Người nộp hồ sơ visa Úc tại Việt Nam thường phải cung cấp sinh trắc học sau khi nộp đơn trực tuyến. Đây là bước xác minh danh tính do trung tâm thu thập sinh trắc học thực hiện, không phải buổi phỏng vấn hay bước quyết định cấp visa. Điều quan trọng nhất là đọc thư yêu cầu, đặt lịch sớm và mang đúng giấy tờ.
Trả lời nhanh: Nếu Bộ Nội vụ Úc yêu cầu lấy sinh trắc học, bạn cần: (1) nhận thư yêu cầu trên ImmiAccount; (2) đặt lịch tại trung tâm VFS Global ở Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP.HCM; (3) mang hộ chiếu gốc hoặc giấy tờ đi lại hợp lệ, thư yêu cầu và xác nhận lịch hẹn; (4) đến trực tiếp để chụp ảnh khuôn mặt, quét vân tay nếu thuộc diện áp dụng. Hãy hoàn thành trong thời hạn ghi trên thư, không mặc định mọi hồ sơ đều có cùng cách tính hạn.
Sinh trắc học visa Úc là gì, ai cần thực hiện?
Sinh trắc học (biometrics) là dữ liệu nhận dạng cá nhân mà Bộ Nội vụ Úc sử dụng để kiểm tra danh tính. Tại trung tâm, người nộp đơn thông thường được chụp ảnh khuôn mặt kỹ thuật số và quét dấu vân tay bằng thiết bị điện tử. Trẻ nhỏ hoặc người có hạn chế về thể chất có thể được áp dụng cách thu thập phù hợp.
Theo hướng dẫn của Tổng Lãnh sự quán Úc tại TP.HCM, yêu cầu sinh trắc học áp dụng rộng rãi cho người xin visa Úc đang cư trú tại Việt Nam, không phân biệt quốc tịch, trừ trường hợp được miễn. Điều này có thể liên quan đến hồ sơ du lịch, thăm thân, công tác, du học và nhiều diện visa khác.
Những trường hợp có thể được miễn
Một số nhóm được miễn theo mục đích chuyến đi và tư cách của người nộp, chẳng hạn nguyên thủ, nhà ngoại giao hoặc đại diện chính phủ đi công vụ đáp ứng điều kiện tương ứng. Một số trường hợp thuộc diện Special Purpose Visa hoặc liên quan đến thẻ đi lại doanh nhân APEC cũng được nêu trong checklist chính thức cho visa Visitor (subclass 600) tại Việt Nam.
Không nên tự xác định mình được miễn chỉ vì đã lấy sinh trắc học ở lần xin visa trước, đang có thẻ APEC hoặc thuộc một nhóm nghề nghiệp cụ thể. Nếu hồ sơ mới có thư yêu cầu, hãy thực hiện theo thư hoặc liên hệ Bộ Nội vụ Úc để được xác nhận.
Khi nào cần đi lấy sinh trắc học visa Úc?
Với hồ sơ nộp online tại Việt Nam, bạn cần nộp đơn qua ImmiAccount trước. Nếu phải cung cấp sinh trắc học, Bộ Nội vụ Úc sẽ gửi thư Requirement to provide personal identifiers (biometrics). Bạn có thể kiểm tra thư trong email và mục Messages của hồ sơ trên ImmiAccount.
Trong thư, hãy chú ý họ tên và thông tin nhận dạng, số tham chiếu/Visa Lodgement Number (VLN), người được yêu cầu cung cấp sinh trắc học và thời hạn thực hiện. Thông tin trên thư cần khớp với giấy tờ đi lại sẽ mang đến trung tâm.
Khi nhận thư yêu cầu, cần kiểm tra thông tin cá nhân, số VLN và thời hạn. Hình thức thư có thể thay đổi theo hồ sơ.
Hạn lấy sinh trắc học có phải luôn là 14 ngày?
Không nên coi 14 ngày là thời hạn cố định cho mọi hồ sơ. Bộ Nội vụ Úc công bố mốc 14 ngày trong hướng dẫn dành cho một số diện, chẳng hạn Student visa (subclass 500). Tuy nhiên, thời hạn và hướng dẫn áp dụng cho bạn là nội dung trong thư yêu cầu của chính hồ sơ.
Hãy đặt lịch ngay sau khi nhận thư, tính cả thời gian di chuyển và khả năng hết chỗ vào ngày mong muốn. Nếu chưa nhận được thư, kiểm tra hộp thư rác và mục Messages trong ImmiAccount; nếu không tìm thấy yêu cầu, sử dụng kênh liên hệ của cơ quan visa Úc tại Việt Nam.
Quy trình lấy sinh trắc học visa Úc tại VFS Global
- Nộp hồ sơ visa: hoàn tất đơn, tải giấy tờ và thanh toán lệ phí visa theo hướng dẫn trên ImmiAccount.
- Nhận thư yêu cầu: kiểm tra thông tin cá nhân, VLN và hạn hoàn thành. Nếu có sai lệch, cập nhật thông tin với Bộ Nội vụ Úc trước lịch hẹn.
- Đặt lịch VFS: truy cập trang đặt lịch chính thức của VFS Global cho visa Úc tại Việt Nam, chọn dịch vụ thu thập sinh trắc học, trung tâm và thời gian còn chỗ; nhập thông tin theo hướng dẫn của hệ thống.
- Chuẩn bị giấy tờ: kiểm tra giấy tờ đi lại gốc, thư sinh trắc học và xác nhận lịch hẹn cho từng người.
- Đến trung tâm: xuất trình giấy tờ, hoàn tất chụp ảnh và quét vân tay nếu áp dụng; thanh toán phí VFS theo hướng dẫn tại thời điểm thực hiện.
- Theo dõi hồ sơ: chờ Bộ Nội vụ Úc tiếp tục xét duyệt. VFS không quyết định việc cấp visa và việc lấy sinh trắc học xong không có nghĩa visa đã được chấp thuận.
Quy trình phổ biến khi được yêu cầu lấy sinh trắc học tại Việt Nam. Lịch hẹn và thời hạn cụ thể theo hướng dẫn trên thư và VFS.
Giấy tờ cần mang đến VFS
- Giấy tờ đi lại gốc còn hiệu lực: thông thường là hộ chiếu liên kết với hồ sơ visa Úc; nếu sử dụng giấy tờ đi lại khác được chấp nhận, phải đáp ứng yêu cầu của trung tâm.
- Thư yêu cầu sinh trắc học: bản điện tử hoặc bản in, thể hiện đúng thông tin của người đến lấy sinh trắc học.
- Xác nhận lịch hẹn: bản điện tử hoặc bản in do VFS gửi sau khi đặt lịch.
- Trường hợp trẻ em: có cha/mẹ hoặc người giám hộ đi cùng, chuẩn bị giấy tờ tùy thân và giấy tờ chứng minh quan hệ/giám hộ theo hướng dẫn của VFS.
- Phương thức thanh toán phí: chuẩn bị theo thông báo của VFS và trung tâm đã chọn.
Nếu hộ chiếu đã đổi, họ tên hoặc ngày sinh trên thư không khớp giấy tờ đi lại, hãy cập nhật với Bộ Nội vụ Úc và yêu cầu hướng dẫn trước khi đến VFS. Trung tâm có thể không thu thập sinh trắc học khi thông tin không khớp.
Nếu vân tay bị tổn thương hoặc bạn gặp khó khăn khi chụp ảnh, quét vân tay hay di chuyển, nên liên hệ trung tâm trước để được hướng dẫn hỗ trợ phù hợp.
Lấy sinh trắc học visa Úc ở đâu tại Việt Nam?
VFS Global đang vận hành trung tâm thu thập sinh trắc học Úc ở ba thành phố sau:
| Thành phố | Thông tin cần kiểm tra trước khi đi |
|---|---|
| Hà Nội | Địa chỉ, giờ tiếp nhận và lịch trống trên trang VFS |
| Đà Nẵng | Địa chỉ, giờ tiếp nhận và lịch trống trên trang VFS |
| TP. Hồ Chí Minh | Địa chỉ, giờ tiếp nhận và lịch trống trên trang VFS |
Theo danh sách trung tâm của VFS Global, giờ làm việc thông thường được công bố là 09:00–16:00, thứ Hai đến thứ Sáu. Lịch nghỉ, địa chỉ và khung giờ thực tế có thể thay đổi; hãy sử dụng thông tin mới nhất trong hệ thống đặt lịch và email xác nhận, tránh đi theo địa chỉ từ bài viết cũ.
Bạn có thể kiểm tra những trung tâm được phép chọn trong hệ thống đặt lịch. Nếu trung tâm dự kiến không còn chỗ trước hạn yêu cầu, hãy xem các lựa chọn khác hoặc liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn.
Phí lấy sinh trắc học visa Úc bao nhiêu?
Theo biểu phí VFS đang công bố cho trung tâm TP.HCM tại thời điểm kiểm tra 04/11/2026, phí thu thập sinh trắc học là 305.000 đồng/người, đã bao gồm thuế. Đây là phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận (APPLICATION_CENTER_FEE), không phải lệ phí xét visa của Bộ Nội vụ Úc và cũng không phải giá dịch vụ hỗ trợ hồ sơ của VisaDuLichViet.
Bạn nên kiểm tra biểu phí VFS công bố và mức áp dụng tại trung tâm được chọn trước khi đặt lịch. Một số dịch vụ bổ sung như hỗ trợ khai đơn, hỗ trợ thanh toán hoặc tiếp nhận không hẹn trước có phí riêng.
Có thể đến VFS mà không đặt lịch không? VFS công bố dịch vụ walk-in có thu phụ phí, chỉ tiếp nhận khi trung tâm còn khả năng phục vụ. Vì vậy, đặt lịch trước vẫn là lựa chọn nên ưu tiên, đặc biệt khi thời hạn trong thư sắp hết. Dịch vụ cộng thêm không giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh hơn hoặc tăng khả năng được cấp visa.
Trẻ em có phải lấy sinh trắc học visa Úc không?
Nếu trẻ có tên trong yêu cầu sinh trắc học, trẻ vẫn phải có mặt tại trung tâm. Việc thu thập phụ thuộc vào độ tuổi:
- Dưới 5 tuổi: chụp ảnh khuôn mặt, không quét dấu vân tay.
- Từ 5 tuổi trở lên: thông thường được chụp ảnh và lấy dấu vân tay; trường hợp đặc biệt có thể được xử lý theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.
- Chưa đủ 18 tuổi: nên có cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng, chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc quyền giám hộ.
Trang FAQ của Tổng Lãnh sự quán Úc nhắc yêu cầu người đi kèm đối với trẻ dưới 16 tuổi, trong khi checklist Visitor visa (subclass 600) năm 2024 nêu người nộp dưới 18 tuổi. Để hạn chế rủi ro tại quầy, bài viết này áp dụng hướng dẫn đi cùng cho toàn bộ người chưa đủ 18 tuổi. Nếu có tình huống giám hộ đặc biệt, hãy liên hệ VFS trước lịch hẹn.
Trẻ dưới 5 tuổi chỉ chụp ảnh khuôn mặt nhưng vẫn phải có mặt nếu được yêu cầu; người chưa đủ 18 tuổi nên đi cùng cha/mẹ hoặc người giám hộ.
Những hiểu lầm thường gặp khi lấy sinh trắc học visa Úc
| Hiểu lầm | Thông tin cần biết |
|---|---|
| Có thể sử dụng Australian Immi App tại Việt Nam thay cho đến VFS. | Tính đến 04/11/2026, Việt Nam chưa nằm trong danh sách quốc gia được hỗ trợ sử dụng ứng dụng. Người được yêu cầu lấy sinh trắc học tại Việt Nam nên làm theo thư và hướng dẫn trung tâm. |
| Đã lấy sinh trắc học cho visa trước thì hồ sơ mới chắc chắn được miễn. | Không tự suy luận được miễn. Nếu hồ sơ mới nhận thư yêu cầu, vẫn phải thực hiện theo hướng dẫn. |
| ImmiAccount chưa cập nhật nghĩa là sinh trắc học chưa được thu. | FAQ của cơ quan visa Úc cho biết ImmiAccount không hiển thị việc đã thu sinh trắc học; người nộp không cần tự thông báo sau buổi hẹn. |
| VFS quyết định cấp hoặc từ chối visa. | VFS thu thập dữ liệu và cung cấp dịch vụ theo phạm vi hợp đồng; thẩm quyền xét visa thuộc Bộ Nội vụ Úc. |
| Lấy sinh trắc học xong là sắp có visa. | Sinh trắc học chỉ là một bước. Thời gian xét duyệt tùy diện visa và hồ sơ, không được tính bằng thời gian VFS hoàn tất việc thu dữ liệu. |
Bạn có thể xem danh sách quốc gia sử dụng Australian Immi App và thời gian xét duyệt visa do Bộ Nội vụ Úc công bố để tránh nhầm lẫn giữa hai thủ tục.
Lỡ lịch hoặc quá hạn lấy sinh trắc học phải làm gì?
Nếu bỏ lỡ lịch hẹn nhưng vẫn còn thời gian trong thư, hãy kiểm tra khả năng đổi hoặc đặt lại lịch trên hệ thống VFS. Không nên mặc định việc đổi lịch sẽ tự động kéo dài thời hạn do Bộ Nội vụ Úc ấn định.
Nếu không thể hoàn thành đúng hạn do tình huống bất khả kháng hoặc lý do có chứng cứ, bạn nên gửi yêu cầu đến cơ quan visa Úc tại Việt Nam càng sớm càng tốt, kèm giải trình và tài liệu chứng minh. Việc cho thêm thời gian không được bảo đảm; hồ sơ có thể bị từ chối nếu không đáp ứng yêu cầu trong hạn.
VisaDuLichViet hỗ trợ gì trong quá trình xin visa Úc?
VisaDuLichViet hỗ trợ khách hàng đánh giá thông tin hồ sơ, lựa chọn diện visa phù hợp, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, hỗ trợ khai và nộp hồ sơ trên ImmiAccount theo phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận. Khi cơ quan Úc yêu cầu bổ sung thông tin hoặc cung cấp sinh trắc học, đội ngũ tư vấn có thể hướng dẫn khách thực hiện đúng bước tiếp theo.
Khách hàng có thể tìm hiểu dịch vụ visa du lịch Úc, visa thăm thân Úc hoặc visa công tác Úc tùy mục đích chuyến đi. Để được tư vấn chung, xem dịch vụ visa Úc tại VisaDuLichViet hoặc liên hệ 0989.635.088.
VisaDuLichViet không thay người nộp đến VFS để chụp ảnh, lấy dấu vân tay và không quyết định kết quả xét duyệt visa.
Câu hỏi thường gặp
Xin visa du học Úc tại Việt Nam có cần lấy sinh trắc học không?
Thông thường có, nếu Bộ Nội vụ Úc gửi thư yêu cầu. Hướng dẫn Student visa (subclass 500) nêu mốc 14 ngày để cung cấp sinh trắc học, vì vậy nên đặt lịch ngay khi nhận thư.
Có thể đến thẳng VFS mà không đặt lịch hẹn không?
Có dịch vụ walk-in có điều kiện và phụ phí, nhưng trung tâm có thể không tiếp nhận nếu không còn khả năng phục vụ. Bạn nên đặt lịch trực tuyến trước.
Cả gia đình có phải đến lấy sinh trắc học không?
Những thành viên nhận yêu cầu sinh trắc học phải tự đến trung tâm theo hướng dẫn; người khác không thể cung cấp sinh trắc học thay. Với trẻ chưa đủ 18 tuổi, cần lưu ý người đi kèm và giấy tờ giám hộ.
Sau khi lấy sinh trắc học có cần gửi biên nhận lên ImmiAccount không?
Thông thường không cần báo lại cơ quan visa Úc chỉ để xác nhận đã đến lấy sinh trắc học. Hãy giữ biên nhận và tiếp tục theo dõi thông báo của hồ sơ.
Nếu đổi hộ chiếu sau khi nộp visa thì sao?
Hãy cập nhật thông tin giấy tờ đi lại trong ImmiAccount và liên hệ cơ quan có thẩm quyền nếu cần cấp lại thư yêu cầu. Kiểm tra thông tin khớp trước khi đến VFS.
Trẻ dưới 5 tuổi có cần đến VFS không?
Có, nếu trẻ được yêu cầu cung cấp sinh trắc học. Trẻ cần có mặt để chụp ảnh khuôn mặt, dù không phải lấy dấu vân tay.
Nguồn chính thức tham khảo
Thông tin chính sách và biểu phí được đối chiếu ngày 04/11/2026. Quy định có thể thay đổi; thư yêu cầu của từng hồ sơ và thông báo hiện hành của cơ quan có thẩm quyền luôn cần được ưu tiên.
- Tổng Lãnh sự quán Úc tại TP.HCM – Frequently Asked Questions
- Bộ Nội vụ Úc – Biometrics
- Bộ Nội vụ Úc – Australian Immi App
- Bộ Nội vụ Úc – Visitor visa (subclass 600) Document Checklist – Vietnam
- VFS Global – Danh sách trung tâm tại Việt Nam
- VFS Global – Biểu phí và thông tin trung tâm TP.HCM
- VFS Global – Dịch vụ bổ sung và tiếp nhận không hẹn trước
