Trả lời nhanh
Công dân Việt Nam cư trú tại Việt Nam có thể được cấp eVisa Nhật Bản khi tham gia tour du lịch trọn gói do công ty du lịch được cơ quan đại diện Nhật Bản chỉ định tổ chức. Diện này dành cho người mang hộ chiếu phổ thông, nhập cảnh một lần với thời gian lưu trú 15 ngày. Khách đi du lịch tự túc tại Việt Nam hiện không thuộc cơ chế tự nộp JAPAN eVISA này.
eVisa không được dán vào hộ chiếu. Khi làm thủ tục xuất cảnh lên phương tiện đến Nhật, người được cấp phải mở trực tuyến “Thông báo cấp thị thực” (Visa Issuance Notice) trên điện thoại hoặc thiết bị phù hợp có kết nối Internet; bản in, tệp PDF và ảnh chụp màn hình không thay thế được thông báo trực tuyến.
Nhật Bản bắt đầu triển khai cấp thị thực điện tử cho khách Việt đi tour từ ngày 01/11/2023. Tuy vậy, việc được tham gia một tour Nhật Bản không tự động đồng nghĩa với việc được cấp eVisa. Bài viết giải thích ai đủ điều kiện, cách kiểm tra công ty tổ chức tour, quy trình xin visa, lệ phí lãnh sự năm 2026 và cách xuất trình eVisa ở sân bay theo hướng dẫn của cơ quan Nhật Bản.
Người Việt Nam có xin được eVisa Nhật Bản không?
Có, nhưng chương trình dành cho người Việt cư trú tại Việt Nam có điều kiện riêng. Theo Bộ Ngoại giao Nhật Bản, người tham gia tour trọn gói do công ty du lịch được chỉ định tổ chức phải nộp hồ sơ thông qua đơn vị được công nhận, không phải tự tạo hồ sơ trực tuyến như người cư trú tại một số quốc gia khác.
Bốn nhóm điều kiện cần đáp ứng
- Quốc tịch, cư trú và hộ chiếu: Là công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam và mang hộ chiếu phổ thông.
- Đơn vị tổ chức: Tham gia tour do công ty du lịch có tư cách chỉ định phù hợp với cơ quan đại diện Nhật Bản phụ trách tổ chức.
- Mục đích và thời gian: Chỉ đi du lịch theo tour trọn gói, nhập cảnh một lần, lưu trú tại Nhật Bản 15 ngày theo diện eVisa này.
- Phương tiện đến Nhật: Đi bằng đường hàng không hoặc tuyến phà chở khách quốc tế định kỳ thuộc phạm vi được JAPAN eVISA chấp nhận (tuyến kết nối với Busan hoặc Thượng Hải).
Theo thông báo của Đại sứ quán Nhật Bản, việc triển khai eVisa được tiến hành lần lượt theo mức độ sẵn sàng của các công ty du lịch chỉ định. Vì vậy, bạn nên hỏi đơn vị tổ chức đoàn sẽ xin eVisa hay visa dán cho chuyến đi cụ thể; không nên tự mặc định mọi tour đều được xử lý bằng eVisa.
Những trường hợp cần xem xét loại visa khác
- Du lịch tự túc, tự đặt vé máy bay và nơi ở, không tham gia tour trọn gói của công ty chỉ định.
- Có mục đích thăm thân, thăm bạn bè, công tác hoặc thực hiện hoạt động khác ngoài du lịch theo tour.
- Muốn ở Nhật quá 15 ngày hoặc cần nhập cảnh nhiều lần.
- Mang loại hộ chiếu không thuộc phạm vi JAPAN eVISA.
- Là công dân Việt Nam cư trú ở nước khác: cần kiểm tra quy định eVisa áp dụng cho quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi đang cư trú.
Nếu dự định đi tự túc, bạn có thể xem dịch vụ hỗ trợ visa du lịch Nhật Bản để tìm hiểu cách chuẩn bị hồ sơ theo hình thức visa phù hợp.
Bốn nhóm điều kiện chính của eVisa tour: người nộp, công ty tổ chức, mục đích chuyến đi và phương tiện nhập cảnh.
Tour trọn gói được Nhật Bản công nhận là gì?
Theo hướng dẫn Package Tour của Đại sứ quán Nhật Bản, không phải sản phẩm nào được quảng cáo là “tour Nhật Bản” cũng đáp ứng điều kiện xin visa theo diện này. Tour phải do công ty du lịch chỉ định lập kế hoạch, tập hợp khách và tổ chức, đồng thời đáp ứng các yêu cầu sau:
- Chuyến đi chỉ phục vụ mục đích du lịch, không kết hợp thăm thân, thăm bạn bè hoặc thương mại.
- Công ty tổ chức đã chuẩn bị vé máy bay, nơi lưu trú và các phương tiện di chuyển cần thiết trong hành trình từ khi nhập cảnh đến khi xuất cảnh Nhật Bản. Khách không tự đặt phòng nghỉ.
- Thời gian lưu trú tại Nhật trong vòng 15 ngày.
Người tham gia tour đủ điều kiện có thể được lược bỏ một phần giấy tờ, chẳng hạn giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng, và không phải tự đến nộp hồ sơ theo cách thông thường. Điều này không có nghĩa được miễn mọi chứng từ tài chính hay không bao giờ phải xuất hiện trực tiếp: cơ quan đại diện vẫn có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn.
Công ty du lịch chỉ định có giống đại lý ủy thác visa không?
Không hoàn toàn giống nhau. Đại lý ủy thác visa là đơn vị được cơ quan Nhật Bản chấp thuận tiếp nhận hồ sơ đối với những diện visa thuộc phạm vi được giao. Công ty du lịch chỉ định là đơn vị lữ hành được đăng ký để tổ chức tour trọn gói và làm thủ tục visa thay khách tham gia tour. Đây là hai danh sách chức năng khác nhau; tư cách đại lý ủy thác thông thường không tự động xác lập quyền tổ chức và nộp hồ sơ eVisa tour.
Kiểm tra công ty du lịch chỉ định ở đâu?
Hãy đối chiếu theo cơ quan đại diện Nhật Bản phụ trách nơi cư trú của bạn. Đặc biệt chú ý các ghi chú đình chỉ hoặc hủy tư cách, nếu có.
| Cơ quan đại diện | Địa bàn phụ trách | Nguồn tra cứu chính thức |
|---|---|---|
| Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội | Từ Hà Tĩnh trở ra phía Bắc | Hướng dẫn tour và danh sách công ty chỉ định |
| Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng | Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Gia Lai | Trang Package Tour và danh sách công ty |
| Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM | Từ Đắk Lắk trở vào phía Nam | Quy định và danh sách công ty chỉ định |
Danh sách có thể được thay đổi mà không trùng với ngày xuất bản bài viết này. Trước khi đặt cọc, nên mở liên kết chính thức để xác nhận tên pháp nhân, chi nhánh liên quan và trạng thái chỉ định tại thời điểm đăng ký.
eVisa tour khác visa dán đi tour và visa du lịch tự túc thế nào?
| Tiêu chí | eVisa tour | Visa dán cho khách tour | Visa du lịch tự túc |
|---|---|---|---|
| Hình thức cấp | Thị thực điện tử | Tem thị thực trong hộ chiếu | Thông thường là visa dán theo thủ tục hiện hành tại Việt Nam |
| Kênh nộp | Qua công ty du lịch chỉ định | Qua công ty du lịch chỉ định | Theo hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ của cơ quan đại diện, thường qua đại lý ủy thác |
| Lịch trình | Tour trọn gói theo điều kiện quy định | Tour trọn gói theo điều kiện quy định | Người đi tự sắp xếp kế hoạch |
| Số lần nhập cảnh | 1 lần | 1 lần đối với visa tour đang đề cập | Theo loại visa được cấp |
| Thời gian lưu trú | 15 ngày | Trong vòng 15 ngày theo diện tour | Theo thời gian ghi trên visa được cấp |
| Giấy tờ | Có thể được lược bỏ một phần theo diện tour | Có thể được lược bỏ một phần theo diện tour | Theo checklist tương ứng với hồ sơ và nơi tiếp nhận |
| Xuất trình thị thực | Thông báo cấp thị thực trực tuyến | Hộ chiếu có visa dán | Hộ chiếu có visa dán |
Nếu muốn tự sắp xếp lịch trình, ở lại thêm sau khi đoàn trở về hoặc kết hợp thăm người thân, bạn cần chọn diện xin visa phù hợp thay vì dùng eVisa dành cho tour trọn gói.
Quy trình xin eVisa Nhật Bản khi đi tour
- Chọn đúng công ty và tour: Kiểm tra đơn vị tổ chức trong danh sách chỉ định, điều kiện tour và hỏi rõ đoàn dự kiến sử dụng eVisa hay visa dán.
- Chuẩn bị giấy tờ: Gửi hồ sơ theo danh mục và hướng dẫn thực tế của công ty du lịch chỉ định.
- Nộp hồ sơ: Công ty được chỉ định thực hiện thủ tục trên hệ thống JAPAN eVISA theo cơ chế áp dụng. Khách thuộc chương trình Việt Nam không tự nộp hồ sơ theo cách dành cho người cư trú tại các nước được tự đăng ký.
- Chờ xét duyệt: Cơ quan Nhật Bản kiểm tra hồ sơ; có thể yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc đương đơn đến phỏng vấn.
- Nhận thông báo khi được cấp: Người được cấp nhận hướng dẫn truy cập Visa Issuance Notice, thường thông qua tài liệu PDF có mã QR do đơn vị làm hồ sơ chuyển giao.
Quy trình dành cho người tham gia tour; công ty chỉ định thực hiện việc nộp hồ sơ, còn quyết định cấp visa thuộc cơ quan Nhật Bản.
Hồ sơ eVisa tour cần chuẩn bị những gì?
Không có một checklist duy nhất phù hợp cho tất cả khách tour. Các hướng dẫn chính thức về Package Tour đề nghị người xin visa liên hệ công ty du lịch chỉ định để được cung cấp danh mục giấy tờ và quy trình tương ứng. Trước khi gửi hồ sơ, bạn nên:
- Kiểm tra hộ chiếu phổ thông và các thông tin nhân thân; hỏi công ty về thời hạn hộ chiếu và tài liệu cần nộp trong trường hợp cụ thể.
- Chuẩn bị giấy tờ theo checklist của công ty tổ chức tour. Danh mục này có thể bao gồm những tài liệu phục vụ việc hoàn thiện hồ sơ của doanh nghiệp, không phải tất cả đều là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc chung.
- Kiểm tra ngày cấp giấy tờ: theo hướng dẫn của cơ quan Nhật Bản, thông thường giấy tờ nộp trong hồ sơ phải được cấp trong vòng ba tháng, trừ giấy tờ có quy định thời hạn riêng.
- Kê khai trung thực và sẵn sàng bổ sung tài liệu hoặc phỏng vấn khi được cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Bao lâu thì có kết quả eVisa tour?
Không nên coi các mốc xét duyệt visa thông thường là thời gian cam kết dành riêng cho eVisa tour. Hướng dẫn đang công bố của cơ quan Nhật Bản tại Việt Nam cho biết:
- Hà Nội: Ngắn nhất sáu ngày làm việc, tính từ ngày tiếp theo ngày nộp hồ sơ.
- TP.HCM: Ít nhất năm ngày làm việc, tính từ ngày tiếp theo ngày Tổng Lãnh sự quán thụ lý hồ sơ.
- Đà Nẵng: Không ấn định thời gian trả kết quả; một số hồ sơ có thể cần vài tuần.
Đây là thời gian xét duyệt của cơ quan có thẩm quyền, không phải thời gian công ty tour chuẩn bị và chuyển hồ sơ, cũng không phải cam kết ngày nhận eVisa. Nếu có yêu cầu bổ sung, phỏng vấn hoặc cần xét duyệt thêm, thời gian có thể kéo dài. Bạn nên đăng ký tour và hoàn thiện giấy tờ đủ sớm, đặc biệt vào mùa cao điểm.
Lệ phí eVisa Nhật Bản đi tour năm 2026
Nhật Bản thay đổi bảng lệ phí thị thực từ ngày 01/07/2026. Theo bảng lệ phí của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, mức visa phổ thông nhập cảnh một lần đang được công bố như sau:
| Khoản phí | Hồ sơ thụ lý đến hết 30/06/2026 | Hồ sơ thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027 |
|---|---|---|
| Lệ phí lãnh sự visa phổ thông nhập cảnh một lần | 520.000đ | 2.590.000đ |
Đây là GOVERNMENT_FEE, không phải giá dịch vụ của công ty tour. Bảng phí chính thức không tách một dòng riêng cho eVisa tour; vì chương trình eVisa đang đề cập là thị thực du lịch nhập cảnh một lần, mức trên là mức tham chiếu của loại visa một lần phổ thông, trừ trường hợp được miễn hoặc áp dụng quy định lệ phí riêng. Để phân biệt các khoản phí, xem bảng lệ phí visa Nhật Bản và các khoản phí cần phân biệt.
Lệ phí lãnh sự, phí xử lý và giá tour có giống nhau không?
Không. Cần phân biệt:
- Lệ phí lãnh sự (GOVERNMENT_FEE): Khoản phí do cơ quan Nhật Bản quy định. Theo Bộ Ngoại giao Nhật Bản, nếu không được cấp visa thì không thu lệ phí cấp visa.
- Phí xử lý của đơn vị nộp hồ sơ (AGENCY_HANDLING_FEE): Khoản do đơn vị được chấp thuận quy định theo phạm vi hỗ trợ. Không đồng nhất với lệ phí lãnh sự.
- Giá tour và các chi phí khác: Phụ thuộc báo giá, hợp đồng và dịch vụ bao gồm của công ty tổ chức tour. Phí visa có thể được tính trong giá tour hoặc thu riêng.
Trước khi thanh toán, hãy hỏi công ty tour liệu báo giá đã bao gồm lệ phí lãnh sự, phí xử lý hồ sơ và các khoản có thể phát sinh hay chưa. Không tự cộng thêm lệ phí lãnh sự lần nữa nếu hợp đồng đã xác nhận khoản đó nằm trong giá tour.
Cách xuất trình eVisa Nhật Bản tại sân bay
Khi làm thủ tục lên máy bay hoặc tại điểm khởi hành được chấp nhận, người được cấp eVisa phải hiển thị Visa Issuance Notice trực tuyến. Theo hướng dẫn minh họa của Đại sứ quán Nhật Bản, cách thực hiện gồm:
- Mở tài liệu thông báo cấp thị thực nhận được và quét mã QR trên thông báo.
- Trên trang xác minh được mở, nhập số hộ chiếu và ngày sinh theo yêu cầu, sau đó chọn “Display”.
- Kiểm tra thông báo trực tuyến hiển thị đúng thông tin và có đồng hồ đếm ngược ở góc trên bên phải màn hình.
Thông báo được kiểm tra trực tuyến qua mã QR; đồng hồ đếm ngược giúp nhận biết màn hình đang được hiển thị theo yêu cầu.
Những hình thức không thay thế được thông báo trực tuyến
- Ảnh chụp màn hình Visa Issuance Notice.
- File PDF lưu trong máy được đưa ra thay cho trang hiển thị trực tuyến.
- Bản in giấy của thông báo.
Vì cần kết nối Internet để mở thông báo hợp lệ, hãy chuẩn bị dữ liệu di động, eSIM hoặc phương án sử dụng Wi-Fi tại sân bay. Bạn có thể thử thao tác quét mã QR trước ngày khởi hành để quen với các bước hiển thị.
Những hiểu nhầm thường gặp về eVisa Nhật Bản
eVisa Nhật Bản chỉ mới áp dụng cho người Việt từ năm 2025?
Không đúng với chương trình eVisa tour đang đề cập. Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam đã thông báo bắt đầu cấp từ ngày 01/11/2023. Cần phân biệt ngày bắt đầu triển khai với ngày cập nhật nội dung trên những trang hướng dẫn sau đó.
eVisa Nhật Bản cho người Việt được lưu trú 90 ngày?
Không phải trong chương trình này. Hệ thống JAPAN eVISA áp dụng cho các đối tượng ở nhiều quốc gia với quy định khác nhau; riêng eVisa cấp cho công dân Việt Nam cư trú tại Việt Nam theo diện tour được công bố với thời gian lưu trú 15 ngày.
Đi tour của công ty được chỉ định chắc chắn được cấp eVisa?
Không. Công ty phải thuộc danh sách phù hợp và chương trình triển khai eVisa của đoàn phải đáp ứng điều kiện áp dụng. Ngoài ra, quyết định cấp thị thực phụ thuộc cơ quan Nhật Bản; việc tham gia tour không bảo đảm hồ sơ được chấp thuận.
Đi tour trọn gói có nghĩa là không cần giấy tờ tài chính?
Không hoàn toàn. Hướng dẫn Package Tour cho phép lược bỏ một phần giấy tờ, ví dụ chứng nhận số dư ngân hàng, nhưng vẫn cần tuân thủ danh mục do công ty chỉ định hướng dẫn và yêu cầu bổ sung của cơ quan xét duyệt nếu phát sinh.
Lưu ý trước khi đăng ký tour và khởi hành
- Kiểm tra công ty tổ chức trong danh sách chỉ định hiện hành và hỏi rõ hình thức visa áp dụng cho đoàn.
- Đọc kỹ hợp đồng tour, những khoản đã bao gồm, khoản tính riêng và điều kiện thay đổi hoặc hủy tour.
- Chuẩn bị hồ sơ trung thực. Theo hướng dẫn của cơ quan Nhật Bản tại Việt Nam, người bị từ chối cấp visa nhìn chung không được nộp lại với cùng mục đích trong sáu tháng kể từ ngày bị từ chối.
- Tuân thủ mục đích du lịch và lịch trình tour. Nếu muốn thăm thân hoặc kết hợp hoạt động khác, hãy xác định loại visa phù hợp từ đầu.
- Nếu đã được cấp visa nhưng không thể đi cùng đoàn, thông báo ngay cho công ty du lịch chỉ định để thực hiện hướng dẫn xử lý của cơ quan Nhật Bản.
- Kiểm tra thông tin hộ chiếu và chuẩn bị Internet để mở Visa Issuance Notice khi làm thủ tục khởi hành.
Nếu bạn dự định tự đi Nhật, không tham gia tour trọn gói hoặc cần xác định diện visa phù hợp, hãy tham khảo thông tin visa Nhật Bản, hướng dẫn nơi nộp hồ sơ visa Nhật Bản và dịch vụ hỗ trợ visa du lịch Nhật Bản tại Visa Du Lịch Việt. Đây là dịch vụ visa du lịch đang được website công bố; không nên hiểu là cam kết cung cấp eVisa tour hoặc cam kết được cấp thị thực.
Câu hỏi thường gặp về eVisa Nhật Bản đi tour
Đi du lịch Nhật Bản tự túc có tự xin eVisa tại Việt Nam được không?
Chưa theo cơ chế JAPAN eVISA dành cho người Việt đang cư trú tại Việt Nam. Chương trình được công bố cho khách tham gia tour trọn gói của công ty chỉ định; người đi tự túc cần thực hiện thủ tục visa phù hợp theo hướng dẫn của cơ quan đại diện Nhật Bản.
eVisa Nhật Bản dành cho khách tour được ở bao lâu?
Thời gian lưu trú là 15 ngày, nhập cảnh một lần, với mục đích du lịch theo tour đủ điều kiện.
Khách Việt có được tự nộp trên JAPAN eVISA không?
Không theo chương trình tour đang áp dụng cho công dân Việt Nam cư trú tại Việt Nam. Hồ sơ được thực hiện qua công ty du lịch chỉ định.
Có cần in eVisa Nhật Bản ra giấy không?
Bản in không được chấp nhận để thay thế Visa Issuance Notice trực tuyến. Bạn cần mở thông báo trên thiết bị có Internet và hiển thị theo hướng dẫn.
Lệ phí lãnh sự eVisa tour Nhật Bản hiện nay là bao nhiêu?
Bảng lệ phí đang áp dụng cho visa phổ thông nhập cảnh một lần là 2.590.000đ đối với hồ sơ thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027. Bảng không tách riêng eVisa tour và mức trên chưa phản ánh phí xử lý của công ty hoặc tổng giá tour.
Bao lâu nhận được kết quả eVisa Nhật Bản?
Không có thời gian bảo đảm chung riêng cho eVisa tour. Mốc tham khảo theo cơ quan tiếp nhận là ngắn nhất sáu ngày làm việc tại Hà Nội, ít nhất năm ngày làm việc tại TP.HCM; Đà Nẵng không ấn định thời hạn trả kết quả. Hồ sơ cần bổ sung hoặc xét duyệt thêm có thể lâu hơn.
Đang đi tour có được tách đoàn để thăm người thân không?
Việc dự kiến tách đoàn để thăm thân không phù hợp với điều kiện tour trọn gói chỉ có mục đích du lịch. Nếu có kế hoạch như vậy, hãy trao đổi trước với đơn vị hỗ trợ để xác định diện visa đúng mục đích chuyến đi.
Nguồn thông tin chính thức
- Bộ Ngoại giao Nhật Bản – JAPAN eVISA.
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam – Thông báo cấp thị thực điện tử.
- Đại sứ quán Nhật Bản – Hướng dẫn Package Tour.
- Đại sứ quán Nhật Bản – Lệ phí visa năm 2026.
- Đại sứ quán Nhật Bản – Hướng dẫn hiển thị Visa Issuance Notice.
- Đại sứ quán Nhật Bản – Thủ tục visa tại Hà Nội.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM – Hướng dẫn visa.
- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng – Hướng dẫn visa.
