Trả lời nhanh: Để kiểm tra kết quả visa Mỹ sau phỏng vấn, truy cập CEAC Visa Status Check, chọn Nonimmigrant Visa (NIV) nếu bạn nộp DS-160, chọn nơi phỏng vấn, nhập Application ID hoặc Case Number, số hộ chiếu, 5 chữ cái đầu của họ, mã xác nhận rồi gửi yêu cầu tra cứu. Trạng thái Issued cho biết visa đã được cấp; Refused có thể là quyết định từ chối hoặc hồ sơ đang được xem xét tiếp theo Điều 221(g). Cần đọc thông báo kèm theo và đối chiếu giấy tờ được trao tại buổi phỏng vấn.
Sau phỏng vấn visa Mỹ, nhiều người mở CEAC nhưng không rõ kết quả trên màn hình có nghĩa gì, nhất là khi thấy chữ Refused. Hướng dẫn dưới đây tập trung vào cách tra cứu, đọc các trạng thái và xác định bước tiếp theo. Các trường hợp từ chối 214(b) hoặc 221(g) được giải thích ngắn gọn và dẫn sang bài chuyên sâu để tránh nhầm lẫn.
Cần chuẩn bị gì trước khi tra cứu visa Mỹ?
| Thông tin | Cách xác định | Lưu ý |
|---|---|---|
| Loại thị thực | Chọn Nonimmigrant Visa (NIV) cho hồ sơ dùng DS-160, chẳng hạn B1/B2, F-1 hoặc J-1 | Hồ sơ thị thực định cư tra cứu theo mục Immigrant Visa (IV). |
| Địa điểm | Chọn đúng cơ quan lãnh sự tiếp nhận hồ sơ, như Hà Nội hoặc TP.HCM | Đối chiếu với thư hẹn và nơi thực tế xử lý hồ sơ. |
| Application ID hoặc Case Number | Application ID nằm trên trang xác nhận DS-160, thường bắt đầu bằng AA; Case Number có thể do cơ quan lãnh sự cung cấp | Không lấy mã DS-160 của một lần nộp cũ để tra cứu hồ sơ mới. |
| Số hộ chiếu | Số hộ chiếu liên kết với hồ sơ đang tra cứu | Nhập chính xác theo trường thông tin trên CEAC. |
| Họ (Surname) | Nhập 5 chữ cái đầu của họ theo hướng dẫn First 5 Letters of Surname trên CEAC | Không nhập toàn bộ họ nếu biểu mẫu chỉ yêu cầu 5 chữ cái đầu. |
Lưu ý riêng của CEAC: với những người hoàn tất biểu mẫu trước ngày 01/01/2022, trang tra cứu hướng dẫn nhập NA vào ô số hộ chiếu và họ. Đây là ngoại lệ theo thời điểm hoàn tất biểu mẫu, không áp dụng mặc định cho hồ sơ mới. Nếu không tìm được mã DS-160, hãy kiểm tra trang xác nhận hoặc xem hướng dẫn điền đơn DS-160 visa Mỹ.
CEAC cũng chấp nhận một số định dạng Case Number. Với mã được in là Control Number trên visa Mỹ đã cấp, hệ thống hướng dẫn định dạng 14 chữ số và thêm khoảng trắng sau chữ số thứ 7, thứ 10 (ví dụ: 2012118 345 0001). Tuy nhiên, khi tra cứu đơn xin visa mới sau phỏng vấn, hãy ưu tiên Application ID hoặc Case Number thực sự gắn với hồ sơ hiện tại; không tự dùng Control Number trên visa cũ để thay thế.
Cách tra cứu tình trạng visa Mỹ sau phỏng vấn trên CEAC
- Truy cập trang chính thức CEAC Visa Status Check dành cho visa không định cư. Kiểm tra tên miền ceac.state.gov trước khi nhập dữ liệu cá nhân.
- Ở mục Visa Application Type, chọn Nonimmigrant Visa (NIV) nếu bạn đã nộp DS-160.
- Trong mục Location, chọn đúng địa điểm xử lý hồ sơ, chẳng hạn Vietnam, Hanoi hoặc Vietnam, Ho Chi Minh City.
- Nhập Application ID or Case Number của hồ sơ cần tra cứu.
- Nhập Passport Number và First 5 Letters of Surname theo yêu cầu trên màn hình.
- Nhập mã xác nhận rồi bấm Submit. Đọc cả tên trạng thái và đoạn giải thích đi kèm; không kết luận chỉ dựa trên một từ.
Đối chiếu biểu mẫu thực tế trên CEAC khi nhập dữ liệu. Trường họ của giao diện NIV yêu cầu 5 chữ cái đầu, không phải toàn bộ họ.
CEAC không tìm thấy hồ sơ hoặc báo lỗi: nên kiểm tra gì?
- Nhầm loại thị thực: kiểm tra xem bạn chọn NIV hay IV có đúng với hồ sơ hay không.
- Nhầm địa điểm: nơi phỏng vấn hoặc nơi xử lý hồ sơ phải khớp với lựa chọn trên hệ thống.
- Nhập sai mã: so sánh từng ký tự trong Application ID, đặc biệt chữ O và số 0, chữ I và số 1.
- Nhập sai thông tin xác minh: kiểm tra số hộ chiếu, 5 chữ cái đầu của họ và ngoại lệ NA nếu thuộc trường hợp được CEAC hướng dẫn.
- Chưa có kết quả cập nhật: thử tra lại sau một khoảng thời gian hợp lý. Nếu lỗi kéo dài, sử dụng kênh hỗ trợ được hướng dẫn trong tài khoản đặt lịch hoặc thông báo của cơ quan lãnh sự.
Việc tra cứu trên CEAC là miễn phí. Tránh nhập mã hồ sơ, số hộ chiếu hoặc thông tin cá nhân trên các website không thuộc kênh chính thức.
Issued, Refused và các trạng thái CEAC có nghĩa là gì?
| Trạng thái hiển thị | Cách hiểu phù hợp | Việc nên làm |
|---|---|---|
| Issued | Visa đã được cấp; chưa đồng nghĩa hộ chiếu đã được giao. | Theo dõi việc trả hộ chiếu và kiểm tra thông tin trên visa khi nhận. |
| Refused | Hồ sơ đang ở trạng thái bị từ chối theo cách ghi nhận của cơ quan lãnh sự. Có thể là 214(b), 221(g) hoặc căn cứ khác; chỉ riêng từ này không xác định được lý do. | Đối chiếu thư từ chối, hướng dẫn của viên chức lãnh sự và đoạn thông báo trên CEAC. |
| Administrative Processing | Nếu trạng thái này xuất hiện, hồ sơ có vấn đề đang được xử lý thêm. Từ tháng 3/2020, nhiều trường hợp 221(g) trước đây hiện Administrative Processing được CEAC chuyển sang Refused. | Làm theo yêu cầu đã nhận; không tự suy ra visa sắp được cấp. |
| Ready / Application Received | Các nhãn liên quan đến giai đoạn tiếp nhận hoặc sẵn sàng xử lý; không phải xác nhận visa đã được cấp sau phỏng vấn. | Kiểm tra lại hồ sơ và theo dõi cập nhật tiếp theo. |
| No Status / không tìm thấy kết quả | Chưa có trạng thái phù hợp được trả về hoặc thông tin tra cứu chưa khớp; không đủ căn cứ kết luận đậu hay trượt. | Kiểm tra lại các ô đã nhập và tra cứu lại theo hướng dẫn. |
Điểm quan trọng: từ ngày 03/03/2020, Bộ Ngoại giao Mỹ thay đổi cách hiển thị trên CEAC: một số hồ sơ từng mang nhãn Administrative Processing chuyển thành Refused do đã bị từ chối theo Điều 221(g) về mặt pháp lý. Đây là thay đổi cách hiển thị, không tự động làm thay đổi tình trạng thực tế của hồ sơ. Xem thông báo chính thức về thay đổi trạng thái CEAC.
Sơ đồ giúp phân biệt kết quả được cấp visa với các trường hợp từ chối. Refused theo 221(g) có thể được xem xét lại nhưng không bảo đảm chuyển thành Issued.
Issued: đã được cấp visa, nhưng cần chờ nhận hộ chiếu
Khi CEAC báo Issued, bạn có thể theo dõi giai đoạn trả hộ chiếu qua hệ thống đặt lịch và kênh chuyển phát được chỉ định. Tiến độ giao nhận khác với tình trạng xét duyệt trên CEAC. Bạn nên chờ nhận và kiểm tra visa thực tế trước khi thanh toán các dịch vụ chuyến đi không thể hoàn hủy.
Refused theo 214(b): hồ sơ bị từ chối
Nếu thư của viên chức lãnh sự nêu 214(b), đây là quyết định từ chối đối với hồ sơ xin visa không định cư theo căn cứ pháp lý tương ứng. Bộ Ngoại giao Mỹ cho biết không có thủ tục kháng cáo quyết định 214(b) đối với chính hồ sơ đã đóng. Người xin visa có thể nộp đơn mới, đóng lệ phí xét đơn mới và đặt lịch phỏng vấn mới; nên xem xét những thông tin hoặc thay đổi đáng kể trong hoàn cảnh trước khi nộp lại. Phần này đã có bài riêng: bị từ chối visa Mỹ 214(b) và cách xin lại.
Refused theo 221(g): có thể cần bổ sung hoặc chờ xét duyệt
Nếu bạn nhận thư 221(g), hồ sơ đã bị từ chối tại thời điểm đánh giá nhưng có thể được xem xét lại sau khi bổ sung thông tin được yêu cầu hoặc hoàn tất xét duyệt hành chính. Đây không phải lời hứa hồ sơ sẽ được cấp visa. Bạn cần làm theo đúng thư hướng dẫn, không tự nộp thêm tài liệu hoặc hộ chiếu nếu chưa được yêu cầu. Xem hướng dẫn chi tiết tại bài bị 221(g) visa Mỹ: cách xử lý và theo dõi hồ sơ.
Sau phỏng vấn bao lâu CEAC cập nhật và khi nào nhận hộ chiếu?
Không có một số ngày cố định áp dụng cho mọi hồ sơ. Thời gian từ lúc phỏng vấn đến khi có trạng thái cuối cùng phụ thuộc việc xét đơn của cơ quan lãnh sự; nếu cần xét duyệt hành chính, thời gian có thể kéo dài theo từng trường hợp. Bộ Ngoại giao Mỹ lưu ý các số liệu thời gian xử lý thông thường không bao gồm giai đoạn xét duyệt hành chính và thời gian chuyển phát hộ chiếu. Vì vậy không nên lấy một con số giao nhận trung bình làm cam kết trả kết quả visa. Xem hướng dẫn về xét duyệt hành chính.
Khi hồ sơ đã Issued, hãy theo dõi thông báo chuyển phát trong tài khoản đặt lịch và kiểm tra mã vận đơn nếu hệ thống cung cấp. Nếu chưa Issued, đừng nhầm ngày cập nhật trên CEAC với ngày chắc chắn được cấp visa.
Nếu CEAC vẫn Refused sau 221(g), cần làm gì?
Trước hết, đọc thư 221(g) để biết hồ sơ thuộc trường hợp nào:
- Được yêu cầu bổ sung giấy tờ: nộp đúng loại tài liệu, đúng kênh và thời hạn được thông báo. Theo Bộ Ngoại giao Mỹ, nếu cơ quan lãnh sự yêu cầu thêm thông tin, người nộp đơn thường có một năm kể từ ngày bị từ chối để cung cấp thông tin bổ sung; quá thời hạn mà không hoàn tất, người nộp đơn phải xin lại bằng hồ sơ mới và đóng lệ phí xét đơn mới.
- Cần xét duyệt hành chính: nếu không được yêu cầu thêm tài liệu thì tiếp tục theo dõi, chờ thông báo và không tự suy đoán thời điểm có kết quả. Quyết định có cấp visa sau đó hay không vẫn thuộc cơ quan lãnh sự.
Với visa không định cư đang xét duyệt hành chính, hướng dẫn chung của Bộ Ngoại giao Mỹ đề nghị, trừ trường hợp đi lại khẩn cấp đủ điều kiện, chờ ít nhất 180 ngày từ ngày phỏng vấn hoặc ngày gửi giấy tờ bổ sung (lấy mốc muộn hơn) trước khi hỏi tiến độ. 180 ngày là mốc khuyến nghị gửi câu hỏi, không phải thời gian xử lý được bảo đảm. Một số loại hồ sơ hoặc cơ quan lãnh sự có hướng dẫn riêng, nên ưu tiên thư và hướng dẫn áp dụng cho hồ sơ của bạn. Tham khảo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Mỹ.
CEAC đã báo Issued: cần kiểm tra những gì trên visa?
Khi nhận hộ chiếu, hãy đối chiếu các thông tin trên visa với giấy tờ của mình:
- Họ tên, ngày sinh và các thông tin cá nhân.
- Số hộ chiếu và loại thị thực, ví dụ B1/B2 hoặc F-1.
- Ngày cấp, ngày hết hạn và số lần nhập cảnh được ghi trên visa.
- Ảnh, ký hiệu và các nội dung in trên visa có rõ ràng, chính xác hay không.
Nếu thấy sai thông tin, hãy liên hệ cơ quan lãnh sự cấp visa theo hướng dẫn chính thức để được chỉ dẫn trước khi sử dụng visa. Lưu ý: ngày hết hạn trên visa không tự quyết định thời gian được phép lưu trú tại Mỹ.
Tra cứu visa định cư trên CEAC khác gì?
Với hồ sơ thị thực định cư, chọn Immigrant Visa (IV) và sử dụng Immigrant Visa Case Number, không dùng mã DS-160 của visa không định cư. Thông tin và hướng dẫn có thể khác tùy giai đoạn xử lý của hồ sơ định cư.
Đặc biệt, hướng dẫn dành cho visa định cư tại Tổng Lãnh sự quán Mỹ ở TP.HCM nêu mốc chờ ít nhất 60 ngày sau phỏng vấn trước khi hỏi về tiến độ xét duyệt hành chính. Đây là hướng dẫn theo loại hồ sơ và địa điểm, không nên đánh đồng với mốc 180 ngày nêu trên cho hồ sơ không định cư. Xem hướng dẫn visa định cư của Tổng Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM.
Câu hỏi thường gặp khi tra cứu tình trạng visa Mỹ
Kiểm tra trạng thái visa Mỹ trên CEAC có mất phí không?
Không. CEAC Visa Status Check là công cụ tra cứu công khai, miễn phí của Bộ Ngoại giao Mỹ.
CEAC báo Refused thì có chắc chắn trượt visa không?
Không thể kết luận chỉ từ một chữ Refused. Đó là trạng thái từ chối được CEAC ghi nhận, nhưng với trường hợp 221(g), hồ sơ có thể được xem xét lại. Hãy đối chiếu thư 214(b), 221(g) hoặc căn cứ từ chối khác.
Bị 221(g) có phải nộp đơn và đóng lệ phí mới ngay không?
Không nhất thiết. Nếu cơ quan lãnh sự yêu cầu tài liệu bổ sung, bạn cần làm theo hướng dẫn, lưu ý thời hạn một năm áp dụng cho việc nộp thông tin bổ sung. Nếu hồ sơ đang xét duyệt hành chính, chỉ gửi thêm khi được yêu cầu.
Sau khi CEAC chuyển sang Issued, bao lâu nhận được hộ chiếu?
Không có thời hạn giao nhận cố định cho mọi trường hợp. Issued xác nhận visa đã được cấp, còn chuyển phát là bước riêng. Hãy kiểm tra thông báo từ tài khoản đặt lịch và đơn vị chuyển phát.
Có thể tra CEAC chỉ bằng số hộ chiếu không?
Không. Khi tra cứu visa không định cư, hệ thống yêu cầu Application ID hoặc Case Number cùng với các thông tin xác minh, trong đó có số hộ chiếu và 5 chữ cái đầu của họ.
CEAC vẫn Refused dù viên chức nói sẽ xem xét tiếp, có bất thường không?
Không nhất thiết. Với hồ sơ 221(g) cần xử lý thêm, Refused có thể tiếp tục hiển thị trong khi hồ sơ được xem xét. Bạn cần làm theo hướng dẫn của cơ quan lãnh sự và theo dõi cập nhật.
Nguồn thông tin chính thức
Các nội dung về tra cứu và cách hiểu kết quả được đối chiếu ngày 10/11/2026 từ:
- Bộ Ngoại giao Mỹ – CEAC Visa Status Check.
- Bộ Ngoại giao Mỹ – CEAC Case Status Change.
- Bộ Ngoại giao Mỹ – Visa Denials.
- Bộ Ngoại giao Mỹ – Administrative Processing Information.
- Bộ Ngoại giao Mỹ – Visa Appointment Wait Times.
- Tổng Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM – hướng dẫn thị thực định cư.
Nếu bạn cần rà soát giấy tờ hoặc chuẩn bị cho lần xin visa tiếp theo, VisaDuLichViet có thể hỗ trợ tư vấn hồ sơ, hướng dẫn chuẩn bị, hỗ trợ đặt lịch và cập nhật tiến độ theo phạm vi dịch vụ được công bố tại trang dịch vụ visa du lịch Mỹ. Với mục đích công tác hoặc thăm thân, có thể xem các dịch vụ visa Mỹ để chọn đúng diện. CEAC vẫn là kênh tra cứu chính thức; quyết định cấp visa thuộc cơ quan lãnh sự, không thuộc VisaDuLichViet.
