

NIA công bố bốn kênh thực hiện qua nền tảng dịch vụ hành chính của cơ quan này:

1. Website NIA: truy cập https://s.nia.gov.cn/ và tìm mục đăng ký lưu trú dành cho người nước ngoài.
2. Ứng dụng NIA 12367: tên tiếng Trung là 移民局12367. Người dùng iOS hoặc HarmonyOS có thể tìm ứng dụng trong kho ứng dụng được NIA hướng dẫn. Với Android, NIA cung cấp mã QR để tải ứng dụng.
3. WeChat: tìm mini program 移民局12367 và truy cập chức năng đăng ký lưu trú.
4. Alipay: sử dụng mini program 移民局12367 trên nền tảng Alipay.

Bạn có thể xem hướng dẫn các kênh đăng ký chính thức của NIA để tìm mã QR và thông tin ứng dụng.

Không nên nhập thông tin hộ chiếu hoặc thanh toán cho website lạ tự nhận là cổng đăng ký lưu trú của Trung Quốc. Nếu chưa chắc chắn về đường dẫn hoặc ứng dụng, hãy truy cập từ website NIA hay liên hệ tổng đài 12367 để xác minh.

Ai được đăng ký online: bạn hay chủ nhà?

Người nước ngoài và người cho ở đều có thể tham gia thực hiện đăng ký. Tuy nhiên, việc ai trực tiếp thao tác phụ thuộc vào loại nơi ở và lịch sử đăng ký trên hệ thống.

Lần đầu ở nhà người khác: cần chủ nhà phối hợp

Theo hướng dẫn đăng ký lưu trú của NIA, người nước ngoài thuê hoặc ở nhờ nhà người khác được người cho ở thực hiện đăng ký thay trên nền tảng.

Chủ nhà sẽ sử dụng chức năng đăng ký cho người lưu trú, xác minh thông tin, cung cấp thông tin người ở và địa chỉ lưu trú. Người cho ở có thể là công dân Trung Quốc hoặc người nước ngoài.

Nếu bạn ở nhà người thân, nên nhờ người thân mở nền tảng NIA 12367 và thực hiện đăng ký cùng bạn ngay khi đến nơi.

Khi nào bạn có thể tự đăng ký?

NIA hướng dẫn hai trường hợp chính:

• Đăng ký lại tại cùng địa chỉ: trước đó người cho ở đã đăng ký cho bạn qua nền tảng NIA tại địa chỉ này. Khi đăng ký lại, bạn có thể sử dụng thông tin đã lưu và thực hiện bước xác minh theo yêu cầu của hệ thống.
• Ở nhà tự sở hữu: nơi ở thuộc sở hữu của bạn hoặc vợ/chồng bạn tại Trung Quốc. Bạn có thể sử dụng chức năng đăng ký dành cho nhà tự sở hữu.

Đối với nhà tự sở hữu, lần đăng ký đầu tiên qua nền tảng có thể yêu cầu giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng mua nhà. Nếu nhà thuộc sở hữu của vợ/chồng, hệ thống còn có thể yêu cầu giấy đăng ký kết hôn.

Cách đăng ký lưu trú online Trung Quốc từng bước

Quy trình tổng quát trên nền tảng NIA gồm bốn bước. Các mục cụ thể có thể khác nhau tùy bạn là người cho ở, người đăng ký lại hay chủ sở hữu căn nhà.

1. Truy cập nền tảng: mở website NIA, ứng dụng NIA 12367 hoặc mini program chính thức.
2. Đăng ký và xác thực: tạo hoặc đăng nhập tài khoản, hoàn thành các bước xác minh danh tính theo hướng dẫn.
3. Chọn chức năng đăng ký: vào mục "Dịch vụ người nước ngoài" (外国人服务), chọn "Đăng ký lưu trú" (住宿登记), sau đó chọn hình thức phù hợp và điền thông tin.
4. Gửi và tra cứu: xác nhận thông tin, gửi đăng ký, sau đó sử dụng mục "Tra cứu hồ sơ đăng ký" (登记记录查询) để kiểm tra kết quả.

Thông tin cần chuẩn bị khi đăng ký

Trước khi bắt đầu, bạn nên chuẩn bị:

• Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại hợp lệ của người lưu trú.
• Ảnh rõ trang thông tin trên giấy tờ đi lại, phục vụ việc tải lên hệ thống nếu được yêu cầu.
• Địa chỉ nơi ở đầy đủ, ưu tiên có thông tin bằng tiếng Trung.
• Thông tin người cho ở và khả năng liên hệ để nhận mã xác minh khi hệ thống yêu cầu.
• Ngày bắt đầu lưu trú và thời gian dự kiến ở tại địa chỉ.
• Giấy tờ chứng minh nơi ở hoặc quyền sở hữu nếu thuộc trường hợp hệ thống yêu cầu cung cấp.

Đây là danh sách chuẩn bị tổng hợp từ hướng dẫn thao tác của NIA, không có nghĩa tất cả giấy tờ đều bắt buộc đối với mọi trường hợp.

Ví dụ, chủ nhà là người nước ngoài lần đầu thực hiện đăng ký cho khách tại địa chỉ của mình có thể phải tải giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng mua nhà. Trong khi đó, chủ nhà là công dân Trung Quốc đại lục thực hiện các bước xác minh theo quy trình riêng.

Bạn có thể xem bộ hướng dẫn đăng ký lưu trú online chính thức để lựa chọn đúng trường hợp của mình.

Sau khi đăng ký có cần in giấy xác nhận không?

Không bắt buộc in giấy khi đã hoàn tất đăng ký online qua hệ thống NIA.

Theo hướng dẫn của NIA, khi làm thủ tục liên quan đến giấy tờ visa hoặc được cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, người nước ngoài có thể xuất trình bản ghi đăng ký lưu trú điện tử thay cho giấy đăng ký bản giấy.

Nếu cần bản giấy, bạn có thể đến đồn công an phụ trách địa chỉ lưu trú được hiển thị trong hồ sơ điện tử để nhận theo hướng dẫn.

Nên lưu thông tin hoặc ảnh chụp kết quả đăng ký để dễ tra cứu trong thời gian ở Trung Quốc.

Gặp lỗi đăng ký online thì làm gì?

Nếu không đăng nhập được, không nhận được mã xác minh hoặc không hoàn tất đăng ký, bạn có thể:

• Đọc phần hướng dẫn đăng ký lưu trú trên nền tảng NIA.
• Liên hệ tổng đài hỗ trợ NIA 12367.
• Đến cơ quan công an hoặc bộ phận quản lý xuất nhập cảnh nơi cư trú để được hỗ trợ trực tiếp.

NIA hướng dẫn người không đăng ký online thành công đến đồn công an địa phương để thực hiện thủ tục trực tiếp. Vì vậy, bạn không nên tiếp tục chờ ứng dụng hoạt động nếu có nguy cơ vượt quá thời hạn 24 giờ.

Trường hợp nào không cần đăng ký lưu trú lại?

Thông thường, khi chuyển sang nơi ở mới ngoài khách sạn, bạn cần thực hiện đăng ký theo quy định. Tuy nhiên, NIA công bố hai trường hợp được đơn giản hóa thủ tục sau khi đã đăng ký lần đầu:

• Trở về nhà tự sở hữu: người nước ngoài đã đăng ký tại nhà thuộc sở hữu của mình hoặc vợ/chồng tại Trung Quốc, sau đó đi du lịch trong nước hoặc ra nước ngoài rồi trở về chính địa chỉ đó.
• Trở về nơi cư trú thường xuyên: người nước ngoài có giấy phép cư trú hoặc thẻ thường trú, đã đăng ký tại nơi cư trú thường xuyên và quay lại đó sau chuyến đi trong thời hạn hiệu lực của giấy tờ liên quan.

Theo giải thích của NIA, nơi cư trú thường xuyên là nơi người nước ngoài cư trú hoặc dự định cư trú lâu dài; khái niệm dài hạn được xác định theo quy định liên quan với thời gian cư trú trên 180 ngày.

Lưu ý: việc từng đăng ký tại một địa chỉ không tự động miễn đăng ký lại trong mọi hoàn cảnh. Cần phân biệt trường hợp được miễn đăng ký lại với trường hợp được tự thực hiện thủ tục đăng ký tiếp theo.

Không đăng ký lưu trú Trung Quốc bị phạt bao nhiêu?

Theo quy định do NIA công bố và Điều 76 Luật Quản lý xuất nhập cảnh Trung Quốc, người không thực hiện đăng ký lưu trú theo quy định có thể bị cảnh cáo và phạt thêm tối đa 2.000 NDT.

Quy định này liên quan đến trách nhiệm của người nước ngoài và người cho ở trong việc thực hiện đăng ký. Mức phạt cụ thể phụ thuộc việc xử lý của cơ quan có thẩm quyền, không phải mọi trường hợp đều bị phạt số tiền tối đa.

Nếu đã quá hạn 24 giờ mà chưa đăng ký, bạn nên nhanh chóng phối hợp với chủ nhà hoặc đến cơ quan công an nơi ở để thực hiện thủ tục và được hướng dẫn xử lý. Đăng ký muộn không đồng nghĩa được miễn trách nhiệm đối với việc chậm đăng ký.

Những điểm người Việt thường hiểu nhầm

Hạn 24 giờ không tính từ lúc nhập cảnh

Thời hạn đăng ký lưu trú ngoài khách sạn được tính từ khi bạn đến ở tại địa chỉ liên quan, không phải mặc định từ thời điểm máy bay hạ cánh hoặc lúc bạn làm thủ tục nhập cảnh.

Ví dụ, bạn lưu trú ba đêm ở khách sạn tại Thượng Hải rồi chuyển đến nhà người quen. Thời hạn đăng ký tại nhà người quen được tính từ lúc bạn đến ở tại địa chỉ đó.

Không còn giới hạn đăng ký online tại bảy địa phương

Thông tin chỉ bảy địa phương được thực hiện đăng ký online thuộc giai đoạn thí điểm từ tháng 3/2026. Kể từ ngày 21/09/2026, NIA đã triển khai dịch vụ trên toàn Trung Quốc đại lục.

Không nên áp dụng mốc 72 giờ từ tài liệu cũ

Một số hướng dẫn trước đây có đề cập thời hạn 72 giờ tại vùng nông thôn hoặc quy định riêng đối với những nhóm đối tượng nhất định.

Đối với người nước ngoài lưu trú ngoài khách sạn, Điều 39 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và thông báo NIA năm 2026 sử dụng mốc 24 giờ. Vì vậy, du khách Việt nên tuân thủ thời hạn 24 giờ và không dựa vào các hướng dẫn cũ để trì hoãn đăng ký.

Đăng ký lưu trú khác khai Arrival Card và xin giấy cư trú

Đăng ký lưu trú là thủ tục ghi nhận nơi người nước ngoài đang ở tại Trung Quốc. Đây không phải thủ tục khai thông tin nhập cảnh, xin visa hoặc xin giấy phép cư trú dài hạn.

Nếu đang chuẩn bị nhập cảnh, bạn có thể tìm hiểu thêm cách khai Arrival Card Trung Quốc online. Việc khai Arrival Card không thay thế nghĩa vụ đăng ký lưu trú tại nơi ở sau khi nhập cảnh.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký lưu trú online Trung Quốc có mất phí không?

Các thông báo và hướng dẫn NIA được tham khảo trong bài không nêu một mức phí đăng ký lưu trú online cụ thể. Điều này không nên được hiểu là xác nhận chính thức về mọi khoản phí trong mọi tình huống. Bạn nên sử dụng kênh NIA chính thức và liên hệ 12367 nếu gặp yêu cầu thanh toán không rõ ràng.

Website đăng ký lưu trú có tiếng Anh không?

Bạn có thể truy cập nền tảng chính thức tại https://s.nia.gov.cn/. Khả năng hiển thị ngôn ngữ có thể phụ thuộc giao diện và chức năng đang sử dụng. Nếu không tìm được mục cần thiết, hãy tham khảo hướng dẫn NIA hoặc nhờ người biết tiếng Trung hỗ trợ.

Chuyển sang địa chỉ mới có phải đăng ký lại không?

Có, nếu bạn chuyển đến một nơi ở mới ngoài khách sạn và không thuộc trường hợp được miễn đăng ký theo quy định. Thời hạn thông thường là 24 giờ kể từ khi đến ở.

Chủ nhà là người nước ngoài có đăng ký giúp được không?

Có. NIA cho phép người cho ở là công dân Trung Quốc hoặc người nước ngoài. Chủ nhà cần thực hiện các bước xác minh và cung cấp thông tin, giấy tờ phù hợp với trường hợp của mình.

Đi tour Trung Quốc và chỉ ở khách sạn có cần tự đăng ký không?

Nếu lưu trú tại khách sạn thực hiện đăng ký cho khách nước ngoài theo quy định, bạn không cần tự đăng ký theo thủ tục dành cho nơi ở ngoài khách sạn. Nếu hành trình có đêm ở nhà dân, căn hộ hoặc homestay, hãy xác nhận trách nhiệm đăng ký với đơn vị tổ chức tour hoặc cơ sở lưu trú.

Lỡ quá 24 giờ mới đăng ký thì sao?

Bạn nên thực hiện đăng ký sớm nhất có thể, liên hệ chủ nhà hoặc cơ quan công an nơi cư trú để được hướng dẫn. Việc đăng ký trễ có thể phát sinh trách nhiệm xử lý theo Điều 76.

Đăng ký lưu trú là thủ tục thực hiện trong thời gian bạn ở Trung Quốc. Nếu đang chuẩn bị chuyến đi và cần xin visa phù hợp với mục đích nhập cảnh, bạn có thể tham khảo thông tin visa Trung Quốc hoặc dịch vụ visa du lịch Trung Quốc của VisaDuLichViet để được tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin visa trước chuyến đi.

Nguồn thông tin tham khảo

• NIA – Thông báo số 7/2026 về triển khai đăng ký lưu trú online toàn quốc, ngày 21/09/2026.
• NIA – Giải đáp chính sách đăng ký lưu trú ngoài khách sạn, ngày 21/09/2026.
• NIA – Bộ hướng dẫn đăng ký lưu trú online dành cho người nước ngoài.
• NIA – Luật Quản lý xuất nhập cảnh Trung Quốc, Điều 39 và Điều 76.
• NIA – Thông báo thí điểm tại bảy địa phương, ngày 20/03/2026.
• NIA – Chính sách miễn visa quá cảnh 240 giờ và Hải Nam 30 ngày cho công dân Việt Nam, ngày 20/08/2026.