Trả lời nhanh: Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông, sử dụng visa Schengen ngắn hạn (loại C), thông thường thuộc diện áp dụng EES nhưng không cần đăng ký EES hay nộp phí EES trước chuyến đi. Hệ thống sẽ ghi nhận thông tin khi bạn làm thủ tục tại cửa khẩu biên giới ngoài Schengen.

  • Khi nhập cảnh lần đầu: Bạn được kiểm tra hộ chiếu, chụp ảnh khuôn mặt và có thể được yêu cầu quét vân tay để xác minh danh tính.
  • Về vân tay: Vân tay đã lưu trong Hệ thống Thông tin Visa (VIS) không được lưu trùng vào EES. Tuy nhiên, cán bộ vẫn có thể yêu cầu quét vân tay để đối chiếu.
  • Về hộ chiếu: EES thay thế việc đóng dấu xuất nhập cảnh bằng bản ghi điện tử trong quy trình thông thường.
  • Về visa: EES không thay thế visa Schengen và không tự động bảo đảm quyền nhập cảnh.
  • Về ETIAS: Người Việt mang hộ chiếu phổ thông thuộc diện phải xin visa Schengen không cần xin thêm ETIAS.

Từ ngày 10/4/2026, hệ thống EES đã vận hành đầy đủ tại các cửa khẩu biên giới ngoài của 29 quốc gia Schengen. Thay đổi này khiến nhiều người chuẩn bị đi châu Âu băn khoăn: Có phải khai báo trước chuyến bay? Đã lấy vân tay khi xin visa thì có phải lấy lại? Hộ chiếu không có dấu nhập cảnh có ảnh hưởng gì không?

Thực tế, EES chủ yếu thay đổi cách cơ quan biên phòng kiểm tra và ghi nhận lịch sử xuất nhập cảnh. Những điều kiện về hộ chiếu, visa và mục đích chuyến đi vẫn cần được đáp ứng. Dưới đây là các thông tin người Việt có visa Schengen nên nắm rõ trước khi khởi hành.

EES là gì và được áp dụng từ khi nào?

EES (Entry/Exit System) là hệ thống nhập cảnh/xuất cảnh điện tử của Liên minh châu Âu, dùng để ghi nhận thông tin của phần lớn công dân ngoài EU đến khu vực Schengen lưu trú ngắn hạn, thông thường tối đa 90 ngày trong bất kỳ khoảng 180 ngày nào.

Thay vì dựa chủ yếu vào dấu đóng trên hộ chiếu, EES ghi nhận điện tử các thông tin sau:

  • Họ tên, ngày sinh và thông tin giấy tờ đi lại.
  • Ảnh khuôn mặt và dữ liệu vân tay theo quy định áp dụng với từng nhóm hành khách.
  • Ngày, địa điểm nhập cảnh và xuất cảnh.
  • Thông tin về trường hợp bị từ chối nhập cảnh, nếu có.

Mục đích của hệ thống là hỗ trợ xác minh danh tính, quản lý thời gian lưu trú, phát hiện người ở quá hạn và tăng hiệu quả kiểm soát biên giới. EES được thiết lập theo Quy định (EU) 2017/2226 và do eu-LISA quản lý vận hành về mặt kỹ thuật.

Tham khảo Ủy ban châu Âu – Entry/Exit System.

Các mốc triển khai EES quan trọng

Thời điểm Nội dung
12/10/2025 EES bắt đầu vận hành theo lộ trình tại 29 quốc gia Schengen. Việc đưa hệ thống vào sử dụng được triển khai dần tại các cửa khẩu.
10/4/2026 EES vận hành đầy đủ tại các cửa khẩu biên giới ngoài Schengen và thay thế việc đóng dấu hộ chiếu trong quy trình thông thường.
Sau 10/4/2026 Quy định (EU) 2025/1534 cho phép cơ chế chuyển tiếp đặc biệt về đăng ký sinh trắc học trong 90 ngày, có điều kiện tự động kéo dài thêm 60 ngày.

Theo thông báo của Ủy ban châu Âu ngày 10/4/2026, EES đã ghi nhận hơn 52 triệu lượt nhập cảnh và xuất cảnh, cùng hơn 27.000 trường hợp bị từ chối nhập cảnh. Đến thông báo ngày 6/8/2026, tổng số lượt được ghi nhận đã vượt 150 triệu.

Đây là số liệu tại những thời điểm được công bố, không phải thống kê thời gian thực.

Nguồn: Thông báo EES vận hành đầy đủ ngày 10/4/2026 và cập nhật của Ủy ban châu Âu ngày 6/8/2026.

Dòng thời gian triển khai EES từ ngày 12/10/2025 đến khi vận hành đầy đủ ngày 10/4/2026, kèm giai đoạn chuyển tiếp sinh trắc học

EES bắt đầu triển khai từ tháng 10/2025 và vận hành đầy đủ ngày 10/4/2026. Cơ chế chuyển tiếp về sinh trắc học có thời hạn và điều kiện riêng.

29 quốc gia áp dụng EES gồm những nước nào?

EES áp dụng tại 29 quốc gia thuộc khu vực Schengen, bao gồm 25 nước thành viên EU và 4 quốc gia liên kết Schengen.

  • 25 nước EU: Áo, Bỉ, Bulgaria, Croatia, Séc, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Ý, Latvia, Litva, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Romania, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha và Thụy Điển.
  • 4 nước liên kết Schengen: Iceland, Liechtenstein, Na Uy và Thụy Sĩ.

Síp và Ireland không áp dụng EES dù đều là thành viên EU. Hai nước có quy trình kiểm soát biên giới riêng và tiếp tục đóng dấu hộ chiếu theo quy định hiện hành.

Nếu hành trình có Síp hoặc Ireland, bạn cần kiểm tra điều kiện nhập cảnh riêng. Không nên mặc định visa Schengen có thể thay thế mọi yêu cầu thị thực tại hai quốc gia này.

Bản đồ châu Âu đánh dấu 29 quốc gia Schengen sử dụng EES và phân biệt Síp, Ireland là hai nước EU không áp dụng hệ thống

29 quốc gia Schengen sử dụng EES. Síp và Ireland không thuộc phạm vi áp dụng của hệ thống này.

Người Việt có visa Schengen có thuộc diện áp dụng EES không?

Có. Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông, nhập cảnh Schengen bằng visa ngắn hạn loại C để du lịch, công tác, thăm thân hoặc thực hiện mục đích lưu trú ngắn hạn phù hợp khác, thông thường thuộc diện được ghi nhận vào EES.

Quy định này cũng áp dụng cho phần lớn công dân ngoài EU được miễn visa khi đến Schengen lưu trú ngắn hạn.

Ví dụ, nếu bạn có visa du lịch Pháp loại C và bay từ Việt Nam đến Paris, thông tin nhập cảnh sẽ được ghi nhận qua EES tại cửa khẩu Pháp. Nếu tiếp tục đi từ Pháp sang Ý mà không rời Schengen, chuyến đi giữa hai nước không tạo thêm một lượt nhập cảnh EES.

Những trường hợp nào không thuộc diện EES?

Không phải mọi công dân ngoài EU đều phải đăng ký dữ liệu trong EES. Một số nhóm được miễn theo quy định, bao gồm:

  • Người có visa dài hạn loại D còn hiệu lực do một quốc gia áp dụng EES cấp.
  • Người có giấy phép cư trú hợp lệ do một quốc gia áp dụng EES cấp và thuộc diện miễn theo quy định.
  • Một số thân nhân của công dân EU, EEA hoặc Thụy Sĩ có thẻ cư trú hoặc giấy phép cư trú phù hợp.
  • Một số đối tượng đặc biệt khác được pháp luật EU quy định.

Lưu ý: Visa dài hạn hoặc giấy phép cư trú do Síp hay Ireland cấp không tự động mang lại quyền miễn EES tương tự giấy tờ do một quốc gia sử dụng EES cấp.

Việc có được miễn hay không phụ thuộc vào tình trạng pháp lý, giấy tờ và điều kiện áp dụng cụ thể. Không thể chỉ dựa vào mục đích du học, làm việc hoặc thăm thân để kết luận một người được miễn EES.

Chẳng hạn, người Việt sử dụng visa D còn hiệu lực do Đức cấp thuộc diện miễn đăng ký EES theo quy định tương ứng. Ngược lại, người tham dự khóa học ngắn hạn bằng visa Schengen loại C thông thường vẫn thuộc diện EES nếu không có căn cứ miễn khác.

Người có visa dài hạn hoặc thẻ cư trú nên mang theo giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú để xuất trình khi được yêu cầu.

Nguồn: Ủy ban châu Âu – Các đối tượng được miễn EES, ngày 27/7/2026.

Thủ tục EES tại cửa khẩu dành cho người có visa Schengen

Người có visa Schengen không phải nộp hồ sơ EES riêng. Tuy nhiên, bạn nên hiểu trước quy trình kiểm tra tại cửa khẩu, nhất là nếu đây là lần đầu nhập cảnh Schengen kể từ khi hệ thống vận hành.

Trước chuyến đi cần chuẩn bị những gì?

EES không thay thế những điều kiện nhập cảnh Schengen hiện hành. Trước khi bay, bạn nên kiểm tra ba nhóm giấy tờ sau.

1. Hộ chiếu và visa

  • Hộ chiếu thông thường phải còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời Schengen, trừ trường hợp ngoại lệ được pháp luật cho phép.
  • Hộ chiếu phải được cấp trong vòng 10 năm trước ngày nhập cảnh.
  • Visa Schengen cần còn hiệu lực, phù hợp với hành trình và còn số lần nhập cảnh được phép.
  • Kiểm tra số ngày lưu trú được cấp. Không phải visa ngắn hạn nào cũng cho phép ở đủ 90 ngày.

Hộ chiếu điện tử có gắn chip có thể giúp sử dụng một số phương thức tự phục vụ. Tuy nhiên, hộ chiếu không có chip không tự động bị từ chối chỉ vì áp dụng EES, nếu giấy tờ hợp lệ và đáp ứng các điều kiện nhập cảnh khác.

2. Giấy tờ chứng minh chuyến đi

  • Vé máy bay khứ hồi hoặc vé rời Schengen theo hành trình phù hợp.
  • Xác nhận khách sạn, địa chỉ lưu trú hoặc thư mời nếu có.
  • Lịch trình du lịch, kế hoạch công tác hoặc tài liệu chứng minh mục đích nhập cảnh.
  • Chứng từ tài chính phù hợp khi cơ quan kiểm soát biên giới yêu cầu.
  • Thông tin bảo hiểm du lịch phù hợp với hành trình và điều kiện áp dụng.

Bảo hiểm du lịch là một phần quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen thông thường. Tuy nhiên, EES không tạo ra một thủ tục đăng ký bảo hiểm riêng.

3. Giấy tờ dành cho trẻ em đi cùng

Mỗi trẻ cần có hộ chiếu riêng và visa nếu thuộc diện phải xin. Tùy hành trình và hoàn cảnh gia đình, phụ huynh nên chuẩn bị thêm giấy khai sinh, giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc văn bản đồng ý của người có quyền giám hộ nếu được yêu cầu.

Nguồn: Your Europe – Travel documents for non-EU nationals.

Lần nhập cảnh đầu tiên qua EES diễn ra thế nào?

Ở lần đầu qua một cửa khẩu sử dụng EES, hệ thống sẽ tạo hồ sơ điện tử và ghi nhận lần nhập cảnh của bạn. Quy trình thông thường gồm:

  1. Kiểm tra hộ chiếu và visa: Xuất trình giấy tờ để cán bộ hoặc thiết bị đọc thông tin và kiểm tra điều kiện nhập cảnh.
  2. Chụp ảnh khuôn mặt: Cung cấp ảnh trực tiếp để tạo hồ sơ điện tử theo quy định.
  3. Đối chiếu vân tay nếu được yêu cầu: Với người có visa Schengen ngắn hạn, vân tay có thể được quét để xác minh với dữ liệu trong VIS.
  4. Kiểm tra mục đích chuyến đi: Trả lời câu hỏi về thời gian lưu trú, nơi ở, lịch trình hoặc xuất trình giấy tờ bổ sung.
  5. Ghi nhận nhập cảnh: Khi được phép nhập cảnh, hệ thống ghi nhận lượt vào Schengen bằng dữ liệu điện tử.

Thứ tự thực hiện có thể khác nhau giữa các cửa khẩu. Việc được ghi nhận trong EES không có nghĩa bạn được miễn những bước kiểm tra nhập cảnh khác.

Sơ đồ năm bước làm thủ tục EES lần đầu gồm kiểm tra hộ chiếu, chụp ảnh, xác minh vân tay nếu cần, kiểm tra chuyến đi và ghi nhận nhập cảnh

Quy trình EES lần đầu dành cho người có visa Schengen ngắn hạn. Vân tay có thể được quét để xác minh với VIS nhưng không lưu trùng vào EES.

Có thể sử dụng kiosk tự phục vụ không?

Một số cửa khẩu có kiosk tự phục vụ để hành khách quét hộ chiếu, chụp ảnh và khai trước một phần thông tin liên quan đến chuyến đi.

Việc sử dụng kiosk phụ thuộc vào loại giấy tờ, thiết bị và cách tổ chức kiểm soát của từng cửa khẩu. Ở lần đầu làm thủ tục EES, bạn vẫn phải gặp cán bộ biên phòng sau khi sử dụng thiết bị tự phục vụ.

Nếu kiosk không khả dụng hoặc không xử lý được giấy tờ, bạn sẽ được hướng dẫn thực hiện các bước kiểm tra theo phương thức khác.

Các lần nhập cảnh Schengen tiếp theo có nhanh hơn không?

Thông thường, các lần qua biên giới tiếp theo sẽ ít thao tác hơn vì hồ sơ điện tử đã có sẵn. Cán bộ có thể chủ yếu xác minh lại ảnh khuôn mặt hoặc vân tay theo yêu cầu.

Nếu có hộ chiếu sinh trắc học và cửa khẩu hỗ trợ, bạn có thể sử dụng phương thức tự phục vụ. Trong những lần nhập cảnh tiếp theo, người có hồ sơ không phát sinh vấn đề cần kiểm tra bổ sung thường có thể sử dụng quy trình tự động mà không cần đến quầy cán bộ.

Dù vậy, cơ quan biên phòng vẫn có quyền yêu cầu kiểm tra trực tiếp hoặc thu thập lại dữ liệu khi cần. Không nên mặc định rằng từ lần thứ hai trở đi bạn luôn được qua cổng tự động.

Khi xuất cảnh khỏi Schengen cần lưu ý gì?

EES ghi nhận cả lượt nhập cảnh và lượt xuất cảnh. Khi rời Schengen qua biên giới ngoài, bạn vẫn phải thực hiện kiểm soát xuất cảnh theo hướng dẫn tại sân bay, cảng hoặc cửa khẩu đường bộ.

Bản ghi xuất cảnh giúp xác định thời gian lưu trú thực tế. Nếu dữ liệu bị thiếu hoặc sai, hệ thống có thể tạo cảnh báo liên quan đến thời hạn lưu trú.

Bạn nên lưu vé máy bay, thẻ lên máy bay, xác nhận chuyến bay và những chứng từ hành trình cần thiết để phục vụ việc đối chiếu khi có vấn đề.

Nếu phát hiện dữ liệu EES không chính xác, bạn có quyền liên hệ cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu kiểm tra hoặc chỉnh sửa theo quy định. Thiếu bản ghi điện tử không đồng nghĩa trong mọi trường hợp bạn chắc chắn đã vi phạm thời hạn lưu trú.

Trẻ em dưới 12 tuổi có phải quét vân tay EES không?

Trẻ dưới 12 tuổi không bị quét vân tay để đăng ký EES theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, nếu thuộc diện áp dụng, trẻ vẫn được ghi nhận những thông tin bắt buộc khác, bao gồm ảnh khuôn mặt.

Trẻ từ đủ 12 tuổi có thể phải thực hiện những bước sinh trắc học tương ứng với loại giấy tờ và diện nhập cảnh.

Tham khảo Travel to Europe – How does the EES work? và EES FAQ.

Người có visa Schengen có phải lấy lại dấu vân tay không?

Người đã cung cấp vân tay khi xin visa Schengen vẫn có thể được yêu cầu quét vân tay tại cửa khẩu để xác minh danh tính. Tuy nhiên, EES không lưu trùng dữ liệu vân tay đã có trong VIS.

VIS (Visa Information System) là Hệ thống Thông tin Visa, nơi quản lý dữ liệu liên quan đến hồ sơ thị thực Schengen. EES là hệ thống riêng, phục vụ việc ghi nhận nhập cảnh và xuất cảnh.

Cần phân biệt việc quét vân tay để đối chiếu với việc lưu vân tay vào một hệ thống. Hai hoạt động này không có cùng mục đích và cách xử lý dữ liệu.

EES lưu dữ liệu sinh trắc học như thế nào?

Nội dung Người có visa Schengen ngắn hạn Người được miễn visa ngắn hạn
Ảnh khuôn mặt trong EES Có Có
Vân tay lưu trong EES Không lưu trùng vân tay đã đăng ký trong VIS Thông thường lưu dữ liệu 4 ngón tay theo quy định
Quét vân tay tại cửa khẩu Có thể được yêu cầu để xác minh với VIS Thực hiện theo quy trình thu thập hoặc xác minh của EES
Trẻ dưới 12 tuổi Không bị quét vân tay để đăng ký EES Không bị quét vân tay để đăng ký EES

Bảng trên mô tả quy trình thông thường. Những ngoại lệ liên quan đến độ tuổi, tình trạng pháp lý và giấy tờ vẫn được áp dụng theo quy định.

Nếu từ chối cung cấp dữ liệu sinh trắc học thì sao?

Đối với người thuộc diện EES, việc cung cấp dữ liệu sinh trắc học bắt buộc là một phần của thủ tục kiểm soát biên giới.

Theo hướng dẫn chính thức của EU, người từ chối cung cấp dữ liệu sinh trắc học bắt buộc sẽ bị từ chối nhập cảnh. Tuy nhiên, không phải tất cả hành khách đều phải cung cấp cùng loại dữ liệu, vì quy định có sự khác biệt giữa người có visa, người miễn visa và những nhóm được áp dụng ngoại lệ.

Dữ liệu EES được lưu trữ trong bao lâu?

Thời gian lưu trữ phụ thuộc vào loại dữ liệu và tình trạng xuất nhập cảnh của hành khách.

Loại dữ liệu hoặc trường hợp Thời hạn thông thường Mốc tính
Bản ghi nhập cảnh, xuất cảnh hoặc bị từ chối nhập cảnh 3 năm Từ ngày tạo bản ghi
Hồ sơ cá nhân chứa dữ liệu nhận dạng 3 năm và 1 ngày Từ lần xuất cảnh cuối hoặc lần bị từ chối nhập cảnh, tùy trường hợp
Không có bản ghi xuất cảnh 5 năm Từ ngày hết thời hạn lưu trú được phép

Đây là các thời hạn thông thường. Một số trường hợp thân nhân được hưởng quyền tự do đi lại theo pháp luật EU có quy định lưu trữ riêng.

Người có dữ liệu trong EES có quyền yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc hoàn thiện dữ liệu không chính xác, cũng như thực hiện các quyền liên quan khác theo quy định bảo vệ dữ liệu.

Nếu cần kiểm tra thông tin, bạn có thể liên hệ cơ quan có thẩm quyền của quốc gia liên quan.

Nguồn: Travel to Europe – Data held by the EES.

Ứng dụng Travel to Europe có bắt buộc sử dụng không?

Không bắt buộc. Travel to Europe là ứng dụng do Frontex phát triển, cho phép những người thuộc diện EES cung cấp trước một số thông tin để hỗ trợ kiểm tra tại cửa khẩu.

Tùy quốc gia triển khai, ứng dụng có thể hỗ trợ khai dữ liệu hộ chiếu, chụp ảnh khuôn mặt và trả lời bảng câu hỏi về chuyến đi.

Hành khách có thể gửi thông tin trong vòng 72 giờ trước khi nhập cảnh hoặc xuất cảnh tại cửa khẩu được hỗ trợ. Việc sử dụng yêu cầu hộ chiếu sinh trắc học và thiết bị di động có chức năng đọc chip phù hợp.

Những quốc gia nào hỗ trợ ứng dụng?

Theo thông tin chính thức được đối chiếu ngày 19/10/2026:

  • Thụy Điển: Hỗ trợ khai dữ liệu hộ chiếu, ảnh khuôn mặt và bảng câu hỏi nhập cảnh.
  • Bồ Đào Nha: Hỗ trợ bảng câu hỏi nhập cảnh.

Phạm vi hỗ trợ có thể khác nhau giữa các cửa khẩu và có thể được mở rộng sau đó.

Việc gửi dữ liệu trước qua ứng dụng không thay thế kiểm tra biên giới và không đồng nghĩa hành khách đã được chấp thuận nhập cảnh.

Hãy sử dụng ứng dụng chính thức trên App Store hoặc Google Play theo hướng dẫn của Travel to Europe – Mobile app.

Không cung cấp thông tin hộ chiếu hoặc dữ liệu sinh trắc học cho những website tự nhận cung cấp dịch vụ đăng ký EES có thu phí.

EES khác ETIAS như thế nào? Người Việt có cần ETIAS không?

EES và ETIAS là hai hệ thống khác nhau của châu Âu.

EES ghi nhận thông tin nhập cảnh và xuất cảnh tại biên giới. Trong khi đó, ETIAS (European Travel Information and Authorisation System) là hệ thống cấp giấy phép du lịch điện tử, chủ yếu dành cho công dân các nước được miễn visa ngắn hạn khi đến những quốc gia áp dụng ETIAS.

Người Việt mang hộ chiếu phổ thông thuộc diện phải xin visa Schengen không cần xin ETIAS cho hành trình sử dụng visa này.

Bảng so sánh EES và ETIAS

Tiêu chí EES ETIAS
Bản chất Hệ thống ghi nhận xuất nhập cảnh điện tử Giấy phép du lịch điện tử
Đối tượng chính Phần lớn công dân ngoài EU lưu trú ngắn hạn, có visa hoặc miễn visa Chủ yếu là công dân được miễn visa ngắn hạn, có một số ngoại lệ
Thời điểm thực hiện Khi qua biên giới ngoài Schengen Trước chuyến đi, khi hệ thống vận hành và hành khách thuộc diện áp dụng
Phạm vi quốc gia 29 nước Schengen 30 nước, gồm 29 nước Schengen và Síp
Tình trạng ngày 19/10/2026 Đã vận hành đầy đủ Chưa vận hành, chưa tiếp nhận đơn
Người Việt sử dụng visa Schengen C thông thường Thuộc diện áp dụng Không cần xin ETIAS

Theo cổng ETIAS chính thức của EU, hệ thống ETIAS hiện chưa vận hành và chưa tiếp nhận hồ sơ; EU chưa công bố ngày bắt đầu chính thức. Thông báo của Chính phủ Ba Lan ngày 20/10/2026 nêu kế hoạch triển khai trong năm 2027, nhưng đây vẫn là mốc dự kiến, không phải ngày vận hành đã được EU xác nhận.

Vì vậy, không nên nộp đơn hoặc thanh toán cho website tự nhận đang cấp ETIAS trước khi hệ thống bắt đầu tiếp nhận hồ sơ.

Nguồn: Ủy ban châu Âu – Khác biệt giữa EES và ETIAS và cổng ETIAS chính thức.

EES theo dõi quy tắc 90/180 ngày và số lần nhập cảnh như thế nào?

EES giúp cơ quan có thẩm quyền tự động ghi nhận lịch sử ra vào Schengen, qua đó hỗ trợ xác định thời gian lưu trú và phát hiện trường hợp ở quá hạn.

Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn thường xuyên đi châu Âu hoặc có visa được phép nhập cảnh nhiều lần.

Quy tắc 90/180 ngày được tính ra sao?

Theo nguyên tắc lưu trú ngắn hạn thông thường, tổng thời gian ở trong khu vực Schengen không được vượt quá 90 ngày trong bất kỳ khoảng 180 ngày nào.

Khoảng 180 ngày được tính lùi từ từng ngày lưu trú, không phải một giai đoạn cố định bắt đầu từ ngày cấp visa hoặc lần nhập cảnh đầu tiên.

Ngày nhập cảnh và ngày xuất cảnh đều được tính là ngày lưu trú.

Ví dụ, nếu bạn nhập cảnh ngày 1/11 và rời Schengen ngày 10/11, thời gian lưu trú được tính là 10 ngày.

Tuy nhiên, người có visa phải tuân thủ đồng thời những thông số cụ thể trên visa:

  • From – Until: Khoảng thời gian visa có hiệu lực.
  • Duration of stay: Số ngày lưu trú được cấp.
  • Number of entries: Số lần được phép nhập cảnh.
  • Quy tắc 90/180 ngày: Giới hạn lưu trú ngắn hạn theo pháp luật Schengen.

Nếu visa chỉ được cấp 15 ngày lưu trú, bạn không thể ở đủ 90 ngày chỉ vì giới hạn chung 90/180 cho phép mức tối đa đó.

Bạn có thể tham khảo công cụ tính lưu trú ngắn hạn của Ủy ban châu Âu. Công cụ hỗ trợ kiểm tra quy tắc 90/180, không thay thế việc đọc và tuân thủ giới hạn cụ thể trên visa. Để xem thêm ví dụ theo từng chuyến đi, tham khảo cách tính quy tắc 90/180 ngày Schengen.

Visa một lần, hai lần và nhiều lần nhập cảnh khác nhau thế nào?

Trên visa Schengen, mục Number of entries thường thể hiện:

  • 01: Một lần nhập cảnh.
  • 02: Hai lần nhập cảnh.
  • MULT: Nhiều lần nhập cảnh trong thời hạn visa, đồng thời phải tuân thủ số ngày lưu trú được cấp và các điều kiện liên quan.

Ví dụ, bạn sử dụng visa một lần nhập cảnh để đến Pháp, sau đó rời Schengen sang Anh hoặc Thổ Nhĩ Kỳ. Nếu lượt nhập cảnh đã được sử dụng, bạn không thể mặc nhiên quay lại Schengen bằng cùng visa đó, dù visa chưa hết hạn.

Hãng vận chuyển có thể sử dụng giao diện kiểm tra theo quy định để xác minh số lần nhập cảnh được cấp trên visa ngắn hạn đã được sử dụng hết hay chưa. Giao diện này không cho phép hãng tự do xem toàn bộ dữ liệu cá nhân của hành khách trong EES.

Nếu dự định kết hợp các nước ngoài Schengen trong cùng hành trình, bạn nên kiểm tra số lần nhập cảnh trước khi mua vé và chốt lịch trình.

Những hiểu nhầm thường gặp về EES

Có EES rồi thì không cần visa Schengen nữa?

Không đúng. EES không phải visa hoặc giấy phép nhập cảnh. Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông vẫn cần visa phù hợp khi đến Schengen nếu không thuộc diện được miễn theo quy định. Để tìm hiểu yêu cầu xin thị thực, xem visa Schengen: điều kiện và thủ tục.

Hộ chiếu không có dấu nhập cảnh có bất thường không?

Không. Từ ngày 10/4/2026, EES đã thay thế việc đóng dấu hộ chiếu trong quy trình thông thường tại 29 quốc gia Schengen.

Tuy nhiên, những tình huống kỹ thuật đặc biệt có thể được xử lý theo phương án dự phòng của cơ quan có thẩm quyền. Vì vậy, con dấu không phải là căn cứ duy nhất để đánh giá lịch sử xuất nhập cảnh.

Đi lại giữa các nước Schengen có phải làm EES nhiều lần không?

Không phải mỗi lần di chuyển giữa các nước Schengen đều phát sinh một lượt EES mới. Hệ thống ghi nhận việc qua biên giới ngoài khu vực.

Ví dụ, di chuyển từ Pháp sang Ý hoặc từ Đức sang Áo thông thường không tạo thêm bản ghi nhập cảnh EES. Dù vậy, bạn vẫn cần mang giấy tờ hợp lệ và tuân thủ yêu cầu kiểm tra nếu có.

Có phải trả phí để đăng ký EES không?

Không. EES không có đơn đăng ký riêng hay phí đăng ký EES trước chuyến đi.

Hãy cảnh giác với những website yêu cầu thanh toán để cấp mã EES hoặc giấy chứng nhận đăng ký EES. Thông tin chính thức của EU được cung cấp qua những kênh thuộc tên miền europa.eu.

Thời gian làm thủ tục EES và cơ chế xử lý khi cửa khẩu quá tải

Việc lập hồ sơ EES lần đầu có thể phát sinh thêm thao tác so với những lần xuất nhập cảnh sau. Tuy nhiên, không có thời gian chờ cố định áp dụng cho tất cả sân bay hoặc cửa khẩu.

Thời gian thực tế phụ thuộc vào lượng hành khách, nhân sự, thiết bị và yêu cầu kiểm tra của từng trường hợp.

Để hạn chế ảnh hưởng đến lịch trình, bạn nên:

  • Chọn thời gian nối chuyến phù hợp nếu phải nhập cảnh Schengen tại sân bay trung chuyển trước khi tiếp tục chuyến bay nội khối.
  • Phân biệt chuyến bay nối tiếp trong Schengen với chuyến bay chỉ quá cảnh ở khu vực quốc tế.
  • Đến sân bay đúng thời gian hãng vận chuyển khuyến nghị, đặc biệt khi cần qua kiểm soát xuất cảnh.
  • Chuẩn bị giấy tờ thuận tiện xuất trình và lưu các thông tin quan trọng của hành trình.

Cơ chế tạm ngừng thu thập sinh trắc học còn áp dụng không?

Quy định (EU) 2025/1534 từng cho phép các biện pháp chuyển tiếp trong quá trình đưa EES vào vận hành.

Theo Điều 7(3), trong 90 ngày sau khi kết thúc giai đoạn triển khai theo lộ trình, quốc gia áp dụng EES có thể tạm ngừng một phần hoạt động đăng ký sinh trắc học tại một cửa khẩu, tối đa 6 giờ mỗi lần, trong những trường hợp đặc biệt khiến thời gian chờ quá mức.

Theo Điều 7(4), giai đoạn 90 ngày này được tự động gia hạn thêm 60 ngày nếu dưới 80% hồ sơ cá nhân được đăng ký trong giai đoạn triển khai có dữ liệu sinh trắc học.

Tính đến ngày cập nhật 19/10/2026, cả giai đoạn 90 ngày và thời hạn tối đa 150 ngày tính từ khi kết thúc triển khai theo lộ trình đều đã qua. Do đó, không nên tiếp tục coi cơ chế chuyển tiếp đặc biệt này là một lựa chọn đang áp dụng theo lịch ban đầu.

Tuy nhiên, việc hết thời hạn cơ chế chuyển tiếp không đồng nghĩa các phương án dự phòng khi hệ thống gặp sự cố kỹ thuật cũng bị loại bỏ. Đây là những trường hợp có căn cứ và điều kiện xử lý riêng.

Khi nhập cảnh, bạn nên chuẩn bị thực hiện đầy đủ thủ tục EES và tuân theo hướng dẫn thực tế tại cửa khẩu, thay vì dựa vào khả năng được bỏ qua bước sinh trắc học.

Căn cứ: Quy định (EU) 2025/1534, Điều 7.

Câu hỏi thường gặp về EES

1. Người có visa Schengen có phải đăng ký EES trước khi bay không?

Không. Người Việt sử dụng visa Schengen ngắn hạn thông thường không phải nộp đơn EES trước chuyến bay. Việc ghi nhận được thực hiện tại cửa khẩu. Ứng dụng Travel to Europe chỉ là lựa chọn để cung cấp trước một số dữ liệu khi quốc gia nhập cảnh hỗ trợ.

2. Thực hiện thủ tục EES có mất phí không?

Không có phí đăng ký EES riêng cho hành khách. Phí xin visa Schengen, phí trung tâm tiếp nhận và phí dịch vụ hỗ trợ làm visa, nếu có, là các khoản khác và không phải phí EES.

3. Đã lấy vân tay khi xin visa thì đến sân bay có phải quét lại không?

Người có visa Schengen ngắn hạn vẫn có thể được yêu cầu quét vân tay tại cửa khẩu để đối chiếu với dữ liệu trong VIS. Vân tay đã đăng ký trong VIS không được lưu trùng vào EES.

4. Trẻ dưới 12 tuổi có phải lấy vân tay EES không?

Trẻ dưới 12 tuổi không bị quét vân tay để đăng ký EES. Tuy nhiên, nếu thuộc diện áp dụng hệ thống, trẻ vẫn được ghi nhận những dữ liệu bắt buộc khác, trong đó có ảnh khuôn mặt.

5. Quá cảnh tại sân bay Schengen có phải làm EES không?

Điều này phụ thuộc vào việc bạn có đi qua kiểm soát nhập cảnh Schengen hay không.

Nếu chỉ ở khu vực quá cảnh quốc tế và không nhập cảnh, thông thường không phát sinh lượt nhập cảnh EES. Nếu bay tiếp một chặng nội khối Schengen, bạn thường phải làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Schengen đầu tiên.

Quy định về visa quá cảnh sân bay là vấn đề riêng và cần kiểm tra theo quốc tịch, tuyến bay, sân bay và giấy tờ đang có.

6. Có visa D hoặc thẻ cư trú thì có phải làm EES không?

Người có visa dài hạn loại D hoặc giấy phép cư trú hợp lệ do quốc gia áp dụng EES cấp, thuộc diện được miễn theo quy định, không phải đăng ký EES như khách lưu trú ngắn hạn thông thường.

Visa dài hạn hoặc giấy phép cư trú do Síp và Ireland cấp không tự động tạo quyền miễn EES tương tự. Bạn cần xuất trình giấy tờ để cán bộ xác định điều kiện áp dụng.

7. EES có ảnh hưởng đến những lần xin visa Schengen sau không?

EES giúp cơ quan có thẩm quyền kiểm tra lịch sử nhập cảnh, xuất cảnh và việc tuân thủ thời gian lưu trú. Những thông tin này có thể liên quan đến quá trình xem xét hồ sơ xin visa sau đó.

Tuy nhiên, lịch sử xuất nhập cảnh đúng hạn không đồng nghĩa hồ sơ xin visa tiếp theo chắc chắn được chấp thuận. Quyết định xét duyệt vẫn thuộc cơ quan có thẩm quyền.

8. Người Việt có visa Schengen có cần xin ETIAS không?

Không. Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông thuộc diện phải xin visa Schengen không cần xin thêm ETIAS cho hành trình sử dụng visa này. ETIAS chủ yếu áp dụng với công dân được miễn visa ngắn hạn khi đến những quốc gia tham gia hệ thống.

9. Síp và Ireland có sử dụng EES không?

Không. Síp và Ireland không thuộc 29 quốc gia sử dụng EES. Hai nước áp dụng quy trình kiểm soát nhập cảnh riêng, vì vậy hành khách cần kiểm tra điều kiện visa và giấy tờ tương ứng.

10. Nếu dữ liệu xuất nhập cảnh EES bị sai thì làm thế nào?

Nếu cho rằng dữ liệu cá nhân hoặc bản ghi xuất nhập cảnh trong EES không chính xác, bạn có thể liên hệ cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia liên quan để yêu cầu kiểm tra và chỉnh sửa theo quy định.

Nên lưu vé máy bay, thẻ lên máy bay và các chứng từ hành trình để hỗ trợ việc đối chiếu khi cần.

VisaDuLichViet hỗ trợ gì khi bạn chuẩn bị xin visa Schengen?

EES thay đổi cách ghi nhận xuất nhập cảnh tại cửa khẩu, nhưng không thay thế việc chuẩn bị visa và đáp ứng những điều kiện nhập cảnh cần thiết.

Nếu chưa có visa, bạn nên xác định đúng quốc gia có thẩm quyền xét hồ sơ theo hành trình, mục đích chuyến đi và thời gian lưu trú dự kiến.

VisaDuLichViet thuộc thương hiệu Du Lịch Việt hiện có các trang dịch vụ theo quốc gia, chẳng hạn dịch vụ visa du lịch Pháp và dịch vụ visa du lịch Đức.

Theo thông tin dịch vụ đang được VisaDuLichViet công bố, khách hàng có thể được hỗ trợ tư vấn hồ sơ, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, đặt lịch và theo dõi tiến độ trong phạm vi dịch vụ tương ứng.

Nếu cần trao đổi về mục đích chuyến đi hoặc lựa chọn dịch vụ phù hợp, bạn có thể liên hệ VisaDuLichViet để được tư vấn.

Việc tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ không đồng nghĩa với cam kết được cấp visa. Quyết định xét duyệt thuộc cơ quan có thẩm quyền.

Nguồn thông tin tham khảo

Nội dung về EES, ETIAS và điều kiện nhập cảnh trong bài được đối chiếu với các nguồn chính thức sau:

Thông tin được đối chiếu đến ngày 19/10/2026. Chính sách và cách tổ chức kiểm soát tại từng cửa khẩu có thể thay đổi. Trước khi khởi hành, bạn nên kiểm tra thông báo mới nhất của EU và cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia đến.