Nơi nộp hồ sơ visa Nhật Bản phụ thuộc vào khu vực người xin visa đang sinh sống tại Việt Nam. Hồ sơ thuộc miền Bắc do Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội phụ trách; khu vực Quảng Trị, Huế, Đà Nẵng, Quảng Ngãi và Gia Lai thuộc Tổng Lãnh sự quán tại Đà Nẵng; từ Đắk Lắk trở vào Nam thuộc Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM.
Với hồ sơ thông thường của người mang hộ chiếu phổ thông Việt Nam, bạn cần chọn đại lý ủy thác được cơ quan đại diện Nhật Bản chỉ định trong khu vực phù hợp, thay vì mặc định đến nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán. Một số trường hợp đặc biệt có cơ chế tiếp nhận trực tiếp riêng.
Để tránh đi sai địa điểm, hãy xác định cơ quan có thẩm quyền theo nơi cư trú, sau đó kiểm tra danh sách văn phòng thực tế tiếp nhận hồ sơ và liên hệ đại lý trước khi đến.
Nộp hồ sơ visa Nhật Bản theo khu vực nào?
Ba cơ quan đại diện Nhật Bản tại Việt Nam phân chia địa bàn tiếp nhận theo nơi người xin visa đang sinh sống:
| Khu vực sinh sống | Cơ quan phụ trách xét duyệt |
|---|---|
| Từ tỉnh Hà Tĩnh trở ra Bắc | Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội |
| Tỉnh Quảng Trị, TP. Huế, TP. Đà Nẵng, tỉnh Quảng Ngãi và tỉnh Gia Lai | Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng |
| Từ tỉnh Đắk Lắk trở vào Nam | Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM |
Đây là khu vực lãnh sự, không phải danh sách các địa điểm mà mọi đương đơn được đến nộp hồ sơ trực tiếp. Thông tin phân vùng được công bố trên trang hướng dẫn visa của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng.
Phân vùng lãnh sự Nhật Bản tại Việt Nam theo nơi sinh sống của người xin visa.
Ở tỉnh vừa sáp nhập năm 2025 thì xác định nơi nộp thế nào?
Bạn nên đối chiếu tên tỉnh, thành hiện hành. Ví dụ, các địa phương sau sắp xếp đơn vị hành chính được xác định như sau:
| Địa phương trước sáp nhập | Tỉnh/thành hiện tại | Cơ quan phụ trách |
|---|---|---|
| Quảng Bình | Quảng Trị | Đà Nẵng |
| Quảng Nam | Đà Nẵng | Đà Nẵng |
| Kon Tum | Quảng Ngãi | Đà Nẵng |
| Bình Định | Gia Lai | Đà Nẵng |
| Phú Yên | Đắk Lắk | TP.HCM |
Các thay đổi tên tỉnh được đối chiếu từ thông tin về nghị quyết sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh năm 2025.
Nếu nơi thường trú khác nơi hiện đang sinh sống: không nên chỉ dựa vào quê quán hoặc địa chỉ thường trú để tự chọn khu vực. Hãy liên hệ đại lý ủy thác tại nơi đang cư trú, trình bày tình trạng của mình và hỏi về giấy tờ chứng minh nơi sinh sống nếu cần.
Địa chỉ ba cơ quan đại diện Nhật Bản tại Việt Nam
Những địa chỉ dưới đây thuộc cơ quan có thẩm quyền xét duyệt visa. Giờ tiếp nhận tại cửa sổ lãnh sự không đồng nghĩa với giờ tiếp nhận của đại lý ủy thác.
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, phường Ngọc Hà, Hà Nội.
- Điện thoại: 024 3846 3000.
- Cửa sổ visa: nhận hồ sơ 08:30–11:30; trả kết quả 13:30–16:45, từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày nghỉ.
- Địa bàn: từ Hà Tĩnh trở ra Bắc.
Nguồn: Thông tin lãnh sự – Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
- Địa chỉ: tầng 4–5, lô A17-18-19, đường 2/9, phường Hòa Cường, TP. Đà Nẵng.
- Điện thoại: 0236 3555 535.
- Cửa sổ visa: nhận hồ sơ 08:30–11:30; trả kết quả 13:30–16:45, từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày nghỉ.
- Địa bàn: Quảng Trị, Huế, Đà Nẵng, Quảng Ngãi và Gia Lai.
Từ ngày 01/06/2024, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng thực hiện xử lý tất cả các loại visa, bao gồm visa lưu trú ngắn hạn. Nguồn: hướng dẫn visa tại Đà Nẵng.
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, phường Xuân Hòa, TP.HCM.
- Điện thoại: 028 3933 3510.
- Cửa sổ visa: nhận hồ sơ 08:30–11:30; trả kết quả 13:30–16:45, từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày nghỉ.
- Địa bàn: từ Đắk Lắk trở vào Nam.
Nguồn: Giới thiệu Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM.
Địa chỉ ba cơ quan lãnh sự phụ trách xét duyệt visa Nhật Bản tại Việt Nam; địa điểm tiếp nhận hồ sơ thông thường có thể khác.
Nộp visa Nhật Bản trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán được không?
Thông thường, người mang hộ chiếu phổ thông Việt Nam xin visa du lịch tự túc, thăm thân hoặc công tác cần nộp thông qua kênh tiếp nhận được cơ quan lãnh sự chỉ định. Vì vậy, biết địa chỉ cơ quan lãnh sự không có nghĩa bạn có thể đến đó nộp hồ sơ cá nhân mà không kiểm tra quy trình.
Một số trường hợp đặc biệt có thể được tiếp nhận trực tiếp, chẳng hạn hồ sơ ngoại giao, công vụ hoặc vợ/chồng, con của người Nhật Bản có giấy tờ hợp pháp chứng minh quan hệ theo hướng dẫn của cơ quan phụ trách. Phạm vi ngoại lệ và cách thực hiện cần kiểm tra tại khu vực lãnh sự tương ứng.
Nếu đã có visa nhiều lần nhưng đổi hộ chiếu mới và cần làm thủ tục chuyển visa, hãy tham khảo hướng dẫn riêng về thủ tục này thay vì coi đó là hồ sơ xin visa du lịch mới.
Tham khảo: hướng dẫn của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam và hướng dẫn của Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM.
Tra cứu đại lý ủy thác visa Nhật Bản tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM
Đại lý ủy thác là đơn vị được cơ quan đại diện Nhật Bản chỉ định tiếp nhận và chuyển hồ sơ theo phạm vi được giao. Đại lý không phải cơ quan quyết định cấp visa. Danh sách đại lý ủy thác cũng cần được phân biệt với danh sách công ty du lịch được chỉ định tổ chức tour trọn gói.
Tại Hà Nội và khu vực phía Bắc
Đại sứ quán Nhật Bản công bố danh sách 13 công ty đại lý ủy thác tháng 3/2026. Trong đó có Hanoitourist, Saigontourist – chi nhánh Hà Nội, Transviet, Vietrantour và VFS Global.
Ví dụ địa điểm tiếp nhận của VFS Global theo danh sách: phòng 206, tầng 2, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, phường Kim Liên, Hà Nội; điện thoại 024 3633 0281.
Đây là một địa điểm tham khảo, không phải lựa chọn duy nhất. Hãy xác nhận địa chỉ, diện visa được tiếp nhận và yêu cầu đặt lịch trước khi đến.
Tại TP.HCM và khu vực phía Nam
Danh sách công ty ủy thác do Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM công bố có các đơn vị như Vietravel, Saigontourist, Transviet, Viettours, Indochina Tourist và VFS Global.
Ví dụ địa điểm tiếp nhận của VFS Global theo danh sách: tầng 11, tòa nhà President Place, số 93 Nguyễn Du, phường Sài Gòn, TP.HCM; điện thoại 028 3535 9603.
Tài liệu chính thức nêu rõ cơ quan lãnh sự không tiếp nhận hồ sơ cá nhân thông thường tại cửa sổ và việc sử dụng đại lý ủy thác sẽ phát sinh phí riêng.
Tại Đà Nẵng và khu vực miền Trung
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng có trang hướng dẫn về đại lý ủy thác. Tài liệu được liên kết trên trang này hiện ghi ngày 27/03/2024, với sáu doanh nghiệp được liệt kê, bao gồm Ben Thanh Tourist, Hanoitourist, Saigontourist, Vietnam Tourism – Hanoi, Song Han và JTB-TNT.
Lưu ý: do tài liệu có thời điểm công bố từ năm 2024, không nên tự đến địa chỉ ghi trong PDF mà chưa liên hệ trước. Bạn cần xác nhận văn phòng nào đang nhận hồ sơ, loại visa được tiếp nhận, giờ làm việc và thông tin đặt lịch ở thời điểm nộp.
Cách tìm đúng địa điểm và nộp hồ sơ tại đại lý ủy thác
- Xác định khu vực lãnh sự: đối chiếu nơi sinh sống hiện tại với bảng phân vùng. Nếu thường trú và cư trú khác nhau, hỏi đại lý về hồ sơ chứng minh địa chỉ.
- Chọn đại lý từ nguồn chính thức: mở danh sách thuộc khu vực của mình và kiểm tra địa chỉ văn phòng tiếp nhận hồ sơ visa, không chỉ địa chỉ trụ sở doanh nghiệp.
- Liên hệ trước khi đến: hỏi đại lý có tiếp nhận diện visa của bạn không, có cần đặt lịch hay không, cần giấy tờ gì, có được nộp thay không, giờ nhận hồ sơ và phí dịch vụ ra sao.
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ: sử dụng danh sách giấy tờ phù hợp với mục đích nhập cảnh. Hồ sơ du lịch tự túc, thăm thân và công tác không hoàn toàn giống nhau.
- Theo dõi và nhận kết quả: giữ biên nhận và làm theo hướng dẫn của đại lý nếu được yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc tham dự phỏng vấn. Quyết định cấp visa thuộc cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản.
Chọn kênh tiếp nhận phù hợp với loại hồ sơ; cơ quan Nhật Bản là đơn vị quyết định kết quả cấp visa.
Lệ phí và thời gian xét duyệt khi nộp hồ sơ visa Nhật Bản
Lệ phí lãnh sự áp dụng trong năm 2026
Đối với hồ sơ được cơ quan Nhật Bản thụ lý từ ngày 01/07/2026 đến hết 31/03/2027, bảng lệ phí visa phổ thông công bố như sau:
| Loại visa | Lệ phí lãnh sự (GOVERNMENT_FEE) |
|---|---|
| Visa nhập cảnh một lần | 2.590.000đ |
| Visa nhập cảnh hai lần hoặc nhiều lần | 5.170.000đ |
Nguồn: Thông báo lệ phí visa 2026 của Đại sứ quán Nhật Bản. Đây là mức phổ thông; một số quốc tịch hoặc trường hợp đặc biệt có quy định riêng. Tham khảo thêm bảng lệ phí visa Nhật Bản cập nhật đến 31/03/2027 để đối chiếu mức phí theo loại visa và thời kỳ áp dụng.
Phí đại lý ủy thác: là khoản do đơn vị tiếp nhận công bố theo phạm vi hỗ trợ; không được mặc định đã nằm trong bảng lệ phí lãnh sự. Không có một mức phí trung tâm tiếp nhận chung cho mọi đại lý được xác lập từ những nguồn chính thức nêu trên.
Giá dịch vụ VisaDuLichViet: trang dịch vụ làm visa du lịch Nhật Bản đang công bố 3.500.000đ cho gói Single và 6.450.000đ cho gói Multi. Theo thông tin dịch vụ đang đăng, giá này bao gồm lệ phí lãnh sự và các khoản phát sinh bắt buộc theo yêu cầu của cơ quan cấp visa. Cần xác nhận phạm vi áp dụng và các chi phí ngoài gói, nếu có, trước khi sử dụng dịch vụ; không cộng lặp lệ phí lãnh sự vào giá gói khi khoản đó đã được bao gồm.
Thời gian cơ quan Nhật Bản xét duyệt
| Khu vực | Thời gian xét duyệt được công bố |
|---|---|
| Hà Nội | Ngắn nhất 6 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp theo ngày nộp hồ sơ theo hướng dẫn của Đại sứ quán. |
| TP.HCM | Ít nhất 5 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp theo ngày Tổng Lãnh sự quán thụ lý hồ sơ. |
| Đà Nẵng | Không ấn định thời gian trả kết quả; có trường hợp cần vài tuần. |
Thời điểm giao giấy tờ cho đại lý có thể khác ngày cơ quan lãnh sự thụ lý. Những mốc trên là thời gian xét duyệt của cơ quan có thẩm quyền, không phải cam kết về thời gian hỗ trợ nội bộ của VisaDuLichViet hay ngày chắc chắn nhận được visa. Hồ sơ cần bổ sung hoặc phỏng vấn có thể kéo dài hơn.
Trước ngày dự kiến nhập cảnh, bạn có thể xin visa sớm tối đa ba tháng theo hướng dẫn của cơ quan Nhật Bản. Nên dành thời gian dự phòng và tránh xuất vé máy bay không hoàn hủy khi chưa được cấp visa.
Visa điện tử Nhật Bản có cho phép người Việt tự nộp online không?
Đối với người mang quốc tịch Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam, cơ chế Japan eVISA được Bộ Ngoại giao Nhật Bản công bố cho người tham gia tour trọn gói do công ty du lịch được chỉ định tổ chức; hồ sơ được thực hiện thông qua đơn vị đủ điều kiện, không phải mọi người du lịch tự túc đều được tự đăng ký theo cùng cơ chế.
Trong phạm vi này, eVISA là thị thực du lịch nhập cảnh một lần với thời gian lưu trú 15 ngày. Khi nhập cảnh, người có eVISA cần hiển thị thông báo cấp thị thực theo hướng dẫn trên thiết bị có kết nối Internet; PDF, ảnh chụp màn hình hoặc bản in không thay thế được hình thức hiển thị được yêu cầu. Xem hướng dẫn Japan eVISA của Bộ Ngoại giao Nhật Bản.
Câu hỏi thường gặp về nơi nộp visa Nhật Bản
Tôi thường trú tại Hà Nội nhưng đang sinh sống ở TP.HCM thì nộp ở đâu?
Hãy hỏi đại lý ủy thác thuộc khu vực TP.HCM về việc tiếp nhận theo nơi cư trú thực tế và loại giấy tờ chứng minh địa chỉ cần cung cấp. Không nên chỉ dựa trên thường trú hoặc quê quán để tự quyết định nơi nộp.
VFS Global có phải nơi nộp visa Nhật Bản duy nhất không?
Không. VFS Global là một trong các đơn vị được liệt kê trong danh sách đại lý ủy thác tại Hà Nội và TP.HCM. Bạn có thể chọn đại lý khác thuộc danh sách chính thức nếu đại lý đó tiếp nhận diện visa cần xin.
Có cần đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ không?
Tùy theo đại lý và diện visa. Trước khi đến, hãy liên hệ đơn vị tiếp nhận để xác nhận yêu cầu đặt lịch, thời gian làm việc, checklist hồ sơ và cách thanh toán.
Có thể nhờ người khác nộp hồ sơ visa Nhật Bản thay không?
Khả năng nộp thay phụ thuộc hướng dẫn và điều kiện áp dụng cho từng trường hợp. Bạn nên hỏi đại lý về yêu cầu đối với đương đơn, giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ nếu cần. Không tự mặc định mọi hồ sơ đều có thể nhờ người khác nộp.
Đến trực tiếp địa chỉ 261 Điện Biên Phủ tại TP.HCM để nộp visa du lịch cá nhân được không?
Không nên tự đến nộp hồ sơ du lịch cá nhân thông thường tại đây. Đây là địa chỉ Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM, còn hồ sơ thông thường được tiếp nhận qua đơn vị ủy thác theo danh sách chính thức, trừ trường hợp thuộc diện được tiếp nhận trực tiếp.
Cần hỗ trợ xác định nơi nộp và chuẩn bị hồ sơ visa Nhật Bản?
Nếu chưa chắc chắn nơi cư trú của mình thuộc khu vực lãnh sự nào hoặc cần kiểm tra hồ sơ trước khi làm việc với đại lý tiếp nhận, bạn có thể tham khảo thông tin visa Nhật Bản và trao đổi với VisaDuLichViet.
Đối với mục đích du lịch, dịch vụ hỗ trợ làm visa du lịch Nhật Bản của VisaDuLichViet có nội dung tư vấn trường hợp cụ thể, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, hỗ trợ các bước liên quan đến nộp hồ sơ, cập nhật tiến độ và bàn giao kết quả theo phạm vi dịch vụ công bố.
Hotline tư vấn VisaDuLichViet: 0989 635 088. Việc xét duyệt và quyết định cấp visa thuộc cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản; dịch vụ hỗ trợ không bảo đảm kết quả được cấp visa.
Nguồn thông tin chính thức
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam – Hướng dẫn visa nhập cảnh.
- Đại sứ quán Nhật Bản – Danh sách đại lý ủy thác tháng 3/2026.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng – Phân vùng và thủ tục visa.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng – Đại lý ủy thác.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM – Thủ tục xin visa.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM – Danh sách công ty ủy thác.
- Đại sứ quán Nhật Bản – Bảng lệ phí visa áp dụng từ 01/07/2026 đến 31/03/2027.
- Bộ Ngoại giao Nhật Bản – The JAPAN eVISA system.
