Visa Canada Yêu Cầu Nộp Hộ Chiếu: 5 Bước Sau Khi Nhận PPR

Nhận Passport Request sau thời gian chờ kết quả thường là tín hiệu tích cực, nhưng quy trình chưa kết thúc. Nếu bỏ sót giấy tờ, hiểu sai phí chuyển hộ chiếu hoặc nhầm ngày hết hạn visa với thời gian lưu trú, bạn có thể phải mất thêm thời gian xử lý. Bài viết tập trung vào việc cần làm sau khi đã nhận PPR. Nếu bạn chưa nộp đơn, hãy bắt đầu từ hướng dẫn nộp visa Canada online qua IRCC Portal.

Nhận Passport Request có nghĩa là đã đậu visa Canada chưa?

Đối với hồ sơ visitor visa nộp online, IRCC cho biết khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan này sẽ gửi thư hướng dẫn nộp hộ chiếu. Thư đó thường được gọi là Passport Request (PPR). Bạn nên kiểm tra đầy đủ thông báo và thư từ trong tài khoản IRCC, nhưng không nên mặc định mọi trường hợp đều nhận đúng hai thư riêng biệt.

Quan trọng nhất: PPR không phải visa. Theo hướng dẫn của IRCC sau khi xét duyệt visitor visa, bạn phải chờ visa được dán vào hộ chiếu đã gửi. Ngay cả khi đã có visa hợp lệ, việc được phép nhập cảnh vẫn phụ thuộc vào kiểm tra tại cửa khẩu Canada.

Vì vậy, tránh đặt vé máy bay không hoàn hoặc không đổi trước khi nhận lại hộ chiếu và đối chiếu thông tin visa.

Nếu đã nộp hồ sơ giấy thì sao?

Với một số trường hợp đủ điều kiện nộp hồ sơ giấy và đã gửi hộ chiếu trong bộ hồ sơ, IRCC cho biết khi hồ sơ được chấp thuận, giấy tờ gốc cùng hộ chiếu có visa sẽ được trả lại. Không phải hồ sơ giấy nào cũng có thêm một bước nộp hộ chiếu riêng như hồ sơ online.

5 bước nộp hộ chiếu sau khi nhận PPR Canada

Bước 1: Tải thư PPR và kiểm tra hạn nộp 30 ngày

Đăng nhập tài khoản IRCC đang quản lý hồ sơ, mở phần thông báo hoặc thư từ, sau đó tải và lưu bản PPR. IRCC hướng dẫn nộp hộ chiếu trong vòng 30 ngày sau khi gửi yêu cầu. Hãy kiểm tra ngày trên thư và làm theo hướng dẫn riêng nếu thư quy định thời hạn hoặc tài liệu khác.

• Không nộp hộ chiếu khi chưa có PPR: gửi hộ chiếu thiếu thư yêu cầu có thể làm chậm xử lý.
• Mỗi thành viên cần PPR riêng: người trong gia đình chưa nhận được thư phải chờ, không tự gửi kèm hộ chiếu.
• Đọc yêu cầu bổ sung: một số diện hồ sơ có thể cần ảnh hoặc tài liệu khác, nên không dùng danh sách chung thay cho nội dung thư.

Đừng đợi sát ngày cuối cùng mới chuẩn bị, nhất là khi bạn ở xa trung tâm tiếp nhận hoặc có vướng mắc về hộ chiếu.

Bước 2: Kiểm tra hộ chiếu trước khi gửi

• Ưu tiên nộp đúng cuốn hộ chiếu đã khai khi xin visa. Theo IRCC, việc đổi sang hộ chiếu mới có thể làm chậm hồ sơ và không bảo đảm visa được cấp dài hơn.
• Hộ chiếu phải còn hạn trong toàn bộ thời gian dự kiến ở Canada.
• Hộ chiếu phải có ít nhất một trang trống để dán visa.
• Kiểm tra tình trạng cuốn hộ chiếu, nhất là trang thông tin cá nhân, và báo IRCC nếu đã đổi hộ chiếu hoặc có thay đổi quan trọng liên quan đến hồ sơ.

Nếu hộ chiếu cũ bị mất, hỏng hoặc không còn đủ điều kiện sử dụng, hãy thông báo cho IRCC qua hướng dẫn cập nhật hồ sơ và làm theo phản hồi; không mặc định được tự thay hộ chiếu mà không báo.

Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ nộp hộ chiếu tại VFS

Với người nộp tại Việt Nam, IRCC yêu cầu nộp qua Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada (VAC). Danh sách dưới đây kết hợp hướng dẫn của IRCC và quy định nộp hộ chiếu của VFS Global Việt Nam:

• Hộ chiếu gốc còn hợp lệ.
• Bản in thư yêu cầu nộp hộ chiếu do IRCC gửi.
• VFS Consent Form và Personal Data Consent Form theo mẫu hiện hành; mỗi hồ sơ cần mẫu tương ứng. Trường hợp người dưới 18 tuổi cần chữ ký của cha mẹ theo hướng dẫn VFS.
• Biometrics Instruction Letter (BIL) có xác nhận của VAC nếu bạn đã lấy sinh trắc học cho chính hồ sơ này tại trung tâm đang nộp hộ chiếu.
• Thông tin liên hệ gồm email, điện thoại và địa chỉ trả hộ chiếu theo hướng dẫn IRCC.
• Giấy tờ bổ sung được nêu trong PPR, nếu có.
• Khoản phí VAC cần thanh toán nếu trường hợp của bạn không thuộc diện được miễn, cùng phí dịch vụ tùy chọn nếu sử dụng.

Nếu ủy quyền người khác nộp hộ, người đi thay cần hoàn thiện phần đại diện trong mẫu chấp thuận và chuẩn bị giấy tờ theo hướng dẫn VFS. Bạn có thể xem chi tiết về BIL và hiệu lực sinh trắc học trong bài sinh trắc học visa Canada.

Bước 4: Nộp hộ chiếu tại VAC Canada ở Việt Nam

VAC tiếp nhận và chuyển hộ chiếu đến văn phòng IRCC; VAC không quyết định việc cấp hoặc từ chối visa. Theo danh sách hiện hành, Việt Nam có hai trung tâm VFS tại Hà Nội và TP.HCM.

Các trung tâm đã có thông báo di dời từ ngày 19/10/2026. Trước khi đến, hãy tra địa chỉ mới nhất, giờ nhận hộ chiếu, hình thức tiếp nhận và yêu cầu đặt lịch trên website chính thức của VFS Global Canada tại Việt Nam. Không sử dụng địa chỉ VAC trên biên nhận cũ mà chưa kiểm tra lại.

Nếu muốn gửi giấy tờ bằng chuyển phát thay vì nộp trực tiếp, hãy xác nhận trước với VFS Việt Nam về việc phương thức đó có được tiếp nhận cho hồ sơ của bạn hay không và cách đóng gói, thanh toán, theo dõi.

Phí nộp hộ chiếu visa Canada tại VFS bao nhiêu?

Đây là phí chuyển bộ hồ sơ/hộ chiếu (Package Transmission) do trung tâm tiếp nhận thu khi áp dụng, không phải lệ phí xét visa của Chính phủ Canada, cũng không phải giá dịch vụ của VisaDuLichViet.

Theo biểu phí VFS Việt Nam có hiệu lực từ 01/11/2026, phí Package Transmission được niêm yết là 729.628 VND/gói (đã gồm thuế). Tuy nhiên, không phải ai nộp PPR cũng cần trả khoản này.

Nếu bạn đã cung cấp sinh trắc học tại chính VAC đang nộp hộ chiếu và chưa sử dụng lượt chuyển giấy tờ/hộ chiếu được bao gồm cho hồ sơ hiện tại, bạn có thể được miễn phí Package Transmission. Trường hợp lấy sinh trắc học ở VAC khác, đã sử dụng lượt chuyển được bao gồm hoặc không phải lấy sinh trắc học có thể phải trả phí. Phí chuyển phát trả hộ chiếu và các dịch vụ bổ sung là khoản riêng nếu sử dụng.

Biểu phí và phương thức thanh toán có thể thay đổi, vì vậy hãy kiểm tra lại VFS trước khi thanh toán và giữ biên nhận để theo dõi hộ chiếu.

Bước 5: Theo dõi và nhận lại hộ chiếu

Sau khi VAC tiếp nhận, bạn sẽ nhận biên nhận có mã theo dõi. Có thể dùng mã này để kiểm tra việc luân chuyển hộ chiếu qua trang theo dõi của VFS. Công cụ VFS cho biết tình trạng giấy tờ, không phải là nơi đưa ra quyết định cấp visa.

Khi hộ chiếu được gửi về, bạn có thể nhận trực tiếp hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nếu đã đăng ký và được áp dụng. Người nhận trực tiếp nên chuẩn bị biên nhận và giấy tờ tùy thân theo yêu cầu của VAC.

Không nên suy đoán một số ngày cố định cho riêng bước dán visa và trả hộ chiếu. Nếu cần xem tiến độ xét duyệt hoặc ý nghĩa các trạng thái trong tài khoản IRCC, hãy đọc bài tra cứu tình trạng visa Canada.

Nhận hộ chiếu rồi: cần kiểm tra gì trên visa Canada?

Ngay khi nhận lại hộ chiếu, hãy mở trang có visa và so sánh với trang thông tin cá nhân. Việc kiểm tra trước khi mua vé không hoàn đổi giúp bạn có cơ hội xử lý sai sót kịp thời.

Thông tin cần kiểm tra	Cách đối chiếu
Họ tên, ngày sinh, quốc tịch và thông tin cá nhân	Đối chiếu với trang thông tin hộ chiếu.
Số hộ chiếu	Kiểm tra số hiển thị trên visa có khớp với hộ chiếu được dán visa.
Ngày bắt đầu và ngày hết hạn visa	Kiểm tra khả năng sử dụng visa theo kế hoạch nhập cảnh.
Số lần nhập cảnh	Xem visa được cấp một lần hay nhiều lần; điều chỉnh kế hoạch ra vào Canada phù hợp.

Ngày hết hạn visa không phải ngày phải rời Canada

IRCC giải thích rằng ngày hết hạn trên visitor visa là mốc bạn phải đến Canada, không phải ngày kết thúc thời gian lưu trú. Thời gian được ở lại được xác định khi nhập cảnh:

• Nếu nhân viên cửa khẩu ghi rõ ngày phải rời Canada hoặc cấp visitor record, hãy tuân thủ ngày được ghi.
• Nếu không có ngày lưu trú riêng, đa số khách được ở tối đa sáu tháng kể từ khi nhập cảnh, hoặc đến khi hộ chiếu hay sinh trắc học hết hạn, tùy mốc nào đến trước.

Tham khảo hướng dẫn IRCC về ngày hết hạn visitor visa và thời gian lưu trú để phân biệt hai khái niệm này.

Vì sao visa Canada được cấp ngắn hơn mong đợi?

Visitor visa Canada có thể có hiệu lực tối đa 10 năm, nhưng không phải ai cũng được cấp đủ 10 năm. Viên chức quyết định thời hạn thực tế; hạn hộ chiếu và hạn sinh trắc học cũng ảnh hưởng đến thời hạn visa. Sinh trắc học thường có giá trị 10 năm và IRCC không cấp visa vượt quá ngày hết hạn sinh trắc học được sử dụng cho hồ sơ đó.

Vì thế, không nên coi việc có hộ chiếu mới là bảo đảm nhận visa dài hạn hơn.

Nếu visa in sai họ tên, số hộ chiếu hoặc thông tin khác

Không tự sửa hoặc bóc tem visa. Hãy đối chiếu sai sót với hộ chiếu, giữ bản sao giấy tờ và xem hướng dẫn sửa lỗi giấy tờ nhập cư của IRCC. Tùy loại giấy tờ và nguyên nhân sai sót, bạn có thể phải làm thủ tục yêu cầu sửa đổi theo hướng dẫn riêng, chứ không phải trường hợp nào gửi web form cũng đủ.

Nếu chưa rõ trường hợp của mình thuộc quy trình nào, hãy liên hệ IRCC qua web form để hỏi hướng xử lý. Tránh đặt lịch bay sát trong thời gian chờ chỉnh sửa.

Những tình huống thường gặp sau khi nhận PPR

Không kịp nộp hộ chiếu trong 30 ngày

Nếu có nguy cơ quá hạn vì đang ở nước ngoài, cần dùng hộ chiếu cho chuyến đi khác hoặc gặp vấn đề với hộ chiếu, hãy liên hệ IRCC qua web form trước khi hết hạn, giải thích tình huống và hỏi cách xử lý. Việc gửi yêu cầu không đồng nghĩa bạn tự động được gia hạn; chỉ làm theo hướng dẫn mà IRCC xác nhận.

Cả gia đình được chấp thuận nhưng thư PPR đến khác ngày

Mỗi người cần một thư yêu cầu riêng. Thành viên đã có PPR nên chủ động nộp đúng hạn của mình; thành viên chưa nhận thư phải chờ. Không tự gửi hộ chiếu của người chưa được yêu cầu.

Đã đổi hộ chiếu sau khi nộp đơn online

IRCC yêu cầu cập nhật thông tin nếu có hộ chiếu mới trong thời gian hồ sơ đang được xử lý. Nếu thư PPR đã được gửi và bạn không thể dùng hộ chiếu cũ, hãy thông báo tình huống và làm theo chỉ dẫn của IRCC trước khi gửi cuốn mới.

Đang cần hộ chiếu để đi nước khác

Trong thời gian hộ chiếu được gửi đến VAC và IRCC, bạn có thể không có hộ chiếu để thực hiện chuyến đi khác. Hãy cân nhắc lịch trình và liên hệ IRCC nếu việc nộp đúng hạn gặp trở ngại; không nên giả định hộ chiếu sẽ được trả về trong một số ngày nhất định.

PPR của hồ sơ du học, làm việc hoặc định cư có giống visitor visa không?

Không nên áp dụng toàn bộ hướng dẫn visitor visa cho những diện này. Người được chấp thuận giấy phép du học hoặc lao động từ ngoài Canada có thể nhận port of entry letter of introduction; thư này không phải giấy phép du học hay lao động. Hồ sơ định cư có thể có yêu cầu ảnh, Appendix A và giấy xác nhận thường trú (COPR). Hãy ưu tiên thư hướng dẫn dành riêng cho diện hồ sơ của bạn và tham khảo giải thích POE letter hoặc hướng dẫn COPR của IRCC.

VisaDuLichViet có thể hỗ trợ ở giai đoạn nào?

Theo quy trình dịch vụ đang công bố, VisaDuLichViet hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ visa Canada, hướng dẫn các bước nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và bàn giao kết quả, đồng thời hướng dẫn kiểm tra visa khi được cấp trong phạm vi dịch vụ đã sử dụng. Việc quyết định cấp visa và thời gian xử lý thuộc cơ quan có thẩm quyền; VisaDuLichViet không thể can thiệp vào quyết định của IRCC.

Nếu đang bắt đầu hồ sơ mới, bạn có thể tham khảo dịch vụ visa du lịch Canada hoặc xem các diện đang hỗ trợ tại trang dịch vụ visa Canada. Nếu đã tự nộp hồ sơ và chỉ cần hỗ trợ riêng việc gửi hộ chiếu sau PPR, hãy xác nhận trực tiếp phạm vi hỗ trợ trước khi sử dụng dịch vụ; bài viết không mặc định đây là một gói độc lập đã được công bố.

Câu hỏi thường gặp

Nhận thư yêu cầu nộp hộ chiếu Canada có nghĩa là được cấp visa chưa?

Đây là thư IRCC gửi ở bước hoàn tất sau khi hồ sơ visitor visa online được chấp thuận. Tuy nhiên, thư PPR không thay thế visa; bạn cần nhận lại hộ chiếu có visa được dán trước khi đi Canada.

Nhận PPR Canada thì có bao nhiêu ngày để nộp hộ chiếu?

IRCC hướng dẫn nộp trong vòng 30 ngày sau khi gửi yêu cầu. Hãy kiểm tra thời hạn và hướng dẫn cụ thể trên thư của bạn.

Nộp hộ chiếu visa Canada ở đâu tại Việt Nam?

Qua Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada (VAC) do VFS Global vận hành tại Hà Nội hoặc TP.HCM. Nên xem địa chỉ và hình thức nộp mới nhất trên website VFS trước khi đến.

Nộp hộ chiếu tại VFS có bắt buộc trả phí không?

Không phải trường hợp nào cũng phải trả phí chuyển hộ chiếu. Người đã lấy sinh trắc học tại cùng VAC và còn lượt chuyển hồ sơ được bao gồm có thể được miễn. Các trường hợp khác có thể phải trả phí Package Transmission theo biểu phí hiện hành.

Nộp hộ chiếu xong bao lâu có visa Canada?

Không có mốc cố định được xác minh cho tất cả hồ sơ ở bước này. Bạn nên theo dõi thông báo từ IRCC và VFS, đồng thời không chốt vé máy bay phụ thuộc vào một ngày trả hộ chiếu chưa được xác nhận.

Hạn visa Canada có phải là số ngày được ở lại?

Không. Ngày hết hạn visa là mốc liên quan đến việc sử dụng visa để đến Canada. Thời gian lưu trú được xác định riêng khi nhập cảnh, thường tối đa sáu tháng nếu không có chỉ dẫn khác và giấy tờ vẫn hợp lệ.

Người nhà chưa nhận PPR có thể nộp hộ chiếu chung không?

Không. IRCC và VFS yêu cầu mỗi người phải có thư yêu cầu riêng trước khi nộp hộ chiếu.

Nguồn thông tin chính thức

• IRCC – After you apply for a visitor visa.
• IRCC – Where to submit your passport.
• IRCC – Find a visa application centre.
• VFS Global Việt Nam – Passport Submission.
• VFS Global Việt Nam – Service Charges.
• IRCC – Visitor visa: About the document.
• IRCC – Correct an error on an immigration document.

Nội dung được đối chiếu với hướng dẫn IRCC và VFS Global ngày 09/11/2026. Nếu thư IRCC gửi cho bạn có chỉ dẫn riêng, hãy ưu tiên thực hiện theo thư; phí và quy trình VAC có thể thay đổi.