Visa Business Là Gì? Visa Công Tác 8 Nước: Hồ Sơ, Lệ Phí

Visa business là gì, được phép thực hiện những hoạt động nào? Tìm hiểu điều kiện, hồ sơ, lệ phí và quy trình xin visa công tác tại 8 thị trường phổ biến, đồng thời phân biệt visa business với visa du lịch, visa lao động và thẻ APEC.

Trả lời nhanh: Visa business (visa công tác, visa thương mại) là cách gọi chung cho loại thị thực hoặc diện nhập cảnh phục vụ những hoạt động kinh doanh ngắn hạn được nước đến cho phép, như gặp đối tác, đàm phán hợp đồng, tham dự hội nghị, hội chợ hoặc khảo sát thị trường. Đây không phải tên một loại visa thống nhất trên toàn thế giới và không mặc nhiên cho phép làm việc hưởng lương tại nước đến.

Tùy quốc gia, người đi công tác có thể sử dụng visa B-1/B-2 của Mỹ, visa Schengen loại C với mục đích công tác, C-3-4 của Hàn Quốc, visa M của Trung Quốc hoặc diện Business Visitor của Úc và Canada. Việc chọn đúng diện phụ thuộc chủ yếu vào hoạt động thực tế trong chuyến đi, không chỉ vào chức danh hoặc thời gian lưu trú.

Bài viết giải thích các loại visa dễ nhầm lẫn, nhóm giấy tờ thường cần chuẩn bị và những khoản phí chính thức tại tám thị trường: Mỹ, Schengen, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan, Úc và Canada. Giá dịch vụ của đơn vị hỗ trợ hồ sơ, nếu có, là một khoản khác với lệ phí của cơ quan có thẩm quyền.

Visa business vả những mục đích công tác ngắn hạn như họp đối tác, đàm phán hợp đồng, dự hội nghị, khảo sát thị trường — Visa business áp dụng cho những hoạt động công tác được pháp luật nước đến cho phép; phạm vi cụ thể không giống nhau giữa các quốc gia.

Visa business được phép thực hiện những hoạt động nào?

Những hoạt động thường được xem xét theo diện công tác ngắn hạn gồm:

Gặp gỡ đối tác, trao đổi cơ hội hợp tác và đàm phán hợp đồng.
Tham dự hội nghị, triển lãm, hội chợ hoặc các cuộc họp thương mại.
Khảo sát thị trường, tìm nhà cung cấp hoặc tìm hiểu cơ hội đầu tư.
Một số hoạt động đào tạo, hậu mãi hoặc hỗ trợ kỹ thuật nếu đáp ứng ngoại lệ và điều kiện riêng của nước đến.

Không nên mặc định rằng mọi hoạt động lắp đặt, bảo trì, vận hành máy móc hoặc trực tiếp cung cấp dịch vụ đều được phép với visa business. Ví dụ, Bộ Ngoại giao Mỹ có quy định ngoại lệ B-1 cho một số hoạt động kỹ thuật rất cụ thể; trong khi Đại sứ quán Hàn Quốc hướng dẫn người trực tiếp lắp đặt, bảo trì hoặc vận hành thiết bị xem xét diện D-9 hoặc C-4-5 thay vì C-3-4. Vì vậy, cần mô tả chính xác công việc dự kiến trước khi lựa chọn loại visa.

Việc nhận lương từ Việt Nam cũng không tự động bảo đảm đủ điều kiện visa business. Cơ quan xét duyệt có thể xem xét nguồn thu nhập, bên sử dụng lao động, hợp đồng, tính chất công việc và quy định về lao động của quốc gia đến.

Nguồn: Bộ Ngoại giao Mỹ – Hoạt động được phép theo B-1; Đại sứ quán Hàn Quốc – Visa C-3-4.

Phân biệt visa business, visa du lịch và visa lao động

Tiêu chí	Visa du lịch	Visa business	Visa lao động
Mục đích	Du lịch, nghỉ dưỡng hoặc các mục đích thăm ngắn hạn phù hợp.	Họp đối tác, thương mại, hội nghị, đàm phán và hoạt động công tác được phép.	Thực hiện hoạt động lao động theo diện visa và giấy phép áp dụng.
Quyền làm việc	Không mặc nhiên được phép lao động.	Không mặc nhiên được phép lao động; có ngoại lệ riêng ở một số nước.	Phụ thuộc phạm vi công việc, đơn vị sử dụng lao động và điều kiện được cấp phép.
Tài liệu thường gặp	Lịch trình, nơi lưu trú, tài chính và mục đích du lịch.	Thư mời hoặc bằng chứng hoạt động thương mại, thư cử đi công tác, lịch họp nếu được yêu cầu.	Hợp đồng, hồ sơ tuyển dụng, giấy phép hoặc văn bản xác nhận liên quan.

Bảng chỉ dùng để phân biệt mục đích; quyền thực tế phải đối chiếu theo loại thị thực và quy định của từng nước. Một số quốc gia sử dụng cùng nhóm visa thăm ngắn hạn cho cả du lịch và công tác nhưng yêu cầu khai đúng mục đích.

So sánh visa business, visa du lịch và visa lao động theo mục đích chuyến đi và quyền làm việc — Mục đích nhập cảnh và công việc thực tế là căn cứ quan trọng để phân biệt các diện thị thực.

Visa business có giống thẻ đi lại doanh nhân APEC không?

Không. Thẻ đi lại doanh nhân APEC (ABTC) là giấy tờ thuộc chương trình tạo thuận lợi đi lại dành cho người đủ điều kiện, không phải tên gọi khác của visa business.

APEC hiện có 19 nền kinh tế tham gia đầy đủ chương trình ABTC; Mỹ và Canada là hai nền kinh tế tham gia chuyển tiếp. Người có ABTC hợp lệ có thể sử dụng thẻ làm giấy tờ nhập cảnh cho mục đích công tác ngắn hạn tại các nền kinh tế tham gia đầy đủ đã chấp thuận trước cho chính người đó, theo điều kiện áp dụng. ABTC không mặc nhiên miễn visa ở mọi nền kinh tế APEC và không thay thế giấy tờ nhập cảnh mà Mỹ, Canada yêu cầu.

ABTC được cấp với thời hạn tối đa 5 năm theo quy định chương trình. Tại Việt Nam, điều kiện xét cấp cho doanh nhân còn phụ thuộc chức vụ, nhu cầu công tác, thời gian làm việc và điều kiện của doanh nghiệp theo Quyết định 09/2023/QĐ-TTg; không phải mọi nhân viên thường xuyên ra nước ngoài đều đủ điều kiện.

Nguồn: APEC – APEC Business Travel Card; Quyết định 09/2023/QĐ-TTg.

Visa business đi nước ngoài khác visa DN1, DN2 của Việt Nam thế nào?

Bài viết này nói về công dân Việt Nam đi công tác nước ngoài. Trong khi đó, thị thực ký hiệu DN1, DN2 áp dụng cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam theo những mục đích doanh nghiệp tương ứng.

DN1: Dành cho người nước ngoài vào làm việc với doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân tại Việt Nam theo quy định.
DN2: Dành cho người nước ngoài vào chào bán dịch vụ, thành lập hiện diện thương mại hoặc thực hiện hoạt động theo điều ước quốc tế liên quan.

Thị thực DN1, DN2 có thời hạn tối đa theo luật là 12 tháng, nhưng thời hạn thực tế được cấp còn phụ thuộc từng hồ sơ. Những diện này không tự động thay thế giấy phép lao động nếu pháp luật Việt Nam yêu cầu.

Nguồn: Văn bản hợp nhất 62/VBHN-VPQH ngày 23/03/2026.

Điều kiện và hồ sơ xin visa business thường gồm những gì?

Không có một checklist bắt buộc dùng chung cho tất cả quốc gia. Cơ quan tiếp nhận thường cần xác định mục đích chuyến đi, điều kiện tài chính và khả năng tuân thủ quy định nhập cảnh. Người xin visa nên chuẩn bị thông tin theo bốn nhóm sau, sau đó đối chiếu checklist chính thức của nước đến.

Giấy tờ cá nhân

Hộ chiếu đáp ứng thời hạn và số trang trống theo yêu cầu của diện visa.
Tờ khai, ảnh và tài liệu nhận dạng theo biểu mẫu áp dụng.
Thông tin lịch sử đi lại hoặc giấy tờ bổ sung nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu.

Giấy tờ công việc tại Việt Nam

Thư cử đi công tác hoặc giấy xác nhận công việc nếu phù hợp.
Hợp đồng lao động, giấy tờ doanh nghiệp, tài liệu thuế hoặc bảo hiểm trong những trường hợp cần chứng minh.
Giải trình chức vụ, nhiệm vụ thực tế và đơn vị chịu chi phí chuyến đi.

Giấy tờ từ đối tác ở nước ngoài

Thư mời, chương trình hội nghị, lịch họp hoặc xác nhận tham gia hội chợ theo yêu cầu từng nước.
Thông tin doanh nghiệp mời, quan hệ thương mại và nội dung làm việc.
Tài liệu bảo lãnh, hợp đồng hoặc hồ sơ giao dịch khi diện visa yêu cầu.

Giấy tờ về chuyến đi và tài chính

Hành trình, nơi lưu trú, thời gian đến và dự kiến rời nước đến.
Chứng cứ về khả năng thanh toán hoặc đơn vị tài trợ chuyến đi.
Bảo hiểm du lịch, sinh trắc học hoặc giấy tờ khác khi diện visa yêu cầu.

Đây là checklist định hướng, không phải danh sách bắt buộc của cơ quan lãnh sự. Chẳng hạn, Mỹ không quy định thư mời là giấy tờ bắt buộc chung của B-1/B-2. Ngược lại, thư mời và giấy tờ từ đối tác có thể là thành phần thiết yếu trong hồ sơ visa thương mại của một số nước châu Á.

Cần phân biệt thêm: giấy tờ cơ quan xét duyệt yêu cầu để cấp visa và giấy tờ VisaDuLichViet có thể đề nghị khách cung cấp để kiểm tra, chuẩn bị hồ sơ dịch vụ là hai nhóm khác nhau. Khách sử dụng dịch vụ sẽ được đối chiếu danh sách theo quốc gia và tình trạng cụ thể, không mặc định mọi giấy tờ nội bộ là yêu cầu bắt buộc của lãnh sự.

Quy trình xin visa công tác nước ngoài

Quy trình chính thức khác nhau giữa các quốc gia, nhưng về mặt chuẩn bị có thể chia thành sáu bước:

Xác định diện visa: Làm rõ nước đến, hoạt động thực tế, thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh dự kiến.
Kiểm tra hướng dẫn chính thức: Xác định cơ quan có thẩm quyền, nơi nộp, lịch hẹn và checklist đang áp dụng.
Chuẩn bị hồ sơ: Hoàn thiện giấy tờ cá nhân, công việc, đối tác, tài chính và các yêu cầu dịch thuật hoặc chứng thực nếu có.
Khai đơn: Khai trực tuyến hoặc theo mẫu, tải tài liệu lên hệ thống nếu được yêu cầu.
Nộp hồ sơ: Thanh toán lệ phí, cung cấp sinh trắc học hoặc tham gia phỏng vấn khi áp dụng.
Theo dõi kết quả: Bổ sung tài liệu theo thông báo, nhận kết quả và kiểm tra thông tin, điều kiện trên visa.

Đây là các bước xin visa với cơ quan có thẩm quyền, không phải quy trình dịch vụ cố định của VisaDuLichViet. Trên các trang dịch vụ công tác hiện hành, VisaDuLichViet mô tả quy trình hỗ trợ riêng gồm tư vấn hướng hồ sơ, chuẩn bị, hỗ trợ đặt lịch/nộp, cập nhật tiến độ và nhận/bàn giao kết quả. Hai quy trình không thay thế cho nhau.

Sáu bước chuẩn bị và nộp hồ sơ visa công tác từ xác định diện visa đến theo dõi kết quả — Sơ đồ mô tả quy trình chuẩn bị và nộp hồ sơ tổng quát; từng quốc gia có thể có bước khác.

Visa business của 8 thị trường phổ biến: loại visa, hồ sơ và lệ phí

Các khoản phí dưới đây là GOVERNMENT_FEE hoặc phí trung tâm chính thức nếu được nêu rõ, không phải SERVICE_FEE của VisaDuLichViet. Số tiền và quy trình có thể được điều chỉnh theo thời điểm, quốc tịch, diện visa hoặc cơ quan tiếp nhận.

1. Mỹ – Visa B-1 hoặc B-1/B-2

B-1 phục vụ hoạt động thương mại ngắn hạn như họp đối tác, đàm phán hợp đồng và dự hội nghị. B-1/B-2 là diện kết hợp cho mục đích công tác và du lịch khi phù hợp. Người xin visa thường cần hộ chiếu hợp lệ, trang xác nhận DS-160, chứng từ lệ phí nếu được yêu cầu và ảnh theo quy cách; cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu thêm chứng cứ về công việc, mục đích đi và khả năng chi trả.

Lệ phí xét đơn MRV: 185 USD/người. Theo bảng phí đối ứng dành cho Việt Nam, visa B-1/B-2 có phí cấp visa đối ứng bằng 0 USD, số lần nhập cảnh nhiều lần và thời hạn theo bảng đối ứng là 12 tháng. Thời gian được ở lại mỗi lần nhập cảnh do cơ quan kiểm soát biên giới Mỹ quyết định, không đồng nhất với thời hạn visa.

Lưu ý về khoản phí khác: Luật Mỹ có quy định Visa Integrity Fee tại 8 USC §1806, nhưng không nên tự cộng khoản này vào số tiền phải nộp nếu chưa kiểm tra được hướng dẫn thu và mức đang áp dụng tại thời điểm cấp visa. MRV 185 USD không nhất thiết là toàn bộ chi phí trong mọi trường hợp.

Đọc thêm: cách điền DS-160 visa Mỹ và dịch vụ visa công tác Mỹ.

Nguồn: Bộ Ngoại giao Mỹ – Visitor Visa; biểu phí MRV; bảng đối ứng Việt Nam; 8 USC §1806.

2. Schengen – Visa ngắn hạn loại C, mục đích công tác

Người đi công tác ngắn hạn thường xin visa Schengen loại C và khai đúng mục đích. Giới hạn lưu trú thông thường là tối đa 90 ngày trong bất kỳ khoảng 180 ngày nào, tùy điều kiện được cấp. Hồ sơ có thể gồm hộ chiếu, mẫu đơn, ảnh, tài liệu công việc/thư mời, lịch trình, tài chính và bảo hiểm y tế du lịch đáp ứng yêu cầu.

Lệ phí chính thức: 90 EUR/người lớn; 45 EUR/trẻ từ đủ 6 đến dưới 12 tuổi, trừ diện miễn hoặc giảm phí. Thời gian xét duyệt thông thường là 15 ngày lịch, có thể kéo dài đến 45 ngày lịch trong trường hợp cần xem xét thêm. Phí của trung tâm tiếp nhận được tính riêng nếu có.

Nếu đi nhiều nước Schengen, cần xác định quốc gia có thẩm quyền theo điểm đến chính và quy tắc lưu trú; không mặc định nộp ở nước nhập cảnh đầu tiên. Xem hướng dẫn chọn nước nộp visa khi đi nhiều nước Schengen, hoặc bài tổng quan visa Schengen.

EES và ETIAS: Hệ thống EES đã vận hành đầy đủ từ 10/04/2026 tại các cửa khẩu thuộc phạm vi áp dụng và không thay thế visa. Tại ngày kiểm tra 07/11/2026, cổng chính thức EU cho biết ETIAS chưa tiếp nhận hồ sơ; ETIAS dành cho người thuộc diện miễn thị thực, không thay thế visa Schengen đối với người Việt mang hộ chiếu phổ thông thuộc diện phải xin visa.

Nếu cần hỗ trợ hồ sơ công tác theo điểm đến, tham khảo dịch vụ visa công tác Đức hoặc dịch vụ visa công tác Pháp. Đọc thêm về EES và thủ tục nhập cảnh Schengen.

Nguồn: Ủy ban châu Âu – Applying for a Schengen Visa; EU – EES; EU – ETIAS.

3. Hàn Quốc – Visa thương mại C-3-4

C-3-4 dành cho những hoạt động thương mại ngắn hạn như khảo sát thị trường, giao dịch với đối tác, tư vấn và ký kết hợp đồng thuộc phạm vi cho phép. Hồ sơ thường liên quan đến hộ chiếu, tờ khai, công việc tại Việt Nam, thư mời hoặc giấy tờ giao dịch từ phía Hàn Quốc và tài liệu bổ sung theo checklist.

Theo hướng dẫn công bố của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội: lệ phí visa một lần là 20 USD/người và thời gian xét visa tham khảo là 10 ngày làm việc, tính cả ngày nhận hồ sơ. Đây là thông tin theo hướng dẫn của cơ quan tại Hà Nội, không mặc định áp dụng cho mọi khu vực tiếp nhận hoặc mọi hình thức nộp; phí trung tâm KVAC có thể tính riêng.

Với công việc trực tiếp lắp đặt, bảo trì hoặc vận hành thiết bị, cần kiểm tra diện D-9 hoặc C-4-5 thay vì tự chọn C-3-4. Diện C-3-4 là ngắn hạn, thời gian được lưu trú phải tuân theo visa được cấp.

Nguồn: Đại sứ quán Hàn Quốc – Hướng dẫn C-3-4.

4. Nhật Bản – Visa thương mại ngắn hạn

Nhật Bản có diện lưu trú ngắn hạn cho hoạt động thương mại, gặp gỡ đối tác, họp, đàm phán và ký kết hợp đồng; không tự động cho phép làm việc hưởng thù lao tại Nhật. Hồ sơ cần đối chiếu checklist của cơ quan lãnh sự phụ trách, thường liên quan đến hộ chiếu, đơn xin visa, ảnh, giấy tờ công việc, tài liệu giải thích mục đích từ phía Nhật và lịch trình lưu trú.

Lệ phí lãnh sự áp dụng cho hồ sơ thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027: visa phổ thông nhập cảnh một lần 2.590.000 VND; visa phổ thông nhập cảnh hai lần hoặc nhiều lần 5.170.000 VND. Đây là lệ phí của cơ quan Nhật Bản, chưa tính phí đại lý ủy thác hoặc chi phí dịch vụ hỗ trợ riêng nếu có.

Đại sứ quán Nhật Bản công bố thời gian xét duyệt ngắn nhất là 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày nộp hồ sơ; hồ sơ cần thẩm tra thêm có thể lâu hơn. Cần xác định đúng khu vực lãnh sự và hình thức nộp. Tham khảo nơi nộp visa Nhật Bản theo khu vực.

Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản – Biểu phí 2026–2027; hướng dẫn visa Nhật Bản.

5. Trung Quốc – Visa thương mại M

Visa M dành cho người đến Trung Quốc với mục đích thương mại, giao dịch kinh doanh hoặc tham gia hội chợ phù hợp. Hồ sơ thường gồm hộ chiếu, đơn, ảnh và tài liệu hoạt động thương mại/thư mời từ đối tác; nội dung thư mời cần thể hiện người được mời, mục đích, lịch trình và thông tin bên mời theo yêu cầu nơi tiếp nhận. Visa M không thay thế visa lao động Z.

Theo thông báo của Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc tại Hà Nội, từ 30/06/2025, người xin visa phải khai đơn và tải tài liệu trực tuyến. Chỉ sau khi hồ sơ đạt trạng thái đã hoàn tất xét duyệt trực tuyến và có email xác nhận, đương đơn mới thực hiện bước mang hộ chiếu cùng giấy tờ đến trung tâm theo hướng dẫn; thông báo tại Hà Nội cho biết bước này không cần đặt lịch hẹn riêng.

Chi phí cần tách lệ phí thị thực Trung Quốc, phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận và các khoản phát sinh nếu dùng dịch vụ khẩn. Trung tâm Hà Nội thông báo điều chỉnh phí dịch vụ áp dụng từ 01/09/2026; không nên sử dụng một mức phí cố định cho mọi số lần nhập cảnh hoặc mọi trung tâm.

Xem hướng dẫn khai đơn visa Trung Quốc trực tuyến.

Nguồn: CVASC Hà Nội – Quy trình nộp trực tuyến; thông báo điều chỉnh phí trung tâm.

6. Đài Loan – Visitor Visa for Business Purpose

Diện Visitor Visa for Business Purpose được sử dụng cho những chuyến công tác có mục đích phù hợp. Theo hướng dẫn BOCA cập nhật 07/08/2026, hồ sơ có thể gồm đơn khai trực tuyến đã in và ký, hai ảnh 4,5 × 3,5 cm nền trắng chụp trong 6 tháng, hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, chứng cứ hoạt động thương mại và thông tin người liên hệ tại Đài Loan.

Danh sách quốc tịch phải thực hiện quy trình bổ sung cho nhóm nước được chỉ định, cập nhật 15/10/2026, không có Việt Nam. Tuy vậy, người xin visa vẫn có thể được yêu cầu cung cấp thư mời và giấy tờ từ bên đối tác theo hồ sơ cụ thể.

Biểu phí Visitor Visa chung khi xin ở nước ngoài: 50 USD một lần hoặc 100 USD nhiều lần. Khoản thu bằng nội tệ và phụ phí, nếu có, cần kiểm tra với văn phòng tiếp nhận tương ứng tại Việt Nam.

Nguồn: BOCA – Business Visitor; danh sách quốc gia được chỉ định; biểu phí BOCA.

7. Úc – Subclass 600, Business Visitor stream

Diện Business Visitor của visa 600 phục vụ mục đích công tác ngắn hạn như khảo sát cơ hội hợp tác, đàm phán hợp đồng hoặc tham dự sự kiện. Diện này không mặc nhiên cho phép làm việc cho doanh nghiệp tại Úc hoặc trực tiếp bán hàng hóa, dịch vụ cho công chúng Úc.

Lệ phí nộp đơn chính thức: 250 AUD/người, ngoại trừ nhóm được giảm theo điều kiện riêng không mặc định áp dụng cho hộ chiếu Việt Nam. Thời gian lưu trú: có thể được cấp tối đa 3 tháng theo quyết định visa. Việc nộp hồ sơ thường qua ImmiAccount; sinh trắc học hoặc khám sức khỏe thực hiện khi được yêu cầu. Thời gian xét duyệt thay đổi và cần tra cứu công cụ của Bộ Nội vụ Úc.

Xem hướng dẫn nộp visa Úc 600 trực tuyến hoặc dịch vụ visa công tác Úc.

Nguồn: Bộ Nội vụ Úc – Business Visitor stream.

8. Canada – Business Visitor theo diện Visitor Visa

Canada dùng khái niệm Business Visitor cho người thực hiện hoạt động kinh doanh ngắn hạn nhưng không tham gia thị trường lao động Canada. Điều kiện quan trọng gồm dự định ở dưới 6 tháng, nơi kinh doanh và nguồn thu nhập chính ở ngoài Canada, có đủ kinh phí và đáp ứng điều kiện nhập cảnh. Người mang hộ chiếu phổ thông Việt Nam thường phải xin Visitor Visa (TRV) phù hợp với mục đích công tác.

Phí Visitor Visa: 100 CAD/người. Phí sinh trắc học cá nhân: 85 CAD nếu thuộc diện phải cung cấp. Vì dữ liệu sinh trắc học của hồ sơ tạm trú thường có giá trị 10 năm, không phải mọi người nộp lại visa đều phải nộp phí sinh trắc học một lần nữa. Hai khoản này khác với giá dịch vụ hỗ trợ hồ sơ của VisaDuLichViet.

Việc ở dưới 6 tháng không có nghĩa mọi hoạt động làm việc tại Canada đều được miễn work permit. Đối với hoạt động kỹ thuật hoặc trực tiếp thực hiện hợp đồng cho bên Canada, cần xác minh diện nhập cảnh và yêu cầu giấy phép trước khi đi.

Xem quy định sinh trắc học visa Canada và dịch vụ visa công tác Canada.

Nguồn: IRCC – Business Visitors; biểu phí IRCC; giá trị sinh trắc học.

Bảng so sánh nhanh lệ phí visa công tác các nước

Bảng dưới chỉ trình bày lệ phí xét đơn hoặc mức phí thị thực chính thức có căn cứ. Không cộng gộp những khoản khác loại vào cùng một con số.

Thị trường	Diện visa thường gặp	Phí thị thực / xét đơn	Phí trung tâm, sinh trắc học
Mỹ	B-1/B-2	185 USD MRV; phí đối ứng B-1/B-2 cho Việt Nam: 0 USD.	Kiểm tra khoản khác nếu được áp dụng; không mặc định đã bao gồm Visa Integrity Fee.
Schengen	Visa C mục đích công tác	90 EUR người lớn; 45 EUR trẻ 6–11 tuổi.	Phí trung tâm tiếp nhận riêng nếu có.
Hàn Quốc	C-3-4	20 USD visa một lần theo hướng dẫn Đại sứ quán tại Hà Nội.	Kiểm tra phí KVAC và khu vực tiếp nhận.
Nhật Bản	Thương mại ngắn hạn	2.590.000 VND một lần; 5.170.000 VND hai/nhiều lần (01/07/2026–31/03/2027).	Phí đại lý ủy thác riêng nếu có.
Trung Quốc	Visa M	Theo quốc tịch, số lần nhập cảnh và biểu phí tại nơi tiếp nhận.	Phí CVASC riêng, có điều chỉnh từ 01/09/2026.
Đài Loan	Visitor Visa for Business Purpose	Biểu phí chung 50 USD một lần; 100 USD nhiều lần.	Kiểm tra số tiền thu thực tế và phụ phí tại văn phòng tiếp nhận.
Úc	Subclass 600 Business Visitor	250 AUD/người; có ngoại lệ giảm theo điều kiện.	Sinh trắc học/khám sức khỏe nếu áp dụng.
Canada	Visitor Visa – Business Visitor	100 CAD/người.	85 CAD sinh trắc học cá nhân nếu áp dụng.

Lưu ý: Lệ phí nộp đơn không đồng nghĩa với giá dịch vụ của đơn vị hỗ trợ hồ sơ. Thời hạn hiệu lực visa, số lần nhập cảnh và số ngày được ở lại là các khái niệm riêng; cơ quan có thẩm quyền quyết định theo từng trường hợp.

Visa business một lần và nhiều lần khác nhau thế nào?

Hình thức	Ý nghĩa	Phù hợp với nhu cầu
Single Entry	Được sử dụng nhập cảnh một lần theo điều kiện được cấp.	Chuyến công tác đơn lẻ.
Double Entry	Được sử dụng nhập cảnh hai lần theo điều kiện được cấp.	Hành trình cần quay lại nước đến.
Multiple Entry	Có thể nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn hiệu lực, vẫn phải đáp ứng điều kiện từng lần.	Người thường xuyên đi gặp đối tác.

Visa nhiều lần không cho phép cư trú liên tục trong toàn bộ thời hạn hiệu lực. Ví dụ, visa Schengen nhiều lần vẫn phải tuân thủ nguyên tắc 90 ngày trong bất kỳ 180 ngày nào nếu không thuộc diện ngoại lệ.

Nên tự chuẩn bị hồ sơ hay sử dụng dịch vụ visa công tác?

Bạn có thể tự nộp hồ sơ nếu mục đích công tác dễ xác định, có đủ giấy tờ và chủ động được thời gian khai đơn, đặt lịch, theo dõi kết quả. Khi chuyến đi có nhiều đối tác, nhân sự được cử đi theo đoàn, hoạt động kỹ thuật khó phân loại hoặc lịch trình gấp, việc nhờ đơn vị tư vấn hỗ trợ rà soát giấy tờ có thể giúp quá trình chuẩn bị rõ ràng hơn.

Trên website đang live, VisaDuLichViet có các trang dịch vụ công tác theo quốc gia và mô tả các bước hỗ trợ hồ sơ. Ví dụ, giá dịch vụ visa công tác Canada đang niêm yết 6.450.000 VND và giá dịch vụ visa công tác Úc đang niêm yết 6.450.000 VND ở trang dịch vụ tương ứng. Đây là SERVICE_FEE, không phải mức phí IRCC hoặc Bộ Nội vụ Úc. Phạm vi các khoản đã bao gồm/chưa bao gồm và điều kiện áp dụng cần được xác nhận theo báo giá dịch vụ tại thời điểm đăng ký; không được tự hiểu là đã bao gồm mọi lệ phí chính thức.

Cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ visa công tác?

VisaDuLichViet tiếp nhận nhu cầu tư vấn theo từng quốc gia và mục đích chuyến đi. Bạn có thể liên hệ hotline 0989.635.088 được website công bố để trao đổi về giấy tờ, lịch trình và phạm vi hỗ trợ phù hợp.

Việc tư vấn và hỗ trợ không thay thế thẩm quyền quyết định cấp hoặc từ chối thị thực của cơ quan có thẩm quyền.

Câu hỏi thường gặp về visa business

Visa business có chỉ dành cho chủ doanh nghiệp không?

Không. Nhân viên, quản lý hoặc chủ doanh nghiệp đều có thể được xem xét nếu mục đích và hoạt động thực tế phù hợp với diện thị thực của nước đến.

Có bắt buộc phải có thư mời công tác không?

Không có quy định chung cho mọi nước. Mỹ không coi thư mời là giấy tờ bắt buộc chung của B-1/B-2, trong khi các diện thương mại của nhiều nước châu Á thường yêu cầu tài liệu từ đối tác hoặc tổ chức mời.

Visa business có được đi làm tại nước ngoài không?

Không mặc nhiên. Cần đối chiếu tính chất công việc với điều kiện visa, quy định giấy phép lao động và các trường hợp ngoại lệ tại quốc gia đến.

Xin visa công tác mất bao lâu?

Phải phân biệt thời gian chuẩn bị hồ sơ, thời gian đơn vị dịch vụ hỗ trợ và thời gian cơ quan có thẩm quyền xét duyệt. Chẳng hạn, Schengen thông thường là 15 ngày lịch và có thể kéo dài đến 45 ngày; Nhật Bản công bố mức tối thiểu 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày nộp. Các mốc này không bao gồm toàn bộ thời gian chờ lịch hẹn hoặc chuẩn bị giấy tờ.

Visa business Mỹ có lệ phí 185 USD là trọn bộ không?

Không nên hiểu như vậy. 185 USD là phí xét đơn MRV cho visa B. Các khoản khác có thể phát sinh theo quy định và tình trạng áp dụng; giá dịch vụ hỗ trợ hồ sơ là một khoản riêng.

Thẻ APEC có thay thế được visa công tác Mỹ và Canada không?

Không. Mỹ và Canada là hai thành viên chuyển tiếp của chương trình ABTC, nên chủ thẻ vẫn phải đáp ứng yêu cầu visa hoặc giấy tờ nhập cảnh tương ứng.

Nếu từng bị từ chối visa business có thể nộp lại không?

Tùy quốc gia và lý do từ chối. Chẳng hạn, Nhật Bản quy định thông thường không tiếp nhận hồ sơ cùng mục đích trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối, trừ trường hợp được xem xét riêng theo quy định.

Được cấp visa business có chắc chắn được nhập cảnh không?

Không. Cơ quan kiểm soát biên giới có quyền kiểm tra điều kiện và quyết định cho phép nhập cảnh theo pháp luật nước đến.

Lưu ý về thông tin và phạm vi áp dụng

Bài viết dành cho người mang hộ chiếu phổ thông Việt Nam cần hiểu và chuẩn bị chuyến công tác ngắn hạn. Các dẫn nguồn chính thức được đặt tại từng mục quốc gia. Lệ phí, điều kiện thị thực, quy trình tiếp nhận và thời gian xét duyệt có thể thay đổi; người xin visa cần kiểm tra hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền vào thời điểm nộp. Mọi khoản phí dịch vụ của VisaDuLichViet nêu trong bài, nếu có, được phân biệt với lệ phí chính thức và chỉ có giá trị theo đúng dịch vụ, đối tượng, điều kiện áp dụng trên trang dịch vụ.

Nguồn tham khảo

Các nguồn dưới đây là website của cơ quan quản lý, cơ quan lãnh sự, trung tâm tiếp nhận chính thức và văn bản pháp luật được tham chiếu để kiểm tra quy định, lệ phí và thủ tục visa. Thông tin được rà soát ngày 07/11/2026; các khoản phí và quy trình có thể thay đổi sau thời điểm này. Giá dịch vụ và phạm vi hỗ trợ của VisaDuLichViet được xác định riêng theo thông tin dịch vụ đang công bố trên website.

Visa Business Là Gì? Điều Kiện, Hồ Sơ Và Lệ Phí Visa Công Tác 8 Thị Trường