Sau khi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc, bạn có thể chủ động kiểm tra tiến trình và kết quả xét duyệt trên Korea Visa Portal. Đây là hệ thống tra cứu chính thức, giúp người nộp hồ sơ biết visa đang được xem xét, đã được cấp hay bị từ chối mà không cần trực tiếp đến trung tâm tiếp nhận chỉ để hỏi kết quả.

Bài viết hướng dẫn cách tra cứu kết quả visa Hàn Quốc bằng số hộ chiếu, giải thích các trạng thái thường gặp, thời điểm dự kiến có kết quả và cách in Giấy xác nhận cấp thị thực (Visa Grant Notice). Ngoài ra, bạn sẽ biết cách xử lý khi không tra cứu được, cần nhận lại hộ chiếu hoặc thay đổi thông tin hộ chiếu sau khi được cấp visa.

Tra cứu kết quả visa Hàn Quốc ở đâu?

Bạn có thể tra cứu kết quả tại Korea Visa Portal – Check Application Status & Print, thuộc hệ thống quản lý thị thực của Bộ Tư pháp Hàn Quốc.

Đối với hồ sơ thông thường nộp qua cơ quan đại diện Hàn Quốc hoặc Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) tại Việt Nam, cách tra cứu phổ biến là chọn Diplomatic Office và tìm kiếm bằng số hộ chiếu, họ tên tiếng Anh và ngày sinh.

Website KVAC Hà Nội và KVAC TP.HCM cũng cung cấp liên kết tra cứu kết quả dẫn đến Korea Visa Portal. Người nộp hồ sơ có thể sử dụng trực tiếp hệ thống này mà không cần đăng nhập bằng tài khoản của công ty du lịch.

Trả lời nhanh: Để kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc, truy cập visa.go.kr, mở mục Check Application Status & Print, chọn Diplomatic Office, nhập thông tin hộ chiếu và nhấn Search. Nếu visa đã được cấp, bạn có thể sử dụng chức năng Certificate để in Visa Grant Notice.

Lưu ý bảo mật: Số hộ chiếu, họ tên và ngày sinh là thông tin cá nhân. Bạn nên truy cập trực tiếp tên miền visa.go.kr thay vì nhập dữ liệu vào website tra cứu không rõ nguồn gốc.

Các bước tra cứu kết quả visa Hàn Quốc trên Korea Visa Portal và in Visa Grant Notice

Quy trình kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc sau khi đã nộp hồ sơ.

Cần chuẩn bị thông tin gì để tra cứu visa Hàn Quốc?

Trước khi truy cập Korea Visa Portal, bạn nên chuẩn bị:

  • Số hộ chiếu: sử dụng số hộ chiếu đã khai trong hồ sơ xin visa.
  • Họ tên tiếng Anh: đối chiếu với thông tin trên hộ chiếu, đặc biệt là vùng mã đọc máy MRZ.
  • Ngày sinh: nhập theo thứ tự năm, tháng, ngày hoặc theo định dạng được hệ thống yêu cầu.
  • Biên nhận hồ sơ: sử dụng để kiểm tra ngày hẹn dự kiến và thông tin tiếp nhận khi cần liên hệ KVAC.

Nhập họ tên theo vùng mã đọc máy MRZ

Korea Visa Portal hướng dẫn người dùng nhập họ tên dựa trên vùng mã đọc máy (Machine Readable Zone – MRZ) ở cuối trang thông tin cá nhân của hộ chiếu.

Khi nhập tên, cần lưu ý:

  • Sử dụng ký tự Latin không dấu.
  • Giữ đúng thứ tự họ và tên theo thông tin MRZ.
  • Không tự đảo tên theo thói quen giao tiếp.
  • Không tự thêm tên đệm nếu tên đó không xuất hiện trong phần MRZ được dùng để tra cứu.

Hướng dẫn ngày 02/01/2026 của Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Seattle cũng giải thích rằng nhập tên không khớp với vùng mã đọc máy là một trong những nguyên nhân khiến hệ thống không tìm thấy hồ sơ.

Vị trí vũng mã đọc máy MRZ trên hộ chiếu để nhập họ tên khi tra cứu kết quả visa Hàn Quốc

Vị trí vùng mã đọc máy MRZ dùng để đối chiếu họ tên khi tra cứu. Hình minh họa nên sử dụng thông tin hộ chiếu giả lập.

Nhập ngày sinh theo thứ tự năm – tháng – ngày

KVAC Hà Nội hướng dẫn nhập ngày sinh theo thứ tự năm – tháng – ngày. Với trường yêu cầu định dạng YYYYMMDD, người sinh ngày 15/02/1990 sẽ nhập 19900215.

Nếu giao diện Korea Visa Portal thay đổi cách nhập ngày sinh, bạn cần làm theo định dạng đang hiển thị trên hệ thống tại thời điểm tra cứu.

Hướng dẫn tra cứu kết quả visa Hàn Quốc trên visa.go.kr

Đối với hồ sơ thông thường nộp qua KVAC hoặc cơ quan đại diện Hàn Quốc tại Việt Nam, bạn thực hiện theo các bước sau:

  1. Bước 1: Truy cập Korea Visa Portal.
  2. Bước 2: Chọn ENGLISH nếu hệ thống đang hiển thị tiếng Hàn.
  3. Bước 3: Mở mục Check Application Status & Print.
  4. Bước 4: Tại phần loại hồ sơ, chọn Diplomatic Office.
  5. Bước 5: Chọn Passport No. nếu muốn tìm kiếm bằng số hộ chiếu.
  6. Bước 6: Nhập số hộ chiếu, họ tên tiếng Anh và ngày sinh theo đúng thông tin hồ sơ.
  7. Bước 7: Nhấn Search để kiểm tra trạng thái xét duyệt.
  8. Bước 8: Nếu visa được cấp và chức năng Certificate khả dụng, nhấn Certificate để mở Giấy xác nhận cấp thị thực.
Giao diện tra cứu kết quả visa Hàn Quốc trên Korea Visa Portal với các trường nhập thông tin hộ chiếu

Minh họa khu vực chọn loại hồ sơ và nhập thông tin trên Korea Visa Portal. Vị trí các trường nhập liệu có thể thay đổi khi website cập nhật giao diện.

Trường hợp có Visa Issuance Confirmation hoặc mã cấp visa

Không phải mọi hồ sơ đều được tra cứu bằng cùng một lựa chọn.

Nếu bạn đã có Visa Issuance Confirmation hoặc mã xác nhận cấp visa do cơ quan có thẩm quyền tại Hàn Quốc phê duyệt trước, cần lựa chọn nhóm hồ sơ tương ứng trên Korea Visa Portal thay vì mặc định sử dụng Diplomatic Office.

Cần phân biệt:

  • Visa Issuance Confirmation: xác nhận hoặc mã phê duyệt từ phía Hàn Quốc được sử dụng trong thủ tục xin cấp visa thuộc diện tương ứng.
  • Visa Grant Notice: Giấy xác nhận cấp thị thực được in sau khi visa đã được cấp.

Hai loại giấy này phục vụ những giai đoạn khác nhau của thủ tục visa và không nên sử dụng thay thế cho nhau.

Ý nghĩa các trạng thái khi tra cứu kết quả visa Hàn Quốc

Khi tìm thấy hồ sơ, Korea Visa Portal có thể hiển thị các trạng thái dưới đây. Tên trạng thái trên từng giao diện hoặc nhóm hồ sơ có thể khác nhau.

Trạng thái Ý nghĩa Việc nên làm
Application Received Hồ sơ đã được tiếp nhận và đang chờ xem xét. Tiếp tục theo dõi tiến trình xử lý.
Under Review Hồ sơ đang được cơ quan có thẩm quyền thẩm tra. Chờ kết quả và theo dõi yêu cầu bổ sung nếu có.
Approved Hồ sơ đã được chấp thuận cấp visa. Kiểm tra thông tin visa, in Visa Grant Notice khi khả dụng và theo dõi hướng dẫn nhận hộ chiếu.
Denied Hồ sơ bị từ chối cấp visa. Kiểm tra lý do hiển thị và điều kiện nộp lại trước khi chuẩn bị hồ sơ mới.

Các trạng thái trên được giải thích trong hướng dẫn tra cứu của Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Atlanta. Hướng dẫn này được sử dụng để làm rõ chức năng chung của Korea Visa Portal, không phải để xác định thời gian xét duyệt tại Việt Nam.

Các trạng thái Application Received, Under Review, Approved và Denied khi kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc

Các trạng thái thường gặp trong quá trình tra cứu kết quả visa Hàn Quốc.

Visa hiển thị Approved đã được đến nhận hộ chiếu chưa?

Chưa chắc. Trạng thái Approved cho biết hồ sơ đã được chấp thuận cấp visa, nhưng không đồng nghĩa hộ chiếu đã được chuyển về trung tâm tiếp nhận và sẵn sàng để trả.

Theo FAQ của KVAC Hà Nội, người nhận hộ chiếu trực tiếp cần chờ tin nhắn xác nhận kết quả đã được chuyển về trung tâm trước khi đến nhận.

KVAC TP.HCM cũng hướng dẫn người nộp hồ sơ theo dõi tin nhắn sau khi quá trình thẩm tra hoàn tất.

Vì vậy, cần phân biệt hai thời điểm:

  • Thời điểm hồ sơ được chấp thuận hoặc từ chối trên Korea Visa Portal.
  • Thời điểm hộ chiếu và kết quả đã sẵn sàng để nhận tại nơi tiếp nhận hoặc được chuyển phát.

Khi nào có kết quả visa Hàn Quốc?

Thời gian xét duyệt phụ thuộc loại visa, hình thức nộp hồ sơ, khu vực lãnh sự và việc hồ sơ có cần thẩm tra bổ sung hay không.

Ngày ghi trên biên nhận là ngày dự kiến có kết quả, không phải cam kết hồ sơ chắc chắn được giải quyết đúng ngày đó.

Thời gian xét duyệt visa du lịch tại KVAC Hà Nội và TP.HCM

Theo các thông báo được đối chiếu ngày 14/10/2026, thời gian thẩm tra visa du lịch tại hai trung tâm được công bố như sau:

Hình thức nộp KVAC Hà Nội KVAC TP.HCM
Cá nhân đăng ký 16 ngày 16 ngày làm việc
Công ty du lịch đăng ký / công ty thường 9 ngày 9 ngày làm việc
Công ty du lịch chỉ định / công ty ưu tiên 6 ngày 6 ngày làm việc

Nguồn Hà Nội: Thông báo thời gian thẩm tra cập nhật ngày 02/02/2026. Bảng được công bố theo đơn vị ngày và lưu ý đây là thời gian thẩm tra trung bình, có thể kéo dài.

Nguồn TP.HCM: Thông báo thời gian thẩm tra áp dụng từ 20/05/2026. Trung tâm ghi rõ thời gian tính theo ngày làm việc và bao gồm ngày tiếp nhận hồ sơ.

Các mức 6 hoặc 9 ngày chỉ áp dụng cho hình thức đăng ký và nhóm công ty đáp ứng điều kiện tương ứng. Không phải mọi hồ sơ do doanh nghiệp dịch vụ visa hỗ trợ đều tự động được áp dụng những mốc này.

Đây là thời gian thẩm tra của cơ quan có thẩm quyền, không phải thời gian xử lý nội bộ hoặc thời gian hỗ trợ dịch vụ của VisaDuLichViet.

Đối với hồ sơ nộp tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng hoặc các diện visa khác, cần căn cứ vào thông báo của cơ quan tiếp nhận tương ứng và ngày dự kiến trên biên nhận.

Vì sao đến ngày hẹn vẫn chưa có kết quả?

Một số hồ sơ cần thêm thời gian để xác minh thông tin, kiểm tra giấy tờ hoặc thực hiện thẩm tra bổ sung. Do đó, kết quả thực tế có thể muộn hơn ngày dự kiến.

Nếu đã đến ngày hẹn nhưng chưa nhận được kết quả, bạn nên:

  1. Kiểm tra lại trạng thái trên Korea Visa Portal.
  2. Đối chiếu ngày dự kiến có kết quả trên biên nhận.
  3. Theo dõi SMS hoặc cuộc gọi từ nơi tiếp nhận.
  4. Nếu cần xác nhận việc trả hộ chiếu, liên hệ đúng KVAC hoặc cơ quan đã tiếp nhận hồ sơ.

Việc đã đặt vé máy bay hoặc khách sạn không đồng nghĩa hồ sơ sẽ được ưu tiên trả kết quả sớm. Nếu thuộc trường hợp đặc biệt, bạn cần kiểm tra hướng dẫn riêng của cơ quan có thẩm quyền thay vì mặc định có dịch vụ xét visa khẩn.

Cách xử lý khi đến ngày dự kiến nhưng chưa nhận được kết quả visa Hàn Quốc

Ngày hẹn là mốc dự kiến; hồ sơ có thể cần thêm thời gian thẩm tra.

Cách in Giấy xác nhận cấp thị thực Hàn Quốc (Visa Grant Notice)

Nếu hồ sơ đã được cấp visa, Korea Visa Portal cho phép người dùng mở và in Visa Grant Notice thông qua chức năng Certificate.

Visa Hàn Quốc có còn được dán sticker vào hộ chiếu không?

Theo thông báo của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, từ ngày 01/07/2020, cơ quan đại diện Hàn Quốc ngừng dán nhãn visa vào hộ chiếu đối với các trường hợp được cấp thị thực theo hình thức mới và sử dụng Visa Grant Notice để xác nhận việc cấp visa.

Vì vậy, hộ chiếu được trả lại không có tem visa không đồng nghĩa hồ sơ đã bị từ chối. Người nộp hồ sơ cần kiểm tra trạng thái cấp visa trên Korea Visa Portal.

Các bước in Visa Grant Notice

  1. Truy cập Korea Visa Portal.
  2. Mở mục Check Application Status & Print.
  3. Tra cứu lại hồ sơ bằng thông tin phù hợp.
  4. Kiểm tra kết quả và xác nhận visa đã được cấp.
  5. Nhấn Certificate khi chức năng này xuất hiện.
  6. Mở và in Visa Grant Notice.

Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam hướng dẫn bản in màu hoặc đen trắng đều có hiệu lực. Giấy xác nhận cần được xuất trình cùng hộ chiếu khi làm thủ tục nhập cảnh theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

Trước khi sử dụng Visa Grant Notice, hãy đối chiếu họ tên, số hộ chiếu, loại visa, thời hạn hiệu lực, thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh.

Cách đọc các thông tin trên Visa Grant Notice

Visa Grant Notice thể hiện các thông tin liên quan đến người được cấp visa và điều kiện sử dụng thị thực.

Thông tin Ý nghĩa
Status of Stay Loại tư cách lưu trú hoặc diện visa được cấp.
Number of Entries Số lần nhập cảnh được phép theo visa.
Date of Issue Ngày cấp visa.
Validity Period of Visa Thời hạn hiệu lực của visa, trong đó cần đặc biệt kiểm tra hạn cuối có thể nhập cảnh.
Period of Stay Thời gian lưu trú được phép theo điều kiện của visa.

Thời hạn hiệu lực visa và thời gian lưu trú không phải cùng một khái niệm. Thời hạn visa liên quan đến việc sử dụng thị thực để nhập cảnh, còn thời gian lưu trú thể hiện số ngày được phép ở Hàn Quốc theo điều kiện đã cấp.

Ví dụ, nếu Visa Grant Notice ghi Period of Stay là 30 ngày, không nên hiểu rằng 30 ngày này được tính từ ngày cấp visa. Cần đọc cùng thời hạn hiệu lực, số lần nhập cảnh và điều kiện cụ thể ghi trên giấy.

Nguyên tắc phân biệt hai mục này được giải thích trong hướng dẫn Visa Grant Notice của cơ quan đại diện Hàn Quốc tại Chicago.

Mẫu Visa Grant Notice Hàn Quốc với các mục thời hạn visa, thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh

Mẫu Visa Grant Notice minh họa các thông tin cần kiểm tra trước khi sử dụng visa. Nên sử dụng dữ liệu cá nhân giả lập.

Nhận lại hộ chiếu sau khi có kết quả visa Hàn Quốc

Sau khi hoàn tất quá trình thẩm tra, việc nhận lại hộ chiếu phụ thuộc vào nơi nộp và phương thức giao nhận đã đăng ký.

Nhận hộ chiếu tại KVAC Hà Nội

Nếu đăng ký nhận trực tiếp, bạn cần chờ tin nhắn xác nhận hộ chiếu và kết quả đã được chuyển về trung tâm.

Nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát, FAQ của KVAC Hà Nội hướng dẫn thời gian nhận qua VNPOST có thể khoảng 1–3 ngày sau khi trung tâm gửi kết quả, tùy quá trình vận chuyển.

Nhận hộ chiếu tại KVAC TP.HCM

Người đăng ký visa cần theo dõi tin nhắn hướng dẫn nhận kết quả. Trường hợp nhận thay tại trung tâm có thể cần giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc giấy ủy quyền và hồ sơ liên quan theo quy định.

Nếu nhận qua bưu gửi, cần tuân thủ điều kiện xác minh người nhận của dịch vụ chuyển phát.

Quy định nhận thay và giao nhận hộ chiếu có thể khác nhau theo khu vực và từng thời điểm. Bạn nên kiểm tra FAQ của KVAC TP.HCM hoặc liên hệ nơi đã nộp hồ sơ trước khi đến nhận.

Nếu cần xác định khu vực lãnh sự và địa điểm tiếp nhận phù hợp, bạn có thể tham khảo bài nộp hồ sơ visa Hàn Quốc ở đâu theo thường trú, tạm trú.

Visa Hàn Quốc bị từ chối: Kiểm tra lý do và khi nào được nộp lại?

Nếu Korea Visa Portal hiển thị trạng thái Denied, hồ sơ không được chấp thuận cấp visa.

Người nộp có thể kiểm tra lý do từ chối được hệ thống hiển thị. Tuy nhiên, thông tin này không nhất thiết bao gồm toàn bộ nội dung thẩm tra nội bộ của cơ quan lãnh sự. Để hiểu thêm căn cứ và tình huống từ chối, xem những trường hợp không được cấp visa Hàn Quốc.

Bao lâu sau khi bị từ chối mới được nộp lại?

Theo hướng dẫn của KVAC Hà Nội và KVAC TP.HCM, thời gian nộp lại thường được phân biệt như sau:

Trường hợp Mốc được hướng dẫn
Visa kết hôn F-6 Sau 6 tháng kể từ ngày bị từ chối.
Các loại visa khác thuộc phạm vi hướng dẫn Thông thường sau 3 tháng kể từ ngày bị từ chối.

KVAC TP.HCM nêu cụ thể mốc 3 tháng đối với việc đăng ký lại visa cùng loại, riêng F-6 là 6 tháng. Nếu dự định chuyển sang một diện visa khác, cần kiểm tra điều kiện áp dụng và hướng dẫn của nơi tiếp nhận thay vì mặc định sử dụng cùng một mốc chờ.

Nên làm gì trước khi nộp hồ sơ lần tiếp theo?

  • Đọc kỹ lý do từ chối hiển thị trên Korea Visa Portal.
  • Đối chiếu những thông tin đã khai với hồ sơ chứng minh.
  • Kiểm tra giấy tờ về công việc, tài chính và mục đích nhập cảnh nếu các nội dung này liên quan đến nguyên nhân từ chối.
  • Kiểm tra thời hạn sử dụng và tính thống nhất của giấy tờ.
  • Xem lại danh mục hồ sơ chính thức theo diện visa và khu vực tiếp nhận.

Đối với trường hợp xin visa du lịch cá nhân, bạn có thể tham khảo bài visa C-3-9 Hàn Quốc: hồ sơ, lệ phí và nơi nộp để kiểm tra yêu cầu trước khi chuẩn bị lại hồ sơ.

Việc bổ sung giấy tờ hoặc khắc phục những điểm chưa phù hợp không bảo đảm hồ sơ sẽ được cấp visa ở lần nộp tiếp theo. Quyết định cuối cùng thuộc cơ quan có thẩm quyền Hàn Quốc.

Tra cứu visa Hàn Quốc không ra kết quả phải làm sao?

Thông báo không tìm thấy dữ liệu không đồng nghĩa hồ sơ đã bị từ chối. Nguyên nhân có thể đến từ thông tin tìm kiếm chưa khớp hoặc dữ liệu hồ sơ chưa hiển thị trên hệ thống.

Bạn nên kiểm tra các trường hợp dưới đây:

Nguyên nhân có thể gặp Cách xử lý
Nhập sai họ tên Đối chiếu lại họ tên với vùng MRZ trên hộ chiếu.
Sai định dạng ngày sinh Kiểm tra thứ tự năm, tháng, ngày và định dạng hệ thống yêu cầu.
Số hộ chiếu không khớp Sử dụng số hộ chiếu gắn với hồ sơ đã nộp hoặc thông tin đã được cập nhật chính thức.
Chọn sai loại hồ sơ Kiểm tra lại Diplomatic Office hoặc nhóm hồ sơ tương ứng.
Dữ liệu chưa hiển thị Tiếp tục theo dõi và kiểm tra lại gần hoặc sau ngày dự kiến có kết quả.
Chưa xác định được nguyên nhân Liên hệ nơi đã tiếp nhận hồ sơ để được hướng dẫn.

Trong thông báo thời gian thẩm tra, KVAC TP.HCM lưu ý có những hồ sơ đã nộp thành công nhưng chưa thể kiểm tra tiến trình trên Korea Visa Portal. Một số trường hợp chỉ có thể tra cứu được sau khi công tác thẩm tra hoàn tất.

Vì vậy, không nên tự kết luận hồ sơ bị từ chối chỉ vì hệ thống chưa hiển thị dữ liệu.

Có thể tra cứu kết quả visa Hàn Quốc bằng điện thoại không?

Bạn có thể truy cập Korea Visa Portal bằng trình duyệt trên điện thoại để thử kiểm tra trạng thái hồ sơ.

Nếu giao diện khó thao tác hoặc không mở được chức năng in, hãy thử chế độ hiển thị trang dành cho máy tính hoặc thực hiện trên máy tính.

Mất Visa Grant Notice hoặc đổi hộ chiếu mới phải làm gì?

Mất bản in Visa Grant Notice

Nếu làm mất bản in nhưng visa vẫn còn hiệu lực, bạn có thể truy cập Korea Visa Portal, tra cứu lại hồ sơ và sử dụng chức năng in Giấy xác nhận cấp thị thực khi hệ thống cho phép.

FAQ của KVAC Hà Nội cũng hướng dẫn người đã làm mất giấy kết quả thực hiện lại thao tác tra cứu và in trên Korea Visa Portal.

Đổi hộ chiếu khi visa Hàn Quốc vẫn còn hiệu lực

Theo hướng dẫn của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, đối với trường hợp thuộc phạm vi hướng dẫn của Đại sứ quán, người đã được cấp visa nhưng phải thay hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn hoặc hư hỏng có thể đăng ký thay đổi thông tin trên Korea Visa Portal khi visa vẫn còn hiệu lực.

Các bước cơ bản:

  1. Truy cập Korea Visa Portal.
  2. Chọn Application, sau đó chọn Change of Passport Information.
  3. Nhập thông tin theo yêu cầu.
  4. Tải bản scan trang thông tin hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới theo hướng dẫn.
  5. Kiểm tra kết quả thay đổi thông tin trên hệ thống.
  6. In lại Visa Grant Notice sau khi thông tin được cập nhật nếu cần.

Quan trọng: hướng dẫn của Đại sứ quán phân biệt trường hợp hộ chiếu hết hạn hoặc hư hỏng với trường hợp mất hộ chiếu cũ. Đối với trường hợp thất lạc hộ chiếu, hướng dẫn này yêu cầu xin cấp lại visa tại trung tâm tiếp nhận.

Không nên tự áp dụng một quy trình đổi thông tin hộ chiếu cho mọi trường hợp. Nếu visa được cấp tại cơ quan đại diện khác hoặc nguyên nhân đổi hộ chiếu không thuộc phạm vi hướng dẫn nêu trên, cần kiểm tra lại với nơi cấp visa.

FAQ của KVAC TP.HCM công bố thời gian xử lý sửa đổi thông tin hộ chiếu tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM khoảng 1–2 tuần. Mốc này thuộc quy trình xử lý của cơ quan có thẩm quyền tại TP.HCM, không phải thời gian hỗ trợ dịch vụ của VisaDuLichViet.

Câu hỏi thường gặp về tra cứu kết quả visa Hàn Quốc

Nhờ công ty du lịch nộp hồ sơ thì có tự tra cứu kết quả được không?

Có thể. Nếu hồ sơ thuộc phương thức tra cứu bằng hộ chiếu, bạn có thể tự sử dụng số hộ chiếu, họ tên tiếng Anh và ngày sinh trên Korea Visa Portal. Không cần sử dụng tài khoản đăng nhập của công ty du lịch.

Korea Visa Portal báo Approved nhưng chưa nhận được SMS thì sao?

Approved thể hiện trạng thái cấp visa. Nếu nộp qua KVAC và đăng ký nhận hộ chiếu tại trung tâm, bạn vẫn cần theo dõi thông báo xác nhận hộ chiếu đã sẵn sàng để nhận. Có thể liên hệ trung tâm đã tiếp nhận hồ sơ nếu cần xác minh.

Visa Grant Notice in đen trắng có được không?

Có. Theo hướng dẫn của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, bản in màu và bản in đen trắng của Visa Grant Notice đều có hiệu lực.

Có bắt buộc mang Visa Grant Notice khi nhập cảnh Hàn Quốc không?

Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam hướng dẫn người được cấp visa xuất trình Visa Grant Notice cùng hộ chiếu khi làm thủ tục nhập cảnh. Vì vậy, bạn nên in và mang theo giấy này trong chuyến đi.

Không tìm thấy hồ sơ trên Korea Visa Portal có phải bị từ chối không?

Không. Việc không tìm thấy dữ liệu có thể do nhập sai thông tin, chọn sai loại hồ sơ hoặc dữ liệu chưa được hiển thị. Bạn cần kiểm tra lại thông tin và theo dõi kết quả theo ngày dự kiến trước khi kết luận tình trạng hồ sơ.

Có thể tra cứu kết quả visa Hàn Quốc bằng số tiếp nhận không?

Korea Visa Portal hỗ trợ các phương thức tìm kiếm khác nhau tùy loại hồ sơ. Với hồ sơ thông thường nộp qua cơ quan đại diện tại Việt Nam, KVAC hướng dẫn phổ biến cách chọn Diplomatic Office và sử dụng thông tin hộ chiếu. Nếu hệ thống cung cấp lựa chọn số tiếp nhận hoặc số đơn phù hợp với hồ sơ của bạn, hãy nhập đúng loại thông tin được yêu cầu.

Visa Hàn Quốc đã được cấp có cần kiểm tra thêm gì trước chuyến đi?

Bạn nên kiểm tra họ tên, số hộ chiếu, loại visa, thời hạn hiệu lực, thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh trên Visa Grant Notice. Nếu phát hiện thông tin không khớp, cần liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn xử lý trước khi sử dụng visa.

Cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ visa Hàn Quốc?

Nếu đang chuẩn bị xin visa Hàn Quốc và cần hỗ trợ về giấy tờ, bạn có thể tham khảo dịch vụ visa du lịch Hàn Quốc của VisaDuLichViet.

VisaDuLichViet cung cấp dịch vụ tư vấn theo nhu cầu, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và đồng hành trong các bước xử lý dịch vụ theo phạm vi áp dụng. Nếu đã từng bị từ chối visa hoặc có trường hợp hồ sơ đặc biệt, bạn nên trao đổi trước để xác định phạm vi hỗ trợ phù hợp.

Đối với những mục đích nhập cảnh khác, có thể xem các dịch vụ visa Hàn Quốc đang được VisaDuLichViet giới thiệu.

Lưu ý: VisaDuLichViet hỗ trợ về dịch vụ và hồ sơ theo phạm vi công bố. Việc thẩm tra và quyết định cấp visa thuộc cơ quan có thẩm quyền Hàn Quốc.

Nguồn thông tin chính thức

Các thông tin về tra cứu và chính sách liên quan trong bài được đối chiếu từ những nguồn chính thức sau:

Những thông báo về thời gian thẩm tra, thủ tục trả hộ chiếu và điều kiện nộp lại có thể thay đổi. Người nộp hồ sơ cần ưu tiên hướng dẫn mới nhất của cơ quan tiếp nhận đúng khu vực và loại visa tại thời điểm thực hiện thủ tục.