Nơi nộp hồ sơ visa Hàn Quốc phụ thuộc chủ yếu vào địa chỉ thường trú, khu vực tiếp nhận của cơ quan đại diện Hàn Quốc và loại visa đăng ký. Nếu đang sinh sống ngoài khu vực thường trú, bạn có thể được tiếp nhận tại nơi tạm trú khi đáp ứng các điều kiện tương ứng.
Đối với người Việt Nam, ba điểm tiếp nhận phổ biến là KVAC Hà Nội, Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng và KVAC TP.HCM. Mỗi nơi có hướng dẫn riêng về phân vùng lãnh sự, giấy xác nhận cư trú CT07, lịch hẹn và quy trình tiếp nhận.
Tra cứu nhanh nơi nộp hồ sơ visa Hàn Quốc
| Nơi nộp | Khu vực thường trú | Địa chỉ | Lịch hẹn |
|---|---|---|---|
| KVAC Hà Nội | Khu vực phía Bắc, bao gồm Quảng Trị | Tầng 12, Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, phường Cầu Giấy, Hà Nội | Có hệ thống đặt lịch online; kiểm tra hướng dẫn tiếp nhận của trung tâm |
| Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng | Huế, Đà Nẵng, Quảng Ngãi; lưu ý riêng với địa bàn Kon Tum cũ | Tầng 3–4, Lô A1-2, đường Chương Dương, Đà Nẵng | Yêu cầu đặt lịch trước, trừ trường hợp đã được cấp mã code visa |
| KVAC TP.HCM | Khu vực phía Nam từ Gia Lai trở vào | 253 Điện Biên Phủ, phường Xuân Hòa, TP.HCM | Có hệ thống đặt lịch online và hướng dẫn tiếp nhận theo từng trường hợp |
Lưu ý: Bảng trên sử dụng tên tỉnh, thành hiện hành để hỗ trợ tra cứu. Việc sáp nhập địa giới hành chính tại Việt Nam không đồng nghĩa tất cả địa bàn cũ đã tự động được điều chỉnh trong quy định lãnh sự Hàn Quốc. Đặc biệt, người có địa chỉ thường trú thuộc Kon Tum cũ cần xác nhận nơi nộp trước khi đặt lịch.
Nguồn đối chiếu: KVAC Hà Nội, Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng và KVAC TP.HCM.
KVAC và cơ quan lãnh sự Hàn Quốc khác nhau thế nào?
KVAC là trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc. Trung tâm thực hiện các công việc tiếp nhận và hỗ trợ hành chính theo phạm vi được giao, trong khi quyền quyết định cấp hoặc từ chối visa thuộc cơ quan lãnh sự Hàn Quốc có thẩm quyền.
- KVAC Hà Nội: tiếp nhận hồ sơ thuộc phạm vi Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội.
- KVAC TP.HCM: tiếp nhận hồ sơ thuộc phạm vi Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM.
- Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng: trực tiếp tiếp nhận và xử lý hồ sơ thuộc phạm vi lãnh sự của mình.
Do đó, người đăng ký visa thông thường tại Hà Nội và TP.HCM cần xác định đúng KVAC phụ trách thay vì mặc định đến trực tiếp Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán để nộp.
KVAC tiếp nhận và hỗ trợ hành chính; quyết định cấp visa thuộc cơ quan lãnh sự Hàn Quốc có thẩm quyền.
Nộp hồ sơ visa Hàn Quốc ở đâu theo tỉnh thường trú?
Từ ngày 01/07/2025, Việt Nam vận hành 34 đơn vị hành chính cấp tỉnh sau sắp xếp theo Nghị quyết 202/2025/QH15. Tuy nhiên, hướng dẫn lãnh sự của Hàn Quốc được công bố và cập nhật ở các thời điểm khác nhau, nên một số tài liệu vẫn có thể sử dụng tên tỉnh, thành trước sáp nhập.
Để thuận tiện cho việc tra cứu, các bảng sau đối chiếu tên tỉnh hiện hành với địa bàn cũ. Đây là bảng hướng dẫn tham khảo, không phải văn bản phân vùng lãnh sự độc lập do phía Hàn Quốc ban hành.
Căn cứ về địa giới hành chính: Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh.
Bản đồ tham khảo nơi nộp visa Hàn Quốc theo địa giới hành chính hiện hành. Địa bàn Kon Tum cũ cần được xác nhận riêng với cơ quan tiếp nhận.
Các tỉnh, thành thường nộp tại KVAC Hà Nội
Hệ thống đặt lịch KVAC Hà Nội hiện mô tả khu vực tiếp nhận là miền Bắc bao gồm Quảng Trị. Các tỉnh, thành tương ứng được đối chiếu như sau:
| Tỉnh, thành hiện tại | Địa bàn cũ được sáp nhập |
|---|---|
| Hà Nội | Không sáp nhập cấp tỉnh |
| Hải Phòng | Hải Dương |
| Quảng Ninh | Không sáp nhập cấp tỉnh |
| Bắc Ninh | Bắc Giang |
| Hưng Yên | Thái Bình |
| Ninh Bình | Hà Nam, Nam Định |
| Phú Thọ | Vĩnh Phúc, Hòa Bình |
| Thái Nguyên | Bắc Kạn |
| Tuyên Quang | Hà Giang |
| Lào Cai | Yên Bái |
| Lạng Sơn, Cao Bằng, Điện Biên, Lai Châu, Sơn La | Không sáp nhập cấp tỉnh |
| Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh | Không sáp nhập cấp tỉnh |
| Quảng Trị | Quảng Bình |
Người có địa chỉ thường trú thuộc các khu vực trên thông thường đăng ký tại KVAC Hà Nội, trừ trường hợp đáp ứng điều kiện được nộp tại khu vực khác hoặc thuộc diện visa có quy định riêng.
Tham khảo câu hỏi thường gặp của KVAC Hà Nội.
Huế, Đà Nẵng và Quảng Ngãi: khu vực Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng
Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng công bố khu vực thẩm quyền gồm Huế, Đà Nẵng và Quảng Ngãi. Sau sắp xếp hành chính, Đà Nẵng bao gồm địa bàn Quảng Nam cũ, còn Quảng Ngãi bao gồm địa bàn Kon Tum cũ.
| Tỉnh, thành hiện tại | Địa bàn cũ được sáp nhập |
|---|---|
| Huế | Không sáp nhập cấp tỉnh trong đợt sắp xếp năm 2025 |
| Đà Nẵng | Quảng Nam |
| Quảng Ngãi | Kon Tum – cần lưu ý riêng về nơi tiếp nhận hồ sơ |
Người thường trú tại Kon Tum cũ nộp visa Hàn Quốc ở đâu?
Đây là trường hợp cần đặc biệt thận trọng. Trước khi sắp xếp hành chính, địa bàn Kon Tum và Quảng Ngãi được đề cập trong các cách phân vùng khác nhau của một số tài liệu tiếp nhận visa.
Việc Kon Tum được sáp nhập vào tỉnh Quảng Ngãi mới chưa phải căn cứ đủ rõ để kết luận toàn bộ địa chỉ thuộc Kon Tum cũ đều chuyển sang nộp tại Đà Nẵng.
Nếu địa chỉ thường trú của bạn thuộc Kon Tum cũ, hãy liên hệ Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng hoặc KVAC TP.HCM để xác nhận nơi có thẩm quyền tiếp nhận loại visa dự kiến xin. Nên thực hiện bước này trước khi đặt lịch, chuẩn bị hồ sơ theo khu vực hoặc di chuyển đến điểm nộp.
Các tỉnh, thành thường nộp tại KVAC TP.HCM
KVAC TP.HCM hướng dẫn khu vực miền Nam từ Gia Lai trở vào. Theo tên tỉnh, thành hiện hành, khu vực này bao gồm:
| Tỉnh, thành hiện tại | Địa bàn cũ được sáp nhập |
|---|---|
| Gia Lai | Bình Định |
| Đắk Lắk | Phú Yên |
| Khánh Hòa | Ninh Thuận |
| Lâm Đồng | Đắk Nông, Bình Thuận |
| Đồng Nai | Bình Phước |
| TP.HCM | Bình Dương, Bà Rịa - Vũng Tàu |
| Tây Ninh | Long An |
| Đồng Tháp | Tiền Giang |
| Vĩnh Long | Bến Tre, Trà Vinh |
| Cần Thơ | Sóc Trăng, Hậu Giang |
| An Giang | Kiên Giang |
| Cà Mau | Bạc Liêu |
Người thường trú thuộc khu vực miền Nam thông thường đăng ký tại KVAC TP.HCM theo loại visa và hướng dẫn tiếp nhận phù hợp. Người thường trú ngoài khu vực cần kiểm tra thêm điều kiện cư trú nếu muốn nộp tại đây.
Nguồn: KVAC TP.HCM – Câu hỏi thường gặp.
Thường trú một nơi, tạm trú nơi khác có nộp visa Hàn Quốc được không?
Trong một số trường hợp, người xin visa có thể nộp hồ sơ tại khu vực đang tạm trú thay vì nơi thường trú. Tuy nhiên, điều kiện tiếp nhận không giống nhau giữa Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM, đồng thời có thể thay đổi theo loại visa.
| Nơi muốn nộp | Điều kiện cư trú thường gặp | Lưu ý |
|---|---|---|
| KVAC Hà Nội | Chứng minh cư trú hợp lệ tại khu vực tiếp nhận từ 6 tháng trở lên đối với trường hợp áp dụng | Có ngoại lệ đối với visa đại đô thị |
| Tổng Lãnh sự quán Đà Nẵng | Tạm trú trong khu vực Huế, Đà Nẵng, Quảng Ngãi từ 6 tháng trở lên | CT07 phải thể hiện thời gian bắt đầu tạm trú |
| KVAC TP.HCM | Với người thường trú ngoài khu vực muốn nộp visa du lịch, phải chứng minh tạm trú tại miền Nam từ 1 năm trở lên | CT07 bản cấp online có chữ ký và dấu điện tử; một số loại visa có ngoại lệ khác |
Ví dụ: Bạn thường trú tại Nghệ An nhưng đang tạm trú ở TP.HCM được 8 tháng và muốn nộp visa du lịch Hàn Quốc tại KVAC TP.HCM. Theo hướng dẫn hiện hành dành cho trường hợp này, mốc tạm trú cần chứng minh là từ 1 năm trở lên. Vì vậy, 8 tháng chưa đáp ứng điều kiện nêu trên.
Ngược lại, nếu bạn thường trú ngoài khu vực phía Bắc nhưng có giấy tờ chứng minh cư trú hợp lệ tại khu vực tiếp nhận của Hà Nội từ 6 tháng trở lên, KVAC Hà Nội có hướng dẫn cho phép tiếp nhận trong những trường hợp phù hợp, ngoại trừ các trường hợp visa đại đô thị có quy định riêng.
CT07 cần thể hiện những thông tin gì?
CT07 là giấy xác nhận thông tin về cư trú, thường được sử dụng để chứng minh địa chỉ và thời gian cư trú khi hồ sơ visa yêu cầu. Không nên mặc định một mẫu giấy hoặc cách chứng minh cư trú được chấp nhận giống nhau tại mọi điểm nộp.
- Đà Nẵng: FAQ của Tổng Lãnh sự quán yêu cầu CT07 với tất cả loại visa. Giấy cần thể hiện thông tin thành viên hộ gia đình và thời gian tạm trú nếu nộp theo điều kiện này.
- TP.HCM: đối với trường hợp nộp visa du lịch dựa trên tạm trú ngoài khu vực thường trú, cần CT07 bản online có chữ ký, dấu điện tử và thể hiện rõ thời gian tạm trú theo hướng dẫn của KVAC.
- Hà Nội: giấy xác nhận cư trú quan trọng với các trường hợp cần chứng minh điều kiện nộp theo nơi cư trú và một số diện visa đặc biệt. Yêu cầu cụ thể phụ thuộc từng diện.
Nếu cần chuẩn bị CT07, nên kiểm tra danh mục hồ sơ chính thức của đúng nơi tiếp nhận, đồng thời bảo đảm thông tin địa chỉ, thời gian cư trú và người có tên trong giấy phù hợp với hồ sơ đăng ký visa.
Các trường thông tin trên CT07 cần được kiểm tra theo điều kiện của cơ quan tiếp nhận và loại visa.
Visa đại đô thị có được nộp theo nơi tạm trú không?
Không nên áp dụng máy móc quy tắc tạm trú 6 tháng hoặc 1 năm của visa thông thường cho visa đại đô thị Hàn Quốc.
Hướng dẫn của các cơ quan tiếp nhận quy định riêng về điều kiện cư trú, địa bàn và đối tượng được đăng ký visa đại đô thị. Người xin visa cần kiểm tra đúng loại visa, thời gian cư trú và khu vực được phép nộp trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Bạn có thể tham khảo thông tin chung về điều kiện và các loại visa Hàn Quốc trước khi lựa chọn diện phù hợp.
Ngoại lệ với visa công tác khi nộp tại TP.HCM
KVAC TP.HCM hiện hướng dẫn rằng người thường trú tại miền Trung hoặc miền Bắc, từ Quảng Ngãi trở ra, nhưng đang làm việc tại miền Nam có thể nộp hồ sơ visa công tác tại TP.HCM mà không cần chứng minh đã tạm trú ở miền Nam trên 1 năm theo điều kiện áp dụng cho trường hợp này.
Đây là ngoại lệ theo loại visa. Không được tự động áp dụng ngoại lệ trên cho hồ sơ du lịch hoặc các loại visa khác.
Muốn nộp visa tại khu vực khác nơi thường trú, cần kiểm tra đồng thời địa chỉ cư trú, thời gian tạm trú và loại visa.
Địa chỉ, giờ làm việc và đặt lịch tại ba điểm nộp visa Hàn Quốc
KVAC Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 12, Discovery Complex, 302 đường Cầu Giấy, phường Cầu Giấy, Hà Nội.
- Điện thoại: (+84) 24 7100 1212.
- Email: [email protected].
- Giờ tiếp nhận: 08:00–16:30, từ thứ Hai đến thứ Sáu; nghỉ cuối tuần và ngày lễ theo quy định.
KVAC Hà Nội hiện có hệ thống đăng ký lịch hẹn online. Người xin visa có thể lựa chọn khu vực, loại visa và số người đăng ký theo hướng dẫn của hệ thống.
Một số trường hợp vẫn được trung tâm hướng dẫn lấy số trực tiếp. Vì vậy, không nên hiểu rằng mọi hồ sơ đều bắt buộc đặt lịch hoặc Hà Nội chỉ tiếp nhận bằng hình thức lấy số tại quầy.
Xem giờ làm việc và vị trí KVAC Hà Nội.
Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng
- Địa chỉ: Tầng 3–4, Lô A1-2, đường Chương Dương, Đà Nẵng.
- Điện thoại: +84-23-6356-6100.
- Email bộ phận visa: [email protected].
- Website: Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng.
Tổng Lãnh sự quán yêu cầu đặt lịch hẹn trước với các loại visa, ngoại trừ trường hợp đã được cơ quan xuất nhập cảnh Hàn Quốc cấp mã code visa. Người nộp cần thực hiện theo hướng dẫn trong mục thông báo visa và mang theo xác nhận lịch hẹn khi được yêu cầu.
Khác với KVAC, Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng hiện không cung cấp dịch vụ chuyển phát kết quả visa. Người xin visa hoặc người nhận thay hợp lệ cần đến trực tiếp để nhận hộ chiếu.
Nếu người nhà hoặc người quen nhận thay, cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc giấy ủy quyền phù hợp với hướng dẫn của Tổng Lãnh sự quán.
Tham khảo FAQ visa của Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng.
KVAC TP.HCM
- Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, phường Xuân Hòa, TP.HCM.
- Điện thoại: 028 7101 1212.
- Email: [email protected].
- Giờ tiếp nhận hồ sơ: 08:30–12:00 và 13:00–16:00, ngày làm việc.
- Giờ trả kết quả: 08:30–12:00 và 13:00–17:00, ngày làm việc.
KVAC TP.HCM có hệ thống đặt lịch hẹn online. Khi đến trung tâm, người nộp cần kiểm tra đúng khu vực tiếp nhận theo loại visa.
- Tầng trệt: nhóm hồ sơ thăm thân, thăm nuôi, visa mã code và du học.
- Tầng 1: nhóm du lịch, công tác, kết hôn, một số diện thăm thân và hồ sơ thuộc kênh công ty du lịch.
Việc bố trí quầy có thể thay đổi theo hướng dẫn vận hành của trung tâm. Nên kiểm tra thông báo hoặc bảng hướng dẫn tại điểm tiếp nhận trước khi lấy số.
KVAC TP.HCM phân khu vực tiếp nhận theo nhóm visa; người nộp nên kiểm tra đúng tầng và quầy khi đến.
Khi nào lịch hẹn tại KVAC TP.HCM có thể không còn hợp lệ?
Theo hướng dẫn của trung tâm, người đã đăng ký lịch hẹn có thể phải chuyển sang hình thức lấy số trực tiếp nếu:
- Thông tin trên xác nhận lịch hẹn không khớp với hồ sơ.
- Đăng ký loại visa không thuộc nhóm được phép đặt lịch.
- Đến trễ hơn giờ hẹn quá 15 phút.
- Không xuất trình được xác nhận lịch hẹn hoặc ảnh chụp đăng ký.
KVAC TP.HCM cũng hướng dẫn mỗi người chỉ được đăng ký một lịch hẹn trong một ngày. Nếu cần hủy lịch đã đặt, người đăng ký nên liên hệ tổng đài trung tâm vì hệ thống không hỗ trợ tự hủy online theo hướng dẫn đang công bố.
Nguồn: KVAC TP.HCM – Hướng dẫn đăng ký visa.
Các bước chuẩn bị và nộp hồ sơ visa Hàn Quốc
Sau khi xác định nơi nộp, bạn có thể thực hiện quy trình cơ bản sau. Danh mục giấy tờ chính thức và quy định tiếp nhận cần được kiểm tra theo từng loại visa.
- Xác định điểm nộp: đối chiếu địa chỉ thường trú với khu vực tiếp nhận. Nếu muốn nộp theo tạm trú, kiểm tra điều kiện riêng của nơi dự kiến nộp.
- Chuẩn bị hồ sơ: sử dụng danh mục dành cho đúng loại visa và cơ quan xét duyệt, không dùng một checklist chung cho tất cả trường hợp. Tham khảo hướng dẫn điền tờ khai xin visa Hàn Quốc trước khi nộp.
- Kiểm tra lịch hẹn: đăng ký lịch hoặc thực hiện hình thức tiếp nhận được hướng dẫn tại từng điểm nộp.
- Đến nộp và thanh toán: mang giấy tờ gốc, bản sao, bản dịch và tiền mặt theo yêu cầu. Kiểm tra riêng phí lãnh sự và phí trung tâm nếu áp dụng.
- Theo dõi kết quả: tra cứu trên Korea Visa Portal và nhận lại hộ chiếu theo hướng dẫn của nơi tiếp nhận. Xem hướng dẫn tra cứu kết quả visa Hàn Quốc sau khi nộp.
Checklist trước khi đến nơi nộp
- Hộ chiếu bản gốc đáp ứng yêu cầu của loại visa.
- Đơn xin visa và ảnh thẻ đúng quy cách áp dụng.
- CCCD, bản sao và giấy tờ gốc để đối chiếu khi được yêu cầu.
- Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi, công việc và tài chính theo danh mục của diện visa.
- Bản dịch hoặc bản dịch công chứng đối với giấy tờ cần dịch theo quy định.
- CT07 khi thuộc trường hợp phải chứng minh cư trú; tại Đà Nẵng, FAQ hiện yêu cầu CT07 đối với tất cả loại visa.
- Giấy xác nhận lịch hẹn nếu nơi tiếp nhận yêu cầu.
- Giấy tờ đặc thù như thư mời, bảo lãnh, phiếu lý lịch tư pháp hoặc giấy khám sức khỏe khi loại visa yêu cầu.
- Tiền mặt để thanh toán các khoản phí theo hướng dẫn.
Lưu ý về phiếu lý lịch tư pháp: KVAC Hà Nội thông báo từ ngày 24/08/2026 chỉ tiếp nhận phiếu lý lịch tư pháp được cấp dưới dạng bản giấy trong các hồ sơ có yêu cầu giấy tờ này, do hệ thống kiểm tra mã QR của bản điện tử chưa khả dụng. Tại TP.HCM, trung tâm có thông báo điều chỉnh riêng về phiếu lý lịch tư pháp số 2 trong tháng 08/2026.
Vì vậy, nếu loại visa yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp, cần kiểm tra trực tiếp thông báo KVAC Hà Nội hoặc thông báo KVAC TP.HCM trước khi chuẩn bị.
Lưu ý về hộ chiếu tại TP.HCM: KVAC TP.HCM thông báo không tiếp nhận hộ chiếu thiếu thông tin nơi sinh. Người thuộc trường hợp này cần xử lý theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền trước khi đến nộp.
Có thể nhờ người khác nộp hoặc nhận kết quả thay không?
Không phải mọi loại visa đều cho phép nộp hồ sơ thay. Việc được ủy quyền còn phụ thuộc vào loại visa, mối quan hệ giữa người nộp và đương đơn, cũng như quy định của từng cơ quan tiếp nhận.
Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng nêu nguyên tắc người xin visa trực tiếp nộp hồ sơ, đồng thời cho phép một số ngoại lệ đối với thành viên gia đình trực hệ hoặc hồ sơ thương mại, sự kiện, hội nghị khi có giấy tờ phù hợp.
Tại KVAC TP.HCM, người nhận kết quả thay cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ, giấy ủy quyền hoặc hồ sơ công việc theo từng trường hợp.
Cần phân biệt điều kiện được nộp hồ sơ thay với điều kiện được nhận kết quả thay, vì hai bước này có thể áp dụng quy định khác nhau.
Nộp hồ sơ visa Hàn Quốc mất những khoản phí nào?
Người xin visa cần phân biệt ít nhất ba loại chi phí: phí thẩm tra của cơ quan lãnh sự, phí dịch vụ tiếp nhận của KVAC và phí dịch vụ của doanh nghiệp hỗ trợ visa nếu lựa chọn sử dụng.
| Khoản phí | Mức hoặc cách tính | Phạm vi |
|---|---|---|
| Phí dịch vụ KVAC Hà Nội | 390.000 VND/hồ sơ | Phí tiếp nhận, không phải toàn bộ phí xin visa |
| Phí dịch vụ KVAC TP.HCM | 390.000 VND/hồ sơ | Phí tiếp nhận, tách riêng khỏi phí lãnh sự |
| Phí thẩm tra visa | Theo biểu phí của cơ quan lãnh sự và loại visa đăng ký | Phụ thuộc loại visa, thời hạn, số lần nhập cảnh và điều kiện áp dụng |
| Chuyển phát kết quả qua KVAC | 60.000 VND nội thành, 80.000 VND ngoại thành theo mức công bố tương ứng | Dịch vụ lựa chọn thêm tại KVAC Hà Nội hoặc TP.HCM |
| Photo, in ấn tại KVAC | 2.000 VND/trang theo biểu phí được công bố | Dịch vụ hỗ trợ tùy nhu cầu |
| Phí dịch vụ của doanh nghiệp hỗ trợ visa | Theo bảng giá, gói dịch vụ và điều kiện của doanh nghiệp | Khoản phí thương mại, không đồng nhất với phí KVAC hoặc phí lãnh sự |
KVAC Hà Nội và KVAC TP.HCM hướng dẫn thanh toán các khoản phí tại trung tâm bằng tiền mặt. Phí lãnh sự tính theo USD được quy đổi theo tỷ giá áp dụng tại nơi tiếp nhận khi thu bằng VND.
Tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Đà Nẵng không phát sinh phí dịch vụ tiếp nhận KVAC. Cơ quan này hướng dẫn thanh toán lệ phí visa bằng tiền mặt USD hoặc VND tương đương.
Để xem các khoản phí theo đúng loại visa, có thể tham khảo hướng dẫn hồ sơ, lệ phí và thủ tục visa Hàn Quốc, đồng thời đối chiếu với biểu phí của cơ quan tiếp nhận trước ngày nộp.
Nguồn: KVAC Hà Nội – Lệ phí và dịch vụ, KVAC TP.HCM – Hướng dẫn tổng hợp và Tổng Lãnh sự quán Đà Nẵng – FAQ visa.
Tự nộp visa Hàn Quốc và nộp qua công ty du lịch khác nhau thế nào?
Một số công ty du lịch được cơ quan đại diện Hàn Quốc công nhận hoặc đăng ký theo nhóm phù hợp có thể thực hiện việc nộp hồ sơ thông qua kênh dành cho doanh nghiệp. Thời gian thẩm tra công bố cho các kênh này có thể khác với hồ sơ cá nhân tự nộp.
Không phải mọi công ty dịch vụ visa hoặc doanh nghiệp lữ hành đều tự động thuộc nhóm được hưởng thời gian thẩm tra ngắn hơn.
| Kênh nộp | Hà Nội | TP.HCM |
|---|---|---|
| Cá nhân tự nộp | Khoảng 16 ngày làm việc | Khoảng 16 ngày làm việc |
| Công ty du lịch đăng ký / công ty thường | Khoảng 9 ngày làm việc | Khoảng 9 ngày làm việc |
| Công ty du lịch chỉ định / công ty ưu tiên | Khoảng 6 ngày làm việc | Khoảng 6 ngày làm việc |
Đây là các mốc thời gian thẩm tra dự kiến do đơn vị tiếp nhận công bố cho từng nhóm hồ sơ. Cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung hoặc xác minh thêm, khiến thời gian kéo dài.
Các mốc 6, 9 và 16 ngày không phải cam kết thời gian xử lý của VisaDuLichViet. Thời gian hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ của doanh nghiệp, thời gian chờ lịch và thời gian xét duyệt của cơ quan có thẩm quyền là những giai đoạn cần được phân biệt.
Nguồn: KVAC Hà Nội – Hướng dẫn visa du lịch và KVAC TP.HCM – Thời gian thẩm tra.
Những điểm dễ nhầm khi chọn nơi nộp visa Hàn Quốc
1. Có lịch hẹn online không có nghĩa mọi hồ sơ đều bắt buộc đặt lịch
KVAC Hà Nội và TP.HCM có hệ thống đặt lịch trực tuyến, nhưng điều kiện sử dụng lịch hẹn phụ thuộc từng nhóm hồ sơ. Người nộp cần kiểm tra hướng dẫn hiện hành của đúng trung tâm trước khi đến.
2. Tạm trú đủ 6 tháng không có nghĩa được nộp ở mọi khu vực
Điều kiện 6 tháng được đề cập trong hướng dẫn của Hà Nội và Đà Nẵng đối với những trường hợp phù hợp. KVAC TP.HCM có quy định riêng về thời gian tạm trú từ 1 năm đối với người thường trú ngoài khu vực muốn nộp visa du lịch tại miền Nam.
3. Sau sáp nhập tỉnh không nên tự xác định nơi nộp chỉ bằng tên tỉnh mới
Trường hợp cần chú ý là tỉnh Quảng Ngãi mới có cả địa bàn Kon Tum cũ. Nếu giấy tờ cư trú liên quan đến địa bàn này, nên xác nhận thẩm quyền tiếp nhận trực tiếp với cơ quan Hàn Quốc trước khi đặt lịch.
4. Phí KVAC 390.000 VND không phải toàn bộ chi phí xin visa
390.000 VND là phí dịch vụ tiếp nhận đang được KVAC Hà Nội và KVAC TP.HCM công bố. Phí lãnh sự được tính riêng theo loại visa; nếu sử dụng dịch vụ doanh nghiệp còn có thể phát sinh giá dịch vụ theo gói đã đăng ký.
5. Đổi tên phường không đồng nghĩa điểm nộp visa đã chuyển trụ sở
KVAC TP.HCM hiện công bố địa chỉ 253 Điện Biên Phủ, phường Xuân Hòa, TP.HCM. Khi tham khảo tài liệu cũ có tên phường hoặc quận trước sắp xếp, cần phân biệt thay đổi địa chỉ hành chính với thay đổi địa điểm thực tế.
Câu hỏi thường gặp về nơi nộp hồ sơ visa Hàn Quốc
Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội có nhận hồ sơ visa thông thường trực tiếp không?
Người thuộc khu vực Hà Nội thông thường nộp hồ sơ qua KVAC Hà Nội. Trung tâm thực hiện khâu tiếp nhận, còn việc xét duyệt và quyết định cấp visa thuộc cơ quan lãnh sự Hàn Quốc có thẩm quyền.
Đăng ký visa Hàn Quốc có cần đặt lịch hẹn trước không?
Tùy nơi nộp và loại visa. KVAC Hà Nội và TP.HCM có hệ thống đặt lịch online. Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng yêu cầu đặt lịch trước, trừ trường hợp đã được cấp mã code visa.
Thường trú ở miền Bắc nhưng tạm trú TP.HCM 8 tháng có nộp visa du lịch tại TP.HCM được không?
Nếu sử dụng điều kiện tạm trú để nộp visa du lịch tại KVAC TP.HCM, hướng dẫn hiện tại yêu cầu chứng minh thời gian tạm trú tại miền Nam từ 1 năm trở lên bằng CT07 phù hợp. Tám tháng chưa đáp ứng mốc này.
Nộp visa Hàn Quốc tại Đà Nẵng có bắt buộc CT07 không?
Có. Theo FAQ của Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng, tất cả loại visa đều phải có CT07. Người nộp theo diện tạm trú còn cần giấy thể hiện thời gian cư trú đáp ứng điều kiện của cơ quan tiếp nhận.
KVAC Hà Nội và KVAC TP.HCM có làm việc thứ Bảy không?
Theo lịch làm việc được công bố, hai trung tâm tiếp nhận hồ sơ vào ngày thường từ thứ Hai đến thứ Sáu, nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định.
Có thể đóng phí xin visa Hàn Quốc bằng chuyển khoản không?
KVAC Hà Nội và TP.HCM đang hướng dẫn thanh toán bằng tiền mặt đối với các khoản thu tại trung tâm. Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng cũng thu lệ phí bằng tiền mặt, có thể bằng USD hoặc VND tương đương theo hướng dẫn đang công bố.
Tra cứu kết quả visa Hàn Quốc ở đâu?
Người xin visa có thể tra cứu tiến trình hoặc kết quả tại Korea Visa Portal. Ngoài ra, cần theo dõi thông báo của nơi tiếp nhận để biết thời điểm và phương thức nhận lại hộ chiếu.
Người thường trú thuộc Kon Tum cũ nên nộp tại Đà Nẵng hay TP.HCM?
Chưa nên tự kết luận chỉ từ tên tỉnh Quảng Ngãi mới sau sáp nhập. Người có địa chỉ thuộc Kon Tum cũ nên liên hệ trực tiếp Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng hoặc KVAC TP.HCM, cung cấp địa chỉ cư trú và loại visa dự kiến để được xác nhận nơi tiếp nhận.
Cần hỗ trợ xác định nơi nộp và chuẩn bị hồ sơ visa Hàn Quốc?
Nếu bạn đang sống khác nơi thường trú, cần kiểm tra CT07, chưa xác định đúng diện visa hoặc gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, VisaDuLichViet có thể hỗ trợ tư vấn và hướng dẫn các bước chuẩn bị phù hợp với trường hợp của bạn.
VisaDuLichViet cung cấp dịch vụ tư vấn hồ sơ, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, hỗ trợ các bước đặt lịch và nộp hồ sơ theo phạm vi dịch vụ áp dụng. Việc tiếp nhận và quyết định cấp visa vẫn thuộc cơ quan Hàn Quốc có thẩm quyền.
Bạn có thể tham khảo dịch vụ visa du lịch Hàn Quốc của VisaDuLichViet hoặc xem thêm các loại visa Hàn Quốc để lựa chọn phương án phù hợp.
Hotline tư vấn VisaDuLichViet: 0989.635.088.
Nguồn thông tin chính thức
- KVAC Hà Nội – Câu hỏi thường gặp.
- KVAC Hà Nội – Địa chỉ và giờ làm việc.
- KVAC Hà Nội – Lệ phí và dịch vụ hỗ trợ.
- Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng – FAQ visa.
- Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng – Thông tin liên hệ.
- KVAC TP.HCM – Câu hỏi thường gặp.
- KVAC TP.HCM – Hướng dẫn đăng ký visa.
- KVAC TP.HCM – Thời gian thẩm tra các loại visa.
- KVAC TP.HCM – Thông báo cập nhật.
- Korea Visa Portal – Tra cứu kết quả.
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh.
Lưu ý: Khu vực tiếp nhận, điều kiện cư trú, hồ sơ, lịch hẹn, lệ phí và thời gian xét duyệt có thể được điều chỉnh. Trước ngày nộp, bạn nên kiểm tra thông báo mới nhất trên website chính thức của nơi tiếp nhận hồ sơ.
