Trả lời nhanh: Từ ngày 11/9/2026, Công ước Apostille có hiệu lực với Việt Nam. Giấy tờ công của Việt Nam dùng tại các quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước có thể được chứng nhận Apostille thay cho quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống. Bộ Ngoại giao công bố danh sách 125 quốc gia có quan hệ áp dụng tại thời điểm 11/9/2026.

  • Cần Apostille: Khi nơi tiếp nhận yêu cầu xác thực giấy tờ công và Công ước có hiệu lực giữa Việt Nam với quốc gia sử dụng giấy tờ.
  • Có thể cần hợp pháp hóa lãnh sự: Khi giấy tờ dùng tại Đức, Áo, Séc, Thái Lan trước ngày 28/02/2027, Greenland hoặc những nơi không áp dụng cơ chế Apostille với Việt Nam.
  • Không cần chứng nhận thêm: Khi nơi nhận không yêu cầu hoặc giấy tờ thuộc trường hợp được miễn chứng nhận.
  • Phí cấp Apostille của Nhà nước: 30.000 đồng/bản, không bao gồm các chi phí phát sinh khác.

Khi chuẩn bị hồ sơ visa du học, lao động, kết hôn hoặc đoàn tụ gia đình, người xin visa có thể được yêu cầu nộp giấy khai sinh, bằng cấp, phiếu lý lịch tư pháp hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình đã được xác thực. Tuy nhiên, không phải mọi giấy tờ xin visa đều bắt buộc phải cấp Apostille.

Để chọn đúng thủ tục, cần xác định ba vấn đề: nơi nhận có yêu cầu chứng nhận hay không, quốc gia sử dụng giấy tờ có áp dụng Công ước với Việt Nam hay không và giấy tờ cần chứng nhận có thuộc phạm vi Apostille hay không.

Apostille là gì, khác hợp pháp hóa lãnh sự như thế nào?

Apostille là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia nơi giấy tờ công được lập hoặc cấp thực hiện. Chứng nhận này xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền người ký và con dấu trên giấy tờ công, nếu có.

Đối với giấy tờ công của Việt Nam sử dụng tại quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước, Apostille thay thế bước chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam và hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện nước ngoài. Giấy tờ đã được cấp Apostille hợp lệ không phải tiếp tục hợp pháp hóa lãnh sự theo cơ chế thông thường của Công ước.

Điều này không có nghĩa giấy tờ sẽ tự động được chấp nhận cho mọi mục đích. Nơi nhận vẫn có thể kiểm tra nội dung, yêu cầu bản dịch hoặc giấy tờ bổ sung theo quy định riêng.

Tiêu chí Apostille Hợp pháp hóa lãnh sự
Cách thực hiện Một chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ thực hiện Thông thường gồm chứng nhận lãnh sự tại nước cấp giấy tờ và hợp pháp hóa bởi cơ quan đại diện nước sử dụng
Phạm vi Giấy tờ công giữa các quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước Trường hợp không áp dụng Apostille và cần thực hiện hợp pháp hóa
Có cần hợp pháp hóa tiếp tại đại sứ quán nước nhận? Không, đối với giấy tờ thuộc phạm vi Công ước Thông thường có
Có xác nhận tính đúng đắn của nội dung? Không Không
Có thay thế bản dịch khi nơi nhận yêu cầu? Không Không
So sánh quy trình chứng nhận Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công dân Việt Nam

Apostille đơn giản hóa thủ tục xác thực giấy tờ công khi Công ước có hiệu lực giữa Việt Nam và quốc gia sử dụng giấy tờ.

Việt Nam nộp văn kiện gia nhập Công ước ngày 31/12/2025 và Công ước có hiệu lực với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Căn cứ gồm thông báo của HCCH và Nghị định 293/2026/NĐ-CP.

Cách xác định hồ sơ visa cần Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự

Không nên quyết định chỉ dựa vào tên quốc gia hoặc loại visa. Bạn có thể kiểm tra lần lượt ba bước sau.

Bước 1: Kiểm tra yêu cầu của nơi tiếp nhận giấy tờ

Trước hết, hãy xác định cơ quan nào sẽ nhận và sử dụng tài liệu: đại sứ quán, trung tâm tiếp nhận visa, trường học, doanh nghiệp tuyển dụng hoặc cơ quan hành chính nước ngoài.

Theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 293/2026/NĐ-CP, việc cấp Apostille không bắt buộc nếu giấy tờ được miễn hoặc không yêu cầu chứng nhận, xác thực theo điều ước quốc tế, pháp luật hoặc thực tiễn áp dụng tại nước sử dụng.

Vì vậy, với hồ sơ visa du lịch ngắn hạn, nếu checklist chỉ yêu cầu bản sao, bản dịch hoặc bản chứng minh tài chính thông thường thì không nên tự thực hiện Apostille cho tất cả giấy tờ.

Ngược lại, các hồ sơ có giấy tờ hộ tịch, học vấn hoặc lý lịch tư pháp có thể phát sinh yêu cầu chứng nhận. Bạn cần xem đúng checklist cho loại visa và cơ quan tiếp nhận.

Bước 2: Kiểm tra quốc gia sử dụng giấy tờ

Nếu nơi nhận yêu cầu chứng nhận, hãy kiểm tra quốc gia đó có quan hệ áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam hay không.

Theo danh sách công bố ngày 11/9/2026 của Bộ Ngoại giao, có 125 quốc gia có quan hệ áp dụng với Việt Nam tại thời điểm công bố, trong đó có Hàn Quốc, Nhật Bản, Hoa Kỳ, Canada, Úc, Anh, Pháp, Ý, Tây Ban Nha, Thụy Sĩ, Trung Quốc và Singapore.

Danh sách và phạm vi lãnh thổ áp dụng có thể thay đổi. Bạn nên đối chiếu thông báo chính thức và bảng tình trạng Công ước của HCCH trước khi nộp hồ sơ.

Một số quốc gia có phạm vi áp dụng khác nhau giữa các vùng lãnh thổ. Chẳng hạn, khi giấy tờ liên quan đến Trung Quốc, cần phân biệt Đại lục, Hồng Kông và Ma Cao để xác định cơ quan có thẩm quyền và cách thực hiện phù hợp.

Bước 3: Kiểm tra giấy tờ có thuộc phạm vi Apostille không

Ngay cả khi quốc gia sử dụng giấy tờ có áp dụng Công ước với Việt Nam, tài liệu vẫn phải thuộc phạm vi giấy tờ công được chứng nhận Apostille.

Nếu giấy tờ không thuộc phạm vi Apostille, cần kiểm tra xem nơi nhận có yêu cầu hình thức xác thực khác hay không. Không phải mọi giấy tờ bị loại khỏi phạm vi Apostille đều đương nhiên phải hợp pháp hóa lãnh sự.

Sơ đồ ba bước xác định hồ sơ visa cần Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự hay không cần chứng nhận

Ba bước kiểm tra: yêu cầu của nơi nhận, quan hệ áp dụng giữa các quốc gia và phạm vi giấy tờ được chứng nhận.

Những trường hợp vẫn áp dụng hợp pháp hóa lãnh sự

Công ước Apostille không xóa bỏ toàn bộ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Những trường hợp dưới đây cần được kiểm tra theo quy định riêng của nơi sử dụng giấy tờ.

Trường hợp Tình trạng áp dụng Hướng xử lý
Đức, Áo, Séc Đã phản đối việc Việt Nam gia nhập Công ước Không sử dụng Apostille Việt Nam thay cho hợp pháp hóa lãnh sự; kiểm tra yêu cầu cụ thể của nơi nhận
Thái Lan Công ước có hiệu lực với Thái Lan từ 28/02/2027 Trước mốc này, tiếp tục áp dụng quy trình chứng nhận hoặc hợp pháp hóa phù hợp nếu được yêu cầu
Greenland Không thuộc phạm vi áp dụng Công ước của Đan Mạch Kiểm tra thủ tục xác thực giấy tờ riêng
Quốc gia chưa tham gia hoặc chưa có quan hệ áp dụng Chưa áp dụng cơ chế Apostille với Việt Nam Kiểm tra yêu cầu chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc cơ chế miễn theo điều ước khác
Giấy tờ ngoài phạm vi Apostille Không đáp ứng phạm vi theo Điều 10, Điều 11 Nghị định 293 Xác định có cần hình thức chứng nhận khác hay không

Vì sao giấy tờ Việt Nam dùng tại Đức, Áo và Séc không áp dụng Apostille?

Đức phản đối việc Việt Nam gia nhập ngày 20/5/2026, Áo phản đối ngày 19/6/2026 và Séc phản đối ngày 2/7/2026. Theo cơ chế tại khoản 2 Điều 12 Công ước, Công ước không có hiệu lực giữa Việt Nam với ba quốc gia này. Có thể kiểm tra trực tiếp trên trang thông báo của HCCH.

Ví dụ: giấy tờ Việt Nam sử dụng cho hồ sơ tại Đức

Theo hướng dẫn của cơ quan đại diện Đức tại Việt Nam, những giấy tờ Việt Nam cần hợp pháp hóa để sử dụng tại cơ quan Đức thông thường được xử lý theo hai giai đoạn:

  1. Chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
  2. Nộp giấy tờ đã được chứng nhận cho Đại sứ quán Đức tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP.HCM theo khu vực giấy tờ được cấp, kèm bản dịch tiếng Đức theo hướng dẫn.

Phía Đức công bố danh mục giấy tờ được hợp pháp hóa, gồm giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy chứng tử, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy xác nhận cư trú, một số giấy tờ về quan hệ gia đình, quyết định ly hôn và phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu được chấp nhận.

Không phải giấy tờ nào cũng thuộc danh mục này. Cơ quan đại diện Đức còn hướng dẫn người nộp hỏi trước cơ quan sử dụng giấy tờ tại Đức xem có thực sự cần hợp pháp hóa hay không.

Lệ phí hợp pháp hóa phía Đức công bố từ ngày 1/7/2025 là 30 EUR/giấy tờ, thanh toán bằng tiền Việt Nam theo tỷ giá áp dụng. Thời gian xử lý được thông báo khoảng một tuần, chưa tính các công đoạn phía Việt Nam và vận chuyển. Đây là phí và thời gian của cơ quan Đức, không phải giá dịch vụ hoặc thời gian hỗ trợ của VisaDuLichViet.

Với hồ sơ liên quan đến thăm thân và giấy tờ gia đình, bạn có thể tìm hiểu thêm dịch vụ visa thăm thân Đức để kiểm tra các giấy tờ cần chuẩn bị cho mục đích xin visa.

Thái Lan và Greenland

Thái Lan nộp văn kiện gia nhập Công ước ngày 30/6/2026 và Công ước có hiệu lực với nước này từ 28/02/2027. Trước thời điểm đó, chưa thể sử dụng cơ chế Apostille của Công ước để thay thế quy trình hợp pháp hóa giữa Việt Nam và Thái Lan.

Đối với Greenland, Đan Mạch chưa mở rộng phạm vi áp dụng Công ước tới vùng lãnh thổ này. Quần đảo Faroe đã được áp dụng theo tuyên bố mở rộng trước đó. Do đó, không nên suy luận rằng mọi vùng lãnh thổ thuộc Đan Mạch đều có cùng cơ chế chứng nhận.

Giấy tờ xin visa nào có thể được cấp Apostille?

Nhóm giấy tờ thuộc phạm vi chứng nhận

Điều 10 Nghị định 293/2026/NĐ-CP quy định các nhóm giấy tờ công của Việt Nam thuộc phạm vi cấp Apostille. Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ visa, những giấy tờ thường được quan tâm gồm:

  • Giấy tờ hộ tịch như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và giấy tờ về nuôi con nuôi.
  • Phiếu lý lịch tư pháp.
  • Văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm hoặc giấy xác nhận kết quả học tập, nghiên cứu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp theo quy định.
  • Giấy khám sức khỏe, giấy chứng nhận y tế hoặc tài liệu y tế thuộc phạm vi giấy tờ công.
  • Bản án, quyết định của tòa án, chẳng hạn quyết định ly hôn.
  • Văn bản công chứng như bản dịch công chứng, bản sao công chứng và một số hợp đồng, giao dịch.
  • Văn bản chứng thực như bản sao chứng thực từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực chữ ký người dịch.

Danh sách trên thể hiện phạm vi có thể được cấp Apostille, không có nghĩa mọi hồ sơ visa đều bắt buộc phải nộp tất cả giấy tờ này hoặc phải chứng nhận chúng.

Giấy tờ không thuộc phạm vi hoặc không đủ điều kiện cấp Apostille

Theo Điều 11 Nghị định 293/2026/NĐ-CP, những trường hợp đáng chú ý gồm:

  • Giấy tờ do viên chức ngoại giao hoặc lãnh sự Việt Nam lập trong quá trình thực hiện chức năng ngoại giao, lãnh sự.
  • Một số giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan, trừ trường hợp ngoại lệ được quy định.
  • Giấy tờ do cá nhân hoặc tổ chức lập nhưng chưa được công chứng, chứng thực phù hợp và không thuộc nhóm giấy tờ công.
  • Giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp; những giấy tờ này không xin Apostille của Việt Nam.

Giấy tờ cũng có thể bị từ chối nếu giả mạo, bị sửa chữa trái phép, đã bị thu hồi, bị tuyên bố vô hiệu hoặc không đáp ứng các điều kiện khác theo quy định.

Sao kê ngân hàng và giấy xác nhận việc làm có cần Apostille không?

Sao kê ngân hàng và giấy xác nhận việc làm do doanh nghiệp lập không mặc nhiên là giấy tờ công thuộc phạm vi cấp Apostille. Nếu được công chứng, chứng thực phù hợp, cần xác định chính xác đối tượng được chứng nhận và yêu cầu của nơi tiếp nhận.

Apostille trên văn bản công chứng hoặc chứng thực không đồng nghĩa cơ quan cấp Apostille xác nhận số dư ngân hàng, thu nhập hay tính chính xác của mọi nội dung trong tài liệu.

Trước khi công chứng hoặc xin Apostille giấy tờ tài chính, nên kiểm tra checklist visa để tránh phát sinh thủ tục không cần thiết.

Thủ tục xin chứng nhận Apostille tại Việt Nam

Xin Apostille ở đâu?

Theo Thông tư 12/2026/TT-BNG và thông báo triển khai của Bộ Ngoại giao ngày 11/9/2026, việc cấp chứng nhận Apostille được thực hiện tại hai cơ quan:

  • Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao: 40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội. Quầy tiếp nhận số 8 và 9; trả kết quả tại quầy số 10.
  • Sở Ngoại vụ TP.HCM: 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, TP.HCM. Quầy tiếp nhận số 5; trả kết quả tại quầy số 9.

Thời gian tiếp nhận được thông báo từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy, trừ ngày lễ, Tết; buổi sáng 8h30–11h00 và buổi chiều 14h00–16h00 vào các ngày có làm việc buổi chiều.

Thông tư 12/2026/TT-BNG quy định lộ trình phân cấp cho địa phương từ năm 2027 đến năm 2030. Trước khi tới nộp, bạn nên kiểm tra thông báo mới của cơ quan tiếp nhận để xác nhận địa điểm và giờ làm việc.

Hồ sơ xin Apostille cần chuẩn bị những gì?

Với hình thức nộp hồ sơ giấy, thành phần cơ bản theo Điều 12 Nghị định 293/2026/NĐ-CP gồm:

  1. Tờ khai đề nghị cấp chứng nhận Apostille theo mẫu APO/TK ban hành kèm Thông tư 12/2026/TT-BNG.
  2. Bản chính giấy tờ công cần cấp Apostille. Nếu đề nghị chứng nhận bản sao hoặc bản dịch đã công chứng, chứng thực hợp lệ thì nộp chính bản sao hoặc bản dịch đó.
  3. Giấy tờ tùy thân hoặc thông tin phục vụ xác thực danh tính khi cơ quan tiếp nhận không thể khai thác đầy đủ thông tin định danh.

Giấy tờ nộp phải còn nguyên vẹn, không bị tháo rời, tẩy xóa hoặc thay đổi nội dung trái phép.

Theo Điều 7 Nghị định 293/2026/NĐ-CP, cá nhân hoặc tổ chức có thể đề nghị cấp Apostille cho giấy tờ của người khác mà không cần giấy ủy quyền. Người nộp hộ phải chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của việc nộp, sử dụng giấy tờ và tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Có thể nộp Apostille qua bưu chính hoặc trực tuyến không?

Nghị định 293/2026/NĐ-CP quy định phương thức nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính và thủ tục điện tử. Tuy nhiên, cần phân biệt quy định pháp lý với tình trạng triển khai từng phương thức.

Theo khoản 4 Điều 36, trong giai đoạn Hệ thống thông tin Apostille chưa vận hành, cơ quan cấp chứng nhận bằng giấy. Việc tiếp nhận, xử lý một số nội dung trên môi trường điện tử có thể thực hiện thông qua hệ thống thủ tục hành chính hiện hành, nhưng cấp e-Apostille và nộp trực tuyến toàn trình chỉ được triển khai từ thời điểm hệ thống chuyên dụng được công bố vận hành.

Nếu muốn gửi hồ sơ qua bưu chính hoặc sử dụng kênh trực tuyến, bạn nên xác nhận phương thức tiếp nhận hiện hành với Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM. Không nên mặc định rằng đã có thể tải bản scan thông thường lên mạng và nhận ngay e-Apostille.

Phí cấp Apostille bao nhiêu tiền?

Theo thông báo của Bộ Ngoại giao, mức thu phí chính thức hiện được công bố là 30.000 đồng/bản, áp dụng theo Thông tư 157/2016/TT-BTC.

Đây là phí cơ quan nhà nước thu để cấp chứng nhận Apostille, không phải giá dịch vụ visa của VisaDuLichViet và không phải lệ phí xét cấp visa.

Tùy tình trạng giấy tờ, người nộp có thể phát sinh thêm phí công chứng, dịch thuật, vận chuyển hoặc chi phí thuê đơn vị hỗ trợ. Các khoản này không được tự động coi là đã bao gồm trong mức 30.000 đồng/bản.

Xin Apostille mất bao lâu?

Điều 17 Nghị định 293/2026/NĐ-CP quy định thời hạn giải quyết hồ sơ cấp Apostille bằng giấy như sau:

Số giấy tờ công trong một bộ hồ sơ Thời hạn giải quyết
1–4 giấy tờ 1 ngày làm việc
5–9 giấy tờ 2 ngày làm việc
Từ 10 giấy tờ trở lên 4 ngày làm việc

Thời hạn trên tính từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ và không bao gồm thời gian xác minh giấy tờ.

Khi cần xác minh chữ ký, chức danh hoặc con dấu, cơ quan được đề nghị xác minh có trách nhiệm phản hồi trong 5 ngày làm việc; trường hợp phức tạp có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc theo khoản 3 Điều 15.

Đây là thời hạn xử lý thủ tục Apostille của cơ quan nhà nước, không phải thời gian VisaDuLichViet xử lý dịch vụ và cũng không phải thời gian đại sứ quán xét duyệt visa.

Với hồ sơ có hạn nộp cụ thể, đặc biệt là du học hoặc lao động, nên tính thêm thời gian xin cấp giấy tờ gốc, dịch thuật, xác minh và vận chuyển.

Kiểm tra chứng nhận Apostille sau khi nhận

Theo Điều 20 Nghị định 293/2026/NĐ-CP, chứng nhận Apostille Việt Nam có tiêu đề bằng tiếng Pháp "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" và nội dung bằng tiếng Việt, tiếng Anh.

Khi nhận kết quả, bạn nên kiểm tra các thông tin như tên nước cấp, người ký giấy tờ, chức danh, cơ quan cấp Apostille, nơi cấp, ngày cấp, số chứng nhận, con dấu, chữ ký và số quản lý.

Các thông tin cần kiểm tra trên chứng nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp

Kiểm tra thông tin chứng nhận ngay khi nhận kết quả và liên hệ cơ quan cấp nếu phát hiện sai sót.

Nếu chứng nhận có sai sót thuộc trường hợp được cấp đổi theo quy định, người được cấp có thể đề nghị cơ quan đã cấp xem xét thu hồi và cấp đổi.

Lưu ý khi sử dụng Apostille trong hồ sơ visa

Apostille không bảo đảm hồ sơ visa được chấp thuận

Chứng nhận Apostille không xác nhận nội dung hoặc hình thức giấy tờ công theo Điều 4 Nghị định 293/2026/NĐ-CP. Cơ quan cấp visa vẫn đánh giá mục đích chuyến đi, điều kiện xin visa và các giấy tờ khác theo quy định riêng.

Có Apostille hợp lệ không đồng nghĩa hồ sơ visa sẽ được cấp.

Apostille không thay thế yêu cầu dịch thuật

Trường hợp nơi tiếp nhận yêu cầu giấy tờ bằng ngôn ngữ nhất định, người nộp vẫn phải chuẩn bị bản dịch phù hợp.

Bạn nên hỏi nơi nhận cần Apostille trên bản gốc, bản sao công chứng, bản dịch được chứng thực hay một hình thức khác. Việc xác định trước có thể giúp tránh dịch hoặc chứng nhận lại giấy tờ.

Giấy tờ đã được chứng nhận trước ngày 11/9/2026

Theo điểm b khoản 2 Điều 36 Nghị định 293/2026/NĐ-CP, giấy tờ công Việt Nam đã được chứng nhận lãnh sự trước thời điểm Công ước có hiệu lực vẫn có thể được đề nghị cấp Apostille để sử dụng tại quốc gia có quan hệ áp dụng, mà không phải xin cấp lại giấy tờ công gốc.

Việc nơi nhận ở nước ngoài có chấp nhận kết quả chứng nhận hoặc hợp pháp hóa đã thực hiện trước đó hay không cần kiểm tra theo quy định và thực tiễn tiếp nhận của quốc gia liên quan.

Ví dụ với hồ sơ du học và lao động Hàn Quốc

KVAC Hà Nội đã đăng thông báo ngày 21/9/2026 xác nhận việc áp dụng Apostille của Việt Nam đối với giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước sử dụng tại Hàn Quốc. Bạn có thể xem thông báo chính thức của KVAC Hà Nội.

Tuy nhiên, danh mục giấy tờ thực tế vẫn phụ thuộc loại visa, cơ quan tiếp nhận và mục đích sử dụng. Người chuẩn bị hồ sơ du học có thể đối chiếu với hướng dẫn visa D-2 Hàn Quốc; người chuẩn bị giấy tờ lao động có thể tìm hiểu thêm visa E7 Hàn Quốc.

Câu hỏi thường gặp về Apostille

Việt Nam áp dụng Apostille từ ngày nào?

Công ước Apostille có hiệu lực với Việt Nam từ ngày 11/9/2026. Việc áp dụng giữa Việt Nam và từng quốc gia còn phụ thuộc quan hệ hiệu lực của Công ước giữa các bên.

Hồ sơ visa du lịch có bắt buộc phải có Apostille không?

Không phải tất cả hồ sơ visa du lịch đều cần Apostille. Chỉ thực hiện khi loại giấy tờ và yêu cầu của nơi nhận khiến việc chứng nhận trở nên cần thiết.

Giấy tờ Việt Nam dùng tại Đức có thể xin Apostille thay hợp pháp hóa lãnh sự không?

Không thể dùng cơ chế Apostille của Công ước để thay thế hợp pháp hóa lãnh sự giữa Việt Nam và Đức trong tình trạng quan hệ áp dụng hiện tại, do Đức đã phản đối việc Việt Nam gia nhập. Cần kiểm tra loại giấy tờ, nơi nhận và thủ tục được yêu cầu.

Apostille có thời hạn sử dụng bao lâu?

Nghị định 293/2026/NĐ-CP không đặt ra một thời hạn sử dụng chung cho chứng nhận Apostille. Tuy nhiên, nơi tiếp nhận có thể có yêu cầu về ngày cấp, tính cập nhật hoặc thời hạn của giấy tờ gốc. Chứng nhận cũng có thể bị thu hồi hoặc hủy trong những trường hợp theo quy định.

Có thể nhờ người khác nộp hồ sơ xin Apostille không?

Có. Điều 7 Nghị định 293/2026/NĐ-CP cho phép đề nghị cấp Apostille cho giấy tờ của người khác mà không cần giấy ủy quyền, đồng thời đặt ra trách nhiệm của người nộp về tính hợp pháp và bảo vệ dữ liệu.

Làm Apostille xong có cần đến đại sứ quán nước nhận để hợp pháp hóa không?

Không cần hợp pháp hóa lãnh sự thêm nếu giấy tờ thuộc phạm vi Apostille và Công ước có hiệu lực giữa Việt Nam với quốc gia nhận. Dù vậy, yêu cầu dịch thuật, bản gốc và các điều kiện tiếp nhận khác vẫn có thể áp dụng.

Cần hỗ trợ kiểm tra giấy tờ trước khi nộp hồ sơ visa?

Việc lựa chọn Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự phụ thuộc vào loại giấy tờ, mục đích sử dụng và hướng dẫn của cơ quan nhận hồ sơ. Thực hiện không đúng hình thức có thể khiến bạn phải chuẩn bị hoặc chứng nhận lại giấy tờ.

VisaDuLichViet cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ visa theo quốc gia và mục đích chuyến đi, bao gồm hướng dẫn giấy tờ, hỗ trợ dịch thuật và hoàn thiện hồ sơ trong phạm vi dịch vụ phù hợp.

Nếu chưa xác định được danh mục giấy tờ cần chuẩn bị cho hồ sơ visa, bạn có thể liên hệ VisaDuLichViet để được tư vấn trước khi thực hiện các thủ tục chứng nhận. Phạm vi hỗ trợ và chi phí dịch vụ, nếu phát sinh, cần được xác nhận cho từng trường hợp.

Nguồn thông tin tham khảo