Thông tin được kiểm tra ngày 28/10/2026 theo hướng dẫn của Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) và VFS Global.
Trả lời nhanh: Người mang hộ chiếu Việt Nam thông thường muốn xin visa du lịch, thăm thân hoặc công tác Canada có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua IRCC Portal. Quy trình gồm tạo tài khoản, khai thông tin, tải giấy tờ, thanh toán lệ phí và gửi hồ sơ. Sau khi nộp, người thuộc diện yêu cầu sinh trắc học cần chờ thư hướng dẫn của IRCC để đặt lịch lấy vân tay và chụp ảnh.
Lệ phí xử lý visitor visa hiện được IRCC công bố là 100 CAD/người; phí sinh trắc học là 85 CAD/người nếu áp dụng. Đây là phí chính thức, không phải giá dịch vụ hỗ trợ hồ sơ của VisaDuLichViet.
IRCC Portal là gì?
IRCC Portal là hệ thống trực tuyến do Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada vận hành, cho phép người nộp thực hiện các bước đăng ký, khai thông tin, tải tài liệu, thanh toán và nhận thông báo liên quan đến hồ sơ.
Theo hướng dẫn chính thức của IRCC, hệ thống hỗ trợ các loại hồ sơ:
- Visitor visa cho mục đích du lịch, thăm thân, công tác và một số mục đích thăm Canada khác.
- Super visa dành cho cha mẹ, ông bà đáp ứng điều kiện của chương trình.
- Transit visa dành cho trường hợp quá cảnh cần thị thực.
Bài viết tập trung vào việc nộp visitor visa từ Việt Nam cho mục đích du lịch, thăm thân hoặc công tác ngắn hạn.
IRCC Portal khác gì IRCC Portal – New version và IRCC secure account?
IRCC hiện có nhiều loại tài khoản trực tuyến. Đối với visitor visa, người nộp có thể được hướng dẫn sử dụng một trong ba hệ thống dưới đây.
| Tài khoản | Đặc điểm | Điều cần lưu ý |
|---|---|---|
| IRCC Portal | Đăng ký bằng email; lần đầu cần invite code. | Phù hợp với nhiều trường hợp xin visitor visa, bao gồm hồ sơ gia đình. |
| IRCC Portal – New version | Phiên bản mới có điều kiện sử dụng riêng. | Chỉ dành cho người đáp ứng đồng thời bốn điều kiện do IRCC công bố. |
| IRCC secure account | Đăng nhập qua GCKey hoặc Sign-In Partner. | Vẫn được IRCC liệt kê trong các tài khoản có thể dùng cho visitor visa. |
Để dùng IRCC Portal – New version, bạn phải từ 18 tuổi trở lên, chưa từng nộp hồ sơ nào cho IRCC, nộp một mình và không sử dụng người đại diện, kể cả người thân hoặc bạn bè nộp thay. Nếu không đáp ứng đầy đủ các điều kiện này, bạn có thể sử dụng IRCC Portal thông thường.
Tham khảo điều kiện sử dụng IRCC Portal – New version và trang lựa chọn tài khoản IRCC.
Cần chuẩn bị gì trước khi nộp visa Canada online?
Trước khi tạo hồ sơ, bạn nên chuẩn bị giấy tờ điện tử, thông tin chuyến đi, email thường xuyên sử dụng và thẻ có khả năng thanh toán trực tuyến.
Danh sách giấy tờ chính thức có thể thay đổi tùy mục đích chuyến đi, hoàn cảnh cá nhân và câu trả lời trong hệ thống. Vì vậy, cần đối chiếu với danh sách mà IRCC Portal tạo cho hồ sơ cụ thể của bạn.
Hộ chiếu và giấy tờ cá nhân
- Bản scan màu, rõ nét của hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại hợp lệ.
- Trang thể hiện thông tin cá nhân và các trang hộ chiếu được IRCC yêu cầu.
- Giấy tờ liên quan đến trẻ vị thành niên nếu có trẻ đi cùng hoặc đi với người khác không phải cha mẹ.
- Các giấy tờ bổ sung theo checklist của hệ thống.
IRCC khuyến nghị hộ chiếu nên còn hiệu lực ít nhất sáu tháng kể từ ngày dự định đến Canada. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, bạn nên cân nhắc đổi trước khi nộp để tránh ảnh hưởng đến thời hạn visa có thể được cấp.
Giấy tờ theo mục đích chuyến đi
- Du lịch: thông tin lịch trình, nơi lưu trú, khả năng tài chính và những giấy tờ thể hiện mục đích chuyến đi.
- Thăm thân: thư mời, thông tin người mời và giấy tờ chứng minh mối quan hệ nếu được yêu cầu.
- Công tác: thư mời của doanh nghiệp hoặc đơn vị tại Canada, thông tin hoạt động công tác và những tài liệu hỗ trợ khác.
Tùy từng hồ sơ, IRCC có thể yêu cầu tài liệu chứng minh công việc, lịch sử du lịch, tài chính hoặc các mối ràng buộc tại quốc gia cư trú. Để chuẩn bị bằng chứng phù hợp, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chứng minh tài chính visa Canada.
Bạn có thể kiểm tra hướng dẫn theo mục đích chuyến đi tại trang nộp visitor visa chính thức.
Định dạng và dung lượng file
IRCC quy định giới hạn dung lượng theo từng loại tài khoản:
| Hệ thống | Dung lượng tối đa mỗi file |
|---|---|
| IRCC Portal | 5 MB |
| IRCC Portal – New version | 5 MB |
| IRCC secure account | 4 MB |
Định dạng được chấp nhận có thể khác nhau theo hệ thống. Trước khi tải lên, hãy kiểm tra yêu cầu hiển thị tại từng mục tài liệu và đối chiếu với danh sách định dạng được IRCC chấp nhận.
Nếu một mục cần nhiều trang nhưng chỉ có một ô tải lên, bạn có thể gộp các trang thành file PDF và giảm dung lượng để đáp ứng giới hạn.
Giấy tờ tiếng Việt cần dịch như thế nào?
Giấy tờ không được lập bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp thường cần bản dịch sang một trong hai ngôn ngữ này và các tài liệu đi kèm theo quy định của IRCC.
Trong trường hợp người dịch không thuộc nhóm dịch giả được chứng nhận theo quy định áp dụng, có thể cần thêm bản tuyên thệ của người dịch. Người nộp và thành viên gia đình không được tự dịch giấy tờ của mình để thay thế yêu cầu dịch thuật của IRCC.
Tham khảo Guide 5256 để kiểm tra yêu cầu về tài liệu và bản dịch.
5 bước nộp visa Canada qua IRCC Portal
Quy trình nộp online trên IRCC Portal; bước sinh trắc học và nộp hộ chiếu được thực hiện sau khi nhận hướng dẫn tương ứng.
Bước 1: Lấy invite code và tạo tài khoản
Truy cập IRCC Portal: Apply online to visit Canada.
- Chọn mục lấy invite code nếu đây là lần đầu sử dụng IRCC Portal.
- Làm theo hướng dẫn để nhận mã đăng ký.
- Chọn chức năng tạo tài khoản IRCC Portal.
- Đăng ký bằng địa chỉ email và thực hiện các bước xác minh cần thiết.
- Đăng nhập để bắt đầu hồ sơ.
Nên sử dụng email cá nhân mà bạn có thể truy cập thường xuyên vì IRCC gửi những thông báo quan trọng liên quan đến hồ sơ qua tài khoản và email.
Bước 2: Trả lời câu hỏi và điền đơn online
Hệ thống yêu cầu bạn cung cấp những thông tin liên quan đến nhân thân, hộ chiếu, mục đích đến Canada, lịch sử cư trú, công việc và các vấn đề khác tùy trường hợp.
- Điền họ tên và thông tin hộ chiếu chính xác theo giấy tờ sử dụng để nộp.
- Khai trung thực lịch sử xin visa và các trường hợp từng bị từ chối.
- Đảm bảo thông tin về công việc, thời gian và chuyến đi thống nhất với tài liệu đính kèm.
- Đọc lại câu trả lời trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Việc khai không chính xác hoặc bỏ sót thông tin quan trọng có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt.
Bước 3: Tải giấy tờ theo danh sách của IRCC Portal
Sau khi bạn hoàn tất những câu hỏi cần thiết, hệ thống sẽ hiển thị danh sách tài liệu dành cho hồ sơ đó.
Danh sách tài liệu phụ thuộc vào thông tin hồ sơ và mục đích chuyến đi.
Hãy kiểm tra từng ô tải lên, đúng loại giấy tờ, định dạng và giới hạn dung lượng. Nếu hệ thống có mục tài liệu bổ sung, chỉ sử dụng mục đó cho những tài liệu phù hợp với hướng dẫn và hoàn cảnh hồ sơ.
Bước 4: Thanh toán lệ phí chính thức
IRCC yêu cầu thanh toán các khoản phí áp dụng tại bước thanh toán. Bạn có thể sử dụng những loại thẻ được hệ thống chấp nhận.
Thẻ thanh toán không nhất thiết phải đứng tên người nộp hồ sơ. Tuy nhiên, cần sử dụng phương thức thanh toán hợp lệ và lưu biên lai sau khi hoàn tất.
Nếu bạn thuộc diện phải cung cấp sinh trắc học, IRCC khuyến nghị thanh toán phí sinh trắc học cùng phí xử lý hồ sơ để tránh phát sinh chậm trễ không cần thiết.
Bước 5: Nộp hồ sơ và theo dõi thông báo
Sau khi kiểm tra toàn bộ thông tin, thực hiện bước gửi hồ sơ theo hướng dẫn của IRCC Portal. Lưu xác nhận và biên lai thanh toán nếu có.
Tiếp tục đăng nhập tài khoản đã sử dụng để kiểm tra thông báo về sinh trắc học, yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc quyết định xét duyệt.
Đối với hồ sơ Visitor Visa, hãy kiểm tra đúng tài khoản đã dùng khi nộp: IRCC Portal, IRCC Portal – New version hoặc IRCC secure account (đăng nhập bằng GCKey/Sign-In Partner). Nếu không nhớ mình đã sử dụng tài khoản nào, bạn có thể xem lại email đăng ký và tra cứu tại hướng dẫn kiểm tra tình trạng hồ sơ của IRCC.
Ngoài tài khoản nộp hồ sơ, IRCC còn cung cấp Application status tracker cho những hồ sơ được hỗ trợ. Công cụ này yêu cầu tạo tài khoản tracker riêng và sử dụng UCI cùng Application Number; thông tin tiến độ có thể chi tiết hơn tài khoản nộp hồ sơ. Không phải hồ sơ nào cũng có thể sử dụng tracker, vì vậy hãy làm theo hướng dẫn tương ứng với loại đơn và tài khoản của bạn.
Nếu có lỗi kỹ thuật, sử dụng IRCC web form và cung cấp thông tin sự cố. Không tự ý tạo thêm hồ sơ trùng lặp chỉ vì chưa thấy cập nhật ngay sau khi gửi.
Lệ phí nộp visa Canada qua IRCC Portal
Cần phân biệt lệ phí của Chính phủ Canada, phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận hồ sơ và chi phí của đơn vị tư vấn hoặc hỗ trợ hồ sơ.
| Khoản phí | Mức phí | Phân loại |
|---|---|---|
| Xử lý visitor visa | 100 CAD/người | GOVERNMENT_FEE |
| Visitor visa cho gia đình đủ điều kiện từ 5 người | Tối đa 500 CAD | GOVERNMENT_FEE |
| Sinh trắc học | 85 CAD/người | GOVERNMENT_FEE |
| Sinh trắc học cho gia đình đủ điều kiện | Tối đa 170 CAD | GOVERNMENT_FEE |
| Dịch vụ bổ sung tại VAC | Tùy dịch vụ sử dụng | APPLICATION_CENTER_FEE |
Những mức tối đa cho gia đình chỉ áp dụng khi đáp ứng điều kiện của IRCC. Phí xử lý visa một lần và nhiều lần là như nhau; loại visa được cấp do cơ quan có thẩm quyền quyết định.
Phí xử lý hồ sơ nhìn chung không được hoàn lại chỉ vì visa bị từ chối. Các trường hợp hoàn phí đặc biệt, nếu có, được xem xét theo quy định của IRCC đối với từng khoản thanh toán.
Kiểm tra bảng lệ phí chính thức của IRCC ngay trước khi thanh toán vì mức phí có thể thay đổi.
Sau khi nộp visa Canada online cần làm gì?
Các bước sau khi nộp hồ sơ phụ thuộc vào yêu cầu được IRCC gửi cho từng đương đơn.
Đặt lịch lấy sinh trắc học
Nếu thuộc diện phải lấy sinh trắc học, bạn cần chờ thư Biometric Instruction Letter (BIL) được cấp cho hồ sơ hiện tại, sau đó đặt lịch tại trung tâm thu thập sinh trắc học được chấp nhận.
Tại Việt Nam, trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Canada có địa điểm ở Hà Nội và TP.HCM. VFS Global đã thông báo chuyển địa điểm hoạt động của cả hai trung tâm từ ngày 19/10/2026.
Địa điểm Hà Nội được VFS Global công bố tại Diamond Park Plaza, tầng 17, số 16 Láng Hạ, phường Giảng Võ, Hà Nội. Đối với TP.HCM và mọi trường hợp đặt lịch, nên kiểm tra địa điểm hiện hành trực tiếp trên website VFS Global – Canada tại Việt Nam trước khi đến.
Việc đặt lịch lấy sinh trắc học thông thường không mất phí đặt lịch. Các dịch vụ tiện ích riêng tại trung tâm, nếu sử dụng, có thể phát sinh chi phí.
Sinh trắc học có hiệu lực bao lâu?
Đối với nhiều hồ sơ tạm trú, sinh trắc học đã cung cấp có hiệu lực 10 năm. Nếu còn hiệu lực, bạn thường không cần lấy lại khi nộp hồ sơ tạm trú mới.
Tuy nhiên, IRCC không thể cấp visa có thời hạn vượt quá hiệu lực sinh trắc học. Trong những trường hợp phù hợp, bạn có thể lựa chọn cung cấp sinh trắc học mới theo hướng dẫn của IRCC khi nộp hồ sơ.
Tham khảo quy định về thời điểm cung cấp sinh trắc học.
Thời gian xét duyệt visa Canada
Thời gian xét duyệt không cố định và phụ thuộc vào loại hồ sơ, nơi nộp, mức độ đầy đủ của tài liệu, các bước kiểm tra cần thiết và tình trạng xử lý tại IRCC.
Bạn có thể tra cứu thời gian tham khảo tại công cụ Check processing times của IRCC.
Đây là thời gian xử lý của cơ quan có thẩm quyền, không phải thời gian chuẩn bị hoặc hỗ trợ hồ sơ của đơn vị dịch vụ.
Khi hồ sơ được chấp thuận hoặc bị từ chối
Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn cần thực hiện các hướng dẫn tiếp theo của IRCC, bao gồm việc nộp hộ chiếu để dán visa nếu được yêu cầu. Không nên xem thông báo chấp thuận ban đầu là giấy tờ thay thế visa đã cấp trong hộ chiếu. Nếu nhận thư yêu cầu nộp hộ chiếu (PPR), xem quy trình nộp hộ chiếu khi IRCC ra Passport Request trước khi thực hiện bước tiếp theo.
Visitor visa có thể được cấp với thời hạn tối đa 10 năm, nhưng thời hạn thực tế tùy vào hộ chiếu, sinh trắc học và quyết định của viên chức xét duyệt.
Nếu hồ sơ bị từ chối, IRCC sẽ cung cấp thông báo quyết định. Trước khi nộp lại, bạn nên đọc kỹ lý do và xem xét khả năng bổ sung hoặc điều chỉnh tài liệu phù hợp.
Những lỗi thường gặp khi sử dụng IRCC Portal
| Tình huống | Hướng xử lý |
|---|---|
| Không đăng nhập được | Kiểm tra đúng loại tài khoản đã đăng ký và phương thức đăng nhập tương ứng. |
| Không tải được tài liệu | Kiểm tra định dạng, kích thước file và tình trạng hệ thống. |
| File vượt quá dung lượng | Giảm kích thước file hoặc gộp nhiều trang vào tài liệu phù hợp. |
| Chưa thấy hồ sơ sau khi nộp | Kiểm tra xác nhận đã gửi, biên lai và thông báo trong tài khoản; liên hệ IRCC nếu phát hiện sự cố. |
| IRCC yêu cầu tài liệu bổ sung | Đọc kỹ thư yêu cầu, thời hạn và phương thức gửi được hướng dẫn. |
| Website không hoạt động | Kiểm tra thông báo bảo trì và các hướng dẫn hỗ trợ kỹ thuật chính thức. |
Khi nào nên tìm hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ visa Canada?
Người nộp có thể tự hoàn thành hồ sơ trực tuyến nếu hiểu rõ yêu cầu của IRCC, có tài liệu phù hợp và thực hiện đúng các bước trên hệ thống.
Việc tìm đơn vị tư vấn hoặc hỗ trợ hồ sơ có thể đáng cân nhắc khi bạn từng bị từ chối visa, có lịch sử công việc hoặc tài chính phức tạp, chuẩn bị hồ sơ cho nhiều thành viên gia đình hoặc gặp khó khăn trong quá trình sắp xếp tài liệu.
VisaDuLichViet là đơn vị cung cấp dịch vụ visa. Trước khi sử dụng dịch vụ, khách hàng nên kiểm tra phạm vi hỗ trợ, chi phí, điều kiện áp dụng và trách nhiệm của các bên đối với gói dịch vụ cụ thể.
Quyết định cấp hay từ chối visa thuộc về cơ quan có thẩm quyền của Canada, không thuộc đơn vị hỗ trợ hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
IRCC Portal có phải hệ thống chính thức của Canada không?
Có. IRCC Portal là hệ thống của Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada. Bạn nên truy cập từ đường dẫn chính thức trên canada.ca.
Đã có GCKey thì có bắt buộc tạo tài khoản IRCC Portal không?
Không bắt buộc trong mọi trường hợp. IRCC vẫn liệt kê IRCC secure account là một trong những phương thức dành cho visitor visa. Bạn cần sử dụng đúng hệ thống tương ứng với hồ sơ.
Có thể nộp hồ sơ giấy thay vì online không?
Thông thường, người xin visitor visa phải nộp online. IRCC cho phép nộp giấy trong một số trường hợp ngoại lệ được quy định, chẳng hạn người không thể nộp trực tuyến hoặc sử dụng một số loại giấy tờ đi lại đặc biệt.
Nộp visa Canada online mất bao nhiêu tiền?
Phí xử lý visitor visa chính thức hiện là 100 CAD/người. Nếu phải cung cấp sinh trắc học, mức phí thông thường là 85 CAD/người. Các khoản này không phải giá dịch vụ của VisaDuLichViet và chưa bao gồm mọi chi phí có thể phát sinh.
Một gia đình có thể nộp hồ sơ cùng lúc không?
Có thể nộp hồ sơ cho nhiều thành viên gia đình theo hướng dẫn phù hợp của IRCC. Mỗi đương đơn vẫn phải cung cấp các thông tin và tài liệu riêng. Các mức trần lệ phí gia đình chỉ áp dụng nếu đáp ứng điều kiện.
Đã lấy vân tay visa Canada trước đây có cần lấy lại không?
Nếu sinh trắc học tạm trú còn hiệu lực, thông thường không cần lấy lại. Tuy nhiên, có những trường hợp phải hoặc có thể lựa chọn lấy mới theo hướng dẫn của IRCC.
Thời gian có kết quả visa Canada là bao lâu?
Không có một thời gian cố định cho tất cả hồ sơ. Bạn nên kiểm tra số liệu xử lý hiện hành của IRCC và nộp trước ngày khởi hành dự kiến một khoảng thời gian phù hợp.
