Từ ngày 01/07/2026, Nhật Bản tăng lệ phí cấp visa lên khoảng 5 lần so với mức gốc trước đó. Vì vậy, khi tìm hiểu chi phí xin visa Nhật Bản, bạn có thể gặp các con số 500.000đ, 520.000đ hoặc 2.590.000đ cho visa một lần. Đây là mức phí của những giai đoạn khác nhau, không phải ba lựa chọn phí đang được áp dụng đồng thời. Bài viết dưới đây cập nhật biểu phí lãnh sự tại Việt Nam, phân biệt phí đại lý ủy thác với giá dịch vụ hỗ trợ hồ sơ và giải thích cách xác định mức phí theo thời điểm thụ lý.
Trả lời nhanh: lệ phí visa Nhật Bản hiện nay bao nhiêu?
- Visa nhập cảnh một lần: 2.590.000đ.
- Visa nhập cảnh hai lần hoặc nhiều lần: 5.170.000đ.
- Đây là lệ phí lãnh sự phổ thông tại Việt Nam, áp dụng cho hồ sơ được cơ quan đại diện Nhật Bản thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027.
- Khoản phí này khác với phí đại lý ủy thác và giá dịch vụ hỗ trợ visa. Nếu mua gói dịch vụ đã bao gồm lệ phí lãnh sự thì không mặc định cộng khoản đó thêm một lần nữa.
- Nếu visa không được cấp, phía Nhật Bản không thu lệ phí cấp visa; việc hoàn những khoản khác tùy điều kiện của đơn vị thu phí.
Bảng lệ phí visa Nhật Bản áp dụng đến 31/03/2027
Biểu phí được Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội, Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM và Tổng Lãnh sự quán tại Đà Nẵng công bố thống nhất đối với mức phổ thông. Đây là phí cấp visa của cơ quan có thẩm quyền, không phải báo giá dịch vụ của doanh nghiệp.
| Loại visa | Lệ phí lãnh sự (VNĐ) | Phạm vi áp dụng |
|---|---|---|
| Nhập cảnh một lần (Single) | 2.590.000 | Hồ sơ phổ thông thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027 |
| Nhập cảnh hai lần (Double) | 5.170.000 | Cùng biểu phí với visa nhiều lần |
| Nhập cảnh nhiều lần (Multiple) | 5.170.000 | Chỉ cấp khi đáp ứng điều kiện của diện visa tương ứng |
Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng.
Bảng trên áp dụng cho mức visa phổ thông. Một số quốc tịch, mục đích nhập cảnh hoặc trường hợp đủ điều kiện miễn lệ phí có thể áp dụng mức khác; chẳng hạn, bảng phí tại Việt Nam ghi mức riêng cho công dân Ấn Độ. Nếu cân nhắc xin visa hai lần hoặc nhiều lần, bạn nên đọc thêm điều kiện và hồ sơ xin visa Nhật Bản nhiều lần, thay vì chỉ so sánh chi phí.
Visa quá cảnh còn mức lệ phí riêng không?
Trước ngày 01/07/2026, lệ phí visa quá cảnh phổ thông là 120.000đ. Trong bảng phí mới tại Việt Nam, khoản này không còn được niêm yết riêng. Thông tin từ cơ quan đại diện Nhật Bản cũng cho biết diện visa quá cảnh được gộp vào nhóm visa nhập cảnh một lần hoặc hai lần kể từ ngày 01/07/2026.
Nếu nối chuyến tại Nhật Bản, việc có cần xin visa hay không phụ thuộc hành trình cụ thể, trong đó có việc bạn phải làm thủ tục nhập cảnh hay chỉ quá cảnh trong khu vực quốc tế. Hãy xác nhận với hãng bay và cơ quan tiếp nhận hồ sơ trước khi chọn loại visa; không nên mặc định mọi chuyến nối chuyến đều cần visa.
Chi phí xin visa Nhật Bản gồm những khoản nào?
Khi dự trù ngân sách, cần phân biệt lệ phí lãnh sự, phí đại lý ủy thác, giá dịch vụ hỗ trợ visa và chi phí giấy tờ phát sinh. Những khoản này có cơ sở thu và điều kiện hoàn phí khác nhau. Một gói dịch vụ có thể bao gồm một hoặc nhiều khoản, vì vậy không nên tự động cộng tất cả vào báo giá trọn gói.
Phân biệt từng khoản phí và kiểm tra những khoản đã nằm trong báo giá dịch vụ trước khi tính tổng chi phí.
1. Lệ phí lãnh sự (GOVERNMENT_FEE)
Đây là khoản phí cấp visa do phía Nhật Bản quy định. Theo Bộ Ngoại giao Nhật Bản, từ ngày 01/07/2026, mức gốc tương đương khoảng 15.000 yên cho visa một lần và 30.000 yên cho visa hai lần hoặc nhiều lần. Tại Việt Nam, bạn căn cứ biểu phí bằng VNĐ của cơ quan đại diện Nhật Bản, không tự quy đổi theo tỷ giá thị trường để xác định số tiền phải nộp.
Nếu visa không được cấp, lệ phí cấp visa không bị thu. Quy định này không có nghĩa tất cả khoản tiền đã thanh toán cho đơn vị tiếp nhận hoặc dịch vụ hỗ trợ đều được hoàn.
2. Phí đại lý ủy thác (APPLICATION_CENTER_FEE)
Đại lý ủy thác là đơn vị được cơ quan đại diện Nhật Bản chỉ định tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Phí ủy thác là khoản thu riêng, không nằm trong biểu phí lãnh sự; mức phí, hình thức thanh toán và điều kiện hoàn tùy đơn vị. Đại sứ quán Nhật Bản lưu ý phí dịch vụ và thời gian tiếp nhận có thể khác nhau giữa các đại lý.
Với visa ngắn hạn thông thường, hồ sơ chủ yếu được tiếp nhận thông qua đại lý ủy thác hoặc công ty du lịch được chỉ định. Một số diện, như hồ sơ ngoại giao, công vụ và trường hợp gia đình người Nhật đáp ứng điều kiện cụ thể, có thể được tiếp nhận trực tiếp. Vì vậy, trước khi nộp bạn cần kiểm tra đúng kênh tiếp nhận cho trường hợp của mình.
3. Giá dịch vụ hỗ trợ visa (SERVICE_FEE)
Đây là khoản doanh nghiệp tư vấn hoặc hỗ trợ hồ sơ thu theo gói dịch vụ. Việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ không phải điều kiện bắt buộc để được xét cấp visa; giá gói và phạm vi hỗ trợ do doanh nghiệp công bố hoặc thỏa thuận với khách hàng.
Theo trang dịch vụ visa du lịch Nhật Bản của Visa Du Lịch Việt đang công bố, hai mức giá gói được niêm yết là:
| Gói dịch vụ Visa Du Lịch Việt | Giá đang niêm yết | Phạm vi gói |
|---|---|---|
| Single | 3.500.000đ | Gói visa du lịch Nhật Bản nhập cảnh một lần |
| Multi | 6.450.000đ | Gói visa du lịch Nhật Bản nhiều lần được giới thiệu trên website |
Trang dịch vụ của Visa Du Lịch Việt ghi rằng giá dịch vụ bao gồm lệ phí lãnh sự và các khoản phát sinh bắt buộc theo yêu cầu của cơ quan cấp visa. Đây là thông tin về phạm vi gói do doanh nghiệp công bố, không phải quy định của Đại sứ quán. Đặc biệt, giá gói Multi đang niêm yết không mặc nhiên áp dụng cho mọi loại visa nhiều lần hoặc mọi điều kiện hồ sơ. Khi yêu cầu báo giá, bạn nên xác nhận loại visa, khoản đã bao gồm, khoản ngoài gói và chính sách hoàn/hủy theo trường hợp cụ thể.
4. Chi phí giấy tờ và các khoản khác
Tùy hồ sơ, bạn có thể cần chi tiền cho ảnh thẻ, dịch thuật, giấy xác nhận, chuyển phát hoặc dịch vụ bổ sung. Không phải giấy tờ nào cũng bắt buộc dịch thuật hay xác nhận trong mọi trường hợp: hãy đối chiếu yêu cầu chính thức theo diện visa và danh sách giấy tờ đơn vị hỗ trợ cần nhận để xử lý dịch vụ.
| Khoản chi | Đơn vị quy định/thu | Lưu ý về hoàn phí |
|---|---|---|
| Lệ phí lãnh sự | Cơ quan có thẩm quyền Nhật Bản | Không thu khi visa không được cấp |
| Phí đại lý ủy thác | Đại lý được chỉ định | Kiểm tra chính sách của đại lý |
| Giá dịch vụ hỗ trợ visa | Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ | Kiểm tra hợp đồng, báo giá và phạm vi gói |
| Chi phí giấy tờ khác | Đơn vị cung cấp từng dịch vụ | Tùy khoản chi và việc dịch vụ đã thực hiện |
Lệ phí visa Nhật Bản đã thay đổi thế nào trong năm 2026?
Ba mức phí thường xuất hiện trên Internet tương ứng với ba giai đoạn thụ lý hồ sơ:
| Giai đoạn cơ quan đại diện thụ lý hồ sơ | Visa một lần | Visa hai lần/nhiều lần | Visa quá cảnh phổ thông |
|---|---|---|---|
| 01/04/2025 – 31/03/2026 | 500.000đ | 1.000.000đ | 120.000đ |
| 01/04/2026 – 30/06/2026 | 520.000đ | 1.030.000đ | 120.000đ |
| 01/07/2026 – 31/03/2027 | 2.590.000đ | 5.170.000đ | Không còn mức riêng |
Tháng 4/2026 biểu phí bằng VNĐ thay đổi theo năm tài chính; từ 01/07/2026, mức phí gốc bằng yên tăng khoảng 5 lần.
Vì sao tháng 4 tăng nhẹ, còn tháng 7 tăng mạnh?
Từ 01/04/2026: biểu phí quy đổi sang VNĐ của năm tài chính mới thay đổi, nhưng mức phí gốc bằng yên chưa tăng tương ứng. Từ 01/07/2026: Nhật Bản sửa quy định về mức phí thu bởi cơ quan lãnh sự; mức gốc visa một lần tăng từ 3.000 lên 15.000 yên, còn visa hai lần/nhiều lần tăng từ 6.000 lên 30.000 yên. Bộ Ngoại giao Nhật Bản cho biết mức phí gốc trước đó được thiết lập từ năm 1978.
Nguồn: Bộ Ngoại giao Nhật Bản – Họp báo ngày 19/06/2026.
Từ 01/04/2027 lệ phí sẽ là bao nhiêu?
Các bảng phí đang công bố tại Việt Nam xác định thời hạn áp dụng đến hết ngày 31/03/2027. Tính đến ngày 10/11/2026, chưa tìm thấy biểu phí chính thức cho hồ sơ thụ lý từ 01/04/2027. Bạn nên kiểm tra thông báo mới của cơ quan đại diện Nhật Bản khi nộp hồ sơ gần thời điểm chuyển năm tài chính, thay vì mặc định mức VNĐ hiện tại tiếp tục giữ nguyên.
Những điểm dễ nhầm khi tính lệ phí visa Nhật Bản
Mức phí phụ thuộc ngày cơ quan đại diện thụ lý hồ sơ
Đối với đợt điều chỉnh từ 01/07/2026, mốc áp dụng là ngày cơ quan đại diện Nhật Bản thụ lý hồ sơ, không phải ngày khởi hành, ngày mua vé hay ngày bạn bắt đầu gửi giấy tờ cho đơn vị hỗ trợ. Nếu nộp sát ngày đổi biểu phí, hãy hỏi đại lý về thời điểm hồ sơ được chuyển và được chấp nhận thụ lý; không nên giả định gửi giấy tờ trước hạn là đủ để hưởng mức cũ.
Nếu bị từ chối visa, có mất phí không?
Theo Bộ Ngoại giao Nhật Bản, nếu không được cấp visa thì không thu lệ phí cấp visa. Phí đại lý ủy thác, phí hỗ trợ hồ sơ và chi phí giấy tờ là các khoản khác; cách xử lý phụ thuộc chính sách, hợp đồng hoặc việc dịch vụ đã thực hiện. Ngoài ra, người bị từ chối visa Nhật Bản về nguyên tắc không được nộp lại hồ sơ với cùng mục đích trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối; cơ quan đại diện không công bố lý do cụ thể.
2.590.000đ có phải tổng chi phí xin visa không?
Không nhất thiết. Đây chỉ là mức lệ phí lãnh sự visa một lần phổ thông. Nếu tự chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể phát sinh thêm phí đại lý ủy thác và chi phí giấy tờ. Nếu sử dụng gói dịch vụ, hãy dựa vào báo giá và phạm vi đã bao gồm để biết số tiền cần thanh toán, tránh tính trùng lệ phí lãnh sự.
Thuế xuất cảnh 3.000 yên có phải lệ phí visa không?
Không. Từ ngày 01/07/2026, Nhật Bản tăng thuế du lịch quốc tế khi xuất cảnh lên 3.000 yên mỗi lượt; khoản này thường được hãng vận chuyển thu qua giá vé. Cơ quan Thuế quốc gia Nhật Bản quy định một số trường hợp miễn hoặc ngoại lệ; với một số vé đủ điều kiện được phát hành trước ngày 01/07/2026, mức thu cũ 1.000 yên có thể tiếp tục áp dụng. Đây là khoản thu phục vụ hành trình xuất cảnh, không phải phí xét hay cấp visa.
Nộp hồ sơ ở đâu và thanh toán cho đơn vị nào?
Nơi cư trú quyết định cơ quan đại diện Nhật Bản có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ. Mức lệ phí lãnh sự phổ thông nêu trên là thống nhất, nhưng đại lý ủy thác, kênh nộp và phí tiếp nhận có thể khác nhau.
| Cơ quan phụ trách | Địa bàn cư trú | Thông tin nộp hồ sơ |
|---|---|---|
| Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội | Từ Hà Tĩnh trở ra phía Bắc | Danh sách, hướng dẫn đại lý ủy thác |
| Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng | Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Gia Lai | Hướng dẫn visa và kênh tiếp nhận |
| Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM | Từ Đắk Lắk trở vào phía Nam | Hướng dẫn visa và công ty ủy thác |
Ba khu vực lãnh sự được xác định theo nơi cư trú; cần tham khảo hướng dẫn mới nhất khi địa giới hoặc thông tin tiếp nhận thay đổi.
Để xác định kênh nộp chính xác hơn, xem hướng dẫn nộp hồ sơ visa Nhật Bản ở đâu. Cơ quan đại diện Nhật Bản tại Hà Nội công bố thời gian xét duyệt ngắn nhất 6 ngày làm việc; tại TP.HCM là ít nhất 5 ngày làm việc, đều tính theo hướng dẫn riêng từ ngày làm việc tiếp theo sau khi tiếp nhận. Tại Đà Nẵng, cơ quan lãnh sự lưu ý thời gian xét duyệt có thể kéo dài và không ấn định ngày trả kết quả. Đây là thời gian xét duyệt của cơ quan có thẩm quyền, không phải cam kết xử lý nội bộ của Visa Du Lịch Việt.
Nếu đi tour trọn gói, bạn có thể thuộc chương trình eVisa Nhật Bản dành cho khách đi tour qua công ty du lịch được chỉ định. Chương trình áp dụng có điều kiện cho công dân Việt Nam cư trú tại Việt Nam, với thị thực du lịch một lần và thời gian lưu trú tối đa 15 ngày. Hãy hỏi công ty tổ chức tour liệu báo giá đã bao gồm lệ phí visa và phí hỗ trợ hồ sơ chưa.
Checklist dự trù chi phí trước khi nộp
- Xác định đúng loại visa một lần, hai lần hay nhiều lần, thay vì chỉ chọn theo mức phí.
- Kiểm tra ngày cơ quan đại diện dự kiến thụ lý hồ sơ, nhất là khi gần 31/03/2027.
- Kiểm tra khu vực lãnh sự theo nơi cư trú và phí của đại lý ủy thác bạn dự định sử dụng.
- Yêu cầu báo giá nêu rõ khoản nào đã bao gồm lệ phí lãnh sự, phí ủy thác và khoản phát sinh.
- Hỏi về điều kiện hoàn/hủy của từng khoản phí nếu hồ sơ không được cấp visa hoặc bạn thay đổi kế hoạch.
- Kiểm tra giấy tờ phải chuẩn bị, dịch thuật hoặc bổ sung. Nếu cần tham khảo chứng từ tài chính, xem hướng dẫn chứng minh tài chính visa Nhật Bản.
- Chừa thời gian xét duyệt và dự phòng việc bổ sung hồ sơ; cơ quan đại diện Nhật Bản khuyến cáo chỉ mua vé sau khi đã được cấp visa.
Khi nào nên cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ visa Nhật Bản?
Bạn có thể tự chuẩn bị giấy tờ nếu nắm rõ yêu cầu theo diện visa. Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ phù hợp hơn khi hồ sơ có nhiều nguồn thu nhập, cần làm rõ giấy tờ tài chính, xin cho nhiều thành viên hoặc khó sắp xếp thời gian theo dõi các bước nộp hồ sơ.
Theo quy trình đang công bố, Visa Du Lịch Việt hỗ trợ tư vấn định hướng hồ sơ, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, hỗ trợ bước nộp phù hợp, cập nhật tiến độ và bàn giao kết quả. Nếu cần báo giá cho trường hợp du lịch cụ thể, bạn có thể tham khảo gói dịch vụ visa du lịch Nhật Bản rồi yêu cầu xác nhận rõ phạm vi và các khoản phí đi kèm. Quyết định cấp visa vẫn thuộc cơ quan có thẩm quyền Nhật Bản.
Câu hỏi thường gặp về lệ phí visa Nhật Bản
Lệ phí visa Nhật Bản hiện tại là bao nhiêu?
Với mức phổ thông tại Việt Nam, hồ sơ được thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027 có lệ phí 2.590.000đ cho visa một lần và 5.170.000đ cho visa hai lần hoặc nhiều lần. Đây không phải giá trọn gói dịch vụ hỗ trợ hồ sơ.
Visa hai lần và nhiều lần có cùng lệ phí lãnh sự không?
Có. Biểu phí đang công bố tại Việt Nam xếp visa hai lần và nhiều lần cùng mức phổ thông 5.170.000đ; điều kiện được cấp hai loại visa vẫn khác nhau.
Nếu trượt visa Nhật Bản có được hoàn tất cả tiền không?
Không thu lệ phí cấp visa khi visa không được cấp. Phí đại lý ủy thác, phí hỗ trợ hồ sơ hoặc chi phí giấy tờ cần xem chính sách của từng đơn vị; không được mặc định mọi khoản đều hoàn.
Giá dịch vụ visa Nhật Bản của Visa Du Lịch Việt đã gồm lệ phí lãnh sự chưa?
Trang dịch vụ visa du lịch Nhật Bản của Visa Du Lịch Việt đang công bố giá gói có bao gồm lệ phí lãnh sự. Trước khi thanh toán, bạn nên xác nhận loại gói, điều kiện áp dụng, phí ủy thác và những khoản có thể phát sinh để không tính trùng.
Gửi hồ sơ cho đại lý trước ngày đổi phí có được tính giá cũ không?
Không nhất thiết. Mốc áp dụng biểu phí mới được xác định theo ngày cơ quan đại diện Nhật Bản thụ lý hồ sơ. Bạn cần xác nhận thời điểm này với nơi tiếp nhận.
Từ tháng 4/2027 lệ phí visa Nhật Bản có thay đổi không?
Có thể. Biểu phí tại Việt Nam hiện được công bố đến hết ngày 31/03/2027; cần theo dõi thông báo cho năm tài chính tiếp theo trước khi chốt ngân sách.
Nguồn chính thức để đối chiếu
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam – Lệ phí visa năm 2026.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM – Bảng lệ phí visa.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng – Lệ phí visa 2026.
- Bộ Ngoại giao Nhật Bản – Visa Fees từ 01/07/2026.
- Đại sứ quán Nhật Bản – Thủ tục, thời gian xét duyệt và khu vực lãnh sự.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM – Thủ tục và thời gian xét duyệt.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng – Khu vực và kênh tiếp nhận.
- Đại sứ quán Nhật Bản – Thị thực điện tử cho khách tour.
- Cơ quan Thuế quốc gia Nhật Bản – Thuế du lịch quốc tế khi xuất cảnh.
